Adjoint-e en gestion administrative

Il y a 2 mois

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Classer et archiver des documents

Activités principales et associées

Gérer le dossier des surveillances d'examen et de l'attribution des places de parking.

Assister les personnels et les équipes sur des missions ponctuelles et/ou transversales; appuyer et

accompagner les équipes dans la mise en place de projets transverses,

Assurer de façon permanente l'interaction entre les différents services de l'ILIS

Aider à la préparation des réunions et des calendriers,

Assurer la mise à jour du site sur les pages définies

Assurer pour les services de scolarité une aide ponctuelle

Selon les besoins, aider à la mise en place des examens

Suivi des stages étudiants (contrôle des lieux de stage et conventions)


Profil

Compétences requises

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Culture internet

Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels

Accueillir et prendre des messages

Accueillir les populations concernées

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire comportementaux

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens relationnel

Domaines de formation et expériences souhaitables

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Conditions particulières d’exercice

Possibilité de service partagé

Amplitude horaire importante éventuelle




  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'établissementInnovante et dynamique, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de renom.Notre ambition : Établir une université internationale, influente et attractive, profondément ancrée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.ResponsabilitésEffectuer des tâches de...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'établissementInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attractive, enracinée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.Objectifs du posteEffectuer des tâches de...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'établissementInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attrayante, profondément ancrée dans son environnement et moteur du développement économique et culturel.ResponsabilitésEffectuer des tâches de...

  • Un(E) Responsable de La Bu Santé

    il y a 6 jours

    Loos, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable de la BU Santé e Lille **lieu de travail : ville + département**: Loos, Nord **Introduction et contexte**: Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU...

  • Alternant(e) en Gestion de Production

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise Kuhlmann Europe, filiale du groupe Tessenderlo, est un acteur majeur dans le secteur industriel, reconnu pour son expertise dans divers domaines tels que l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, l'énergie et les solutions industrielles, avec un accent particulier sur la gestion de l'eau. Avec plus de 4 800...

  • Responsable des Réservations et Gestion d'Espaces

    Il y a 5 minutes

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université de Lille recherche un Chargé.e des Réservations d'Espaces et Manifestations Événementielles pour rejoindre son équipe.Principales ActivitésAssurer la gestion des réservations de salles et d'espaces pour les événements universitaires.Collaborer avec la Responsable du Service pour la location...

  • Gestionnaire financier-e et comptable

    il y a 1 semaine

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Chargé gestion et suivi prestataires F/H

    Il y a 2 mois

    Loos, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Intitulé du poste Chargé gestion et suivi prestataires F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Dès que possible Rémunération 20 - 30 K€ brut/an Description de la mission...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    il y a 6 jours

    Loos, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il rassemble près de 210 personnes. La bibliothèque de Santé est localisée au sein du bâtiment du pôle formation de la...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur réputée, qui rassemble des facultés, des instituts et des écoles de renom. Notre objectif est de devenir une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    il y a 1 semaine

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    Il y a 3 mois

    Loos, France Tessenderlo Group Temps plein

    Description de l'entreprise Kuhlmann Europe fournit depuis près de 200 ans des coagulants et d’autres produits chimiques, pour le traitement des eaux usées ou la purification de l'eau potable à destination des municipalités et de certaines des plus grandes métropoles d'Europe occidentale. Nous produisons également des produits chimiques...

  • Employé libre service

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Ergalis GD Temps plein

    **Poste : Employé libre service****Mission d'intérim à ENGLOS**Vous serez chargé(e) de réapprovisionner plusieurs rayons (PGC - FRAIS - LIQUIDE, etc.) et de contrôler les dates limites de consommation, la rotation des produits et le facing.**Compétences requises :**Gestion des stocks : Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise de la...

  • Stage H/F – Collaborateur en Gestion de Projet

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps plein

    Description du posteSuite à une période d'intégration qui vous permettra de vous familiariser avec notre structure et nos méthodes de production, vous rejoindrez le département Projets et contribuerez à la gestion d'un projet spécifique, depuis la phase de conception jusqu'à sa mise en œuvre. Cela inclut le suivi des études détaillées avec...

  • Chargé(e) d'Accueil

    Il y a 3 mois

    Loos, France Tessenderlo Group Temps plein

    Description de l'entreprise Kuhlmann Europe fournit depuis près de 200 ans des coagulants et d’autres produits chimiques, pour le traitement des eaux usées ou la purification de l'eau potable à destination des municipalités et de certaines des plus grandes métropoles d'Europe occidentale. Nous produisons également des produits chimiques...

  • Assistant en gestion de projets immobiliers H/F

    il y a 3 semaines

    Loos-en-Gohelle, Hauts-de-France Maisons & Cités Temps plein

    Vos missions et responsabilités Dans le cadre d'un renforcement temporaire de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Gestion de Projets au sein de notre département Réalisation. Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative des projets de maîtrise d'ouvrage, tout en apportant votre soutien à...

  • Responsable de Bibliothèque universitaire Santé

    il y a 1 semaine

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    il y a 3 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Hôte(sse) d'Accueil CDI LOOS

    Il y a 3 mois

    Loos, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Hôte(sse) d'Accueil CDD LOOS

    Il y a 3 mois

    Loos, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...