Coordinateur Congrès F/H

il y a 3 semaines

Paris, France Marriott Hotels Resorts Temps plein

Type de Poste

Non-Management

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes et est à la recherche de ses nouveaux Coordinateurs Congrès (F/H) 

Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites

Nous commençons par des postes stratégiques et vous pouvez en faire partie.

Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de ce qui vous attend

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

RESUME DU POSTE

Le Coordinateur Congrès est l’interlocuteur clé du client lors de son évènement, il reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié.

Il est un relais important du régisseur en charge l’évènement. Il s’assure que toutes les prestations vendues et prévues en amont par le service commercial et le Régisseur soient réalisées. Il est un lien entre le client et les services de l’hôtel. 

Il aura pour principales missions :

Accueillir le client, vérifier la mise en place, les horaires, les besoins, les modifications, Etre le lien direct entre les clients et les équipes banquets,  Anticiper les demandes et les besoins des clients, Accompagner les clients vers leur salle de réunion où vers leur lieu de déjeuner, dîner, cocktail et être toujours présent lors des mouvements des clients, Présenter et décrire les prestations, les équipements, les salons,  Identifier les opportunités de vente pour augmenter le chiffre d’affaires en proposant des prestations complémentaires,  Garantir un service de haut niveau durant toutes les phases de l’événement,  S’assurer que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes. Gérer les demandes « bureautique » des clients, réaliser les demandes de dernières minutes (impression, photocopies, badges) organisation avec le Business Center pour les travaux plus conséquents. Gestion (réception avant manifestation, distribution, renvoi et/ou stockage) des colis, Réalisation et contrôle des affichages électroniques avec logo de dernière minute.

PROFIL RECHERCHE

Expérience dans l’hôtellerie, plus particulièrement les banquets, et bonne connaissance du fonctionnement des autres services, Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations, Expérience de différents systèmes/logiciels hôteliers (Opera et MARSHA seraient un plus), Connaissance d’Excel, Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’anticipation, Grande disponibilité et flexibilité. Compétences d’accueil Maîtrise de l’anglais indispensable (oral et écrit).

AVANTAGES

Rémunération sur 13 mois Mutuelle avantageuse Prise en charge des frais de transports à 50% Tarifs employé sur des milliers d’hôtel à travers le monde Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours.

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,​ de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale​ d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.
JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un environnement luxueux qui met l'accent sur un bien-être holistique. Traiter notre clientèle de façon exceptionnelle, c'est d'abord prendre soin de nos collaborateurs et collaboratrices. C'est ce que nous appelons The JW Treatment. En rejoignant JW Marriott, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,​ de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale​ d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.

  • Coordinateur Congrès

    il y a 1 mois

    Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24048936 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **PRESENTATION** Le Paris Marriott...

  • Coordinateur Congrès F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Marriott Hotels Resorts Temps plein

    Job Number Job Category Food and Beverage & CulinaryLocation Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management PRESENTATION Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes et est à la recherche de ses nouveaux...

  • Chef de projets congrès

    il y a 2 semaines

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Chef de projets congrès

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Chef de projets congrès

    il y a 1 mois

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux- Coordination...

  • Charge.e de Projets Congrès

    il y a 1 mois

    Paris, France MCI Group Temps plein

    **Chargé.e de Projets Congrès & Associations - Poste basé à Paris** Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 130 talents basés à Paris et Lyon. **Vos missions si vous les acceptez**: Vous participez à la réalisation logistique de congrès...

  • Chargé de Projet Evènements, Congrès Et Voyages

    il y a 1 mois

    Paris, France NHC- rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. NHC poursuit son...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Congrès

    il y a 5 jours

    Paris, France AstraZeneca Temps plein

    **Nous recrutons un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Congrès, disponible à partir de l’été 2024 ou au plus tard septembre 2024 pour une durée de 1 ou 2 ans.** **AstraZeneca**: AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la...

  • Chef de Rang

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Joulie Temps plein

    Nous recherchons un **Chef de rang** H/F - continu et coupures**, dynamique, motivé, et souhaitant évoluer au sein d’une vraie institution ! Sous l’autorité d’un Maître d’Hôtel, vous avez le sens commercial et du service pour prendre en charge un rang. Vous mettez tout en œuvre pour assurer la satisfaction des clients et le bon déroulement du...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Birdies Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous! A l'occasion de congrés medical de Paris du samedi 1er avril, nous recherchons des hôte/sses pour assurer l'accueil de l'évènement. Vos missions: accueil des congressistes, médecins et/ou internes. Horaires de 7h-10h le samedi 1er avril. Lieu: Porte Maillot - Palais des congrès. L'équipe Birdies Type d'emploi :...

  • Hote Evenementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote Evenementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Charge de Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, ASSOCIATION dédiée à l'organisation d'un congrès national, un Coordinateur administratif - Office manager (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour minimum 2 mois **Vos missions**: - Gestion administrative du bureau - Assistanat classique pour le Secrétaire Général : organisation des...

  • Coordinateur de Service Dentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...

  • Hote Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Cityone - Events Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Coordinateur de Service Dentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...

  • Coordinateur de Centre

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Coordinateur-trice Technique Evénementiel

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France STATION F Temps plein

    Au sein de l’équipe Bâtiments, et en binôme avec un membre customer-facing de l’équipe bâtiment, tu seras en charge de la coordination technique des événements de STATION F. En lien également avec l’équipe événementielle de STATION F tu coordonnes l'ensemble des événements internes et externes à l’entreprise. Tes missions seront les...

  • Coordinateur(Trice) Technique Et Prestations

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **VIPARIS **est le leader européen dans la gestion de lieux d'expositions, de congrès et d'évènements. Filiale de la CCIR Paris Ile-de-France et du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, VIPARIS fédère les 12 principaux sites d'accueil de Paris et de l'Île-de-France : Paris Porte de Versailles, Paris Convention Center, La Serre, Le Palais des Congrès de...