Responsable du pôle coordination processus paie F/H

il y a 4 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).


Description du poste

Grade : Attaché
Pôle Coordination du processus de paie

MISSION
Est responsable du traitement de la paie de l’ouverture à la clôture dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Travaille en lien étroit avec les différents pôles du service pour les trois établissements (ville, CCAS et caisse des écoles).

Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires
ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires : S’assurer de la bonne formation des agents dans un contexte d’évolution réglementaire

- Réaliser les évaluations professionnelles annuelles

- Participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : Organiser et sécuriser la gestion de la paie en intégrant les évolutions réglementaires

- Organiser et animer des dispositifs d'observation et d'étude pour aider à la décision. Mener des études en lien avec la masse salariale

- Collecter et traiter les informations, organiser les bases de données : Collecter les données de paie, les contrôler et corriger les anomalies. Contrôler les interfaces et le mandatement de la paie. Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN). Assurer l’interface opérationnelle avec la Trésorerie

- Faire respecter les différentes échéances liées à la paie

- Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au fonctionnement du pôle : Actualiser et dématérialiser les procédures ; mettre à jour le guide des procédures. Partager ces procédures avec l’ensemble des gestionnaires du SGAP

- Travailler en lien étroit avec le chef de projet informatique dédié au logiciel CIRIL et avec le chargé de mission système d’information RH : Contribuer à la qualité des données disponibles sur le SIRH

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Participer à différentes réunions organisées par la direction et le service
Assurer une veille réglementaire

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
Savoir faire

Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel, technologique de la collectivité
Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme
Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations

Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)Repérer avec les services, champs possibles d'observation de d'études

Maîtrise du logiciel de paie CIRIL
MOYENS

Logiciel SIRH
Matériel informatique

Technologies de l'information et de la communication

CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers
Travail en bureau

Télétravail


Profil recherché

Savoirs
Objectifs, règles et procédures de la collectivité

Expertise du statut de la fonction publique et la paie
Enjeux, évolutions et cadres réglementaire des politiques publiques
Orientations des secteurs (publics et privés) en lien avec la politique et les compétences de la collectivité
Droit public et privé
Techniques managériales

Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

  • Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Pôle Habitat

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la...

  • Responsable Du Pôle Ape

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE APE...

  • Responsable Du Pôle Systèmes

    il y a 5 jours

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE SYSTÈMES...

  • Responsable Achats

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Responsable de L'amélioration Des Processus

    il y a 4 semaines

    Montreuil-Bellay, France InVivo Temps plein

    Type de contrat CDI Durée indéterminée Lieu MONTREUIL-BELLAY (49) Entreprise PHYTEUROP Niveau d'études Non renseigné Date 13 juillet 2023 Niveau d'expérience Inférieur à 2 ans InVivo est l'un des premiers groupes européens agricoles avec un chiffre d'affaires de près de 10 milliards d'euros et un effectif de plus de 13 000 salariés,...

  • Assistant RH/paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Montreuil-Bellay, France DENKAVIT FRANCE Temps plein

    Afin de déléguer l’Assistante RH/paie à d’autres projets spécifiques, nous recherchons une personne H/F pouvant apporter son aide sur les activités RH du quotidien: **1 Assistante RH/Paie et Administration du Personnel H/F - **Basé dans la région de Saumur (49) - Contrat en CDD du 1er Février au 30 Septembre 2024 **Poste et...

  • Cdd Assistant Administratif Et Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France SECOANA Temps plein

    **CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE - (H/F) - Aubervilliers 93** Notre client est un chantier d’insertion qui emploie une centaine de salariés en insertion pour assurer la logistique de préparation de repas chauds à destination des bénéficiaires de l’association. **DESCRIPTION DU POSTE** **1. Gestion de la paie des CDDI (environ...

  • Cdd Assistant Administratif Et Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France SECOANA Temps plein

    **CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE - (H/F) - Aubervilliers 93** Notre client est un chantier d’insertion qui emploie une centaine de salariés en insertion pour assurer la logistique de préparation de repas chauds à destination des bénéficiaires de l’association. **DESCRIPTION DU POSTE** **1. Gestion de la paie des CDDI (environ...

  • Responsable Du Pôle Social

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France La Mutuelle Nationale des Fonctionnaires des Collectivités Territoriales Temps plein

    **Vos missions**: - Préparer, animer, assurer le suivi de la commission fonds de secours issue du Conseil d’administration (instruction et présentation des dossiers, suivi du budget, comptes-rendus, statistiques) - Mettre en œuvre des actions collectives à destination des adhérents - Ecouter, conseiller, informer, orienter les adhérents de la...

  • responsable du pôle ressources et support F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable du pôle APE F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E) CHARGÉ(E) PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL dans le cadre d'UN CONTRAT INTÉRIM D'UN MOIS MINIMUM PROLONGEABLE SUR DU LONG TERME. En lien avec le responsable des ressources humaines, et en synergie avec les autres agents du service qui assure la gestion administrative et...

  • Gestionnaire de Paie et ADP

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, UN GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à LE PERREUX-SUR-MARNE...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Nous recrutons pour l'un de nos...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France KETSUIN Temps plein

    **Ketsuin**, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'Audit et de l'Expertise-Comptable est à la recherche d'un **_Gestionnaire de paie H/F_**. Le poste est à pourvoir au sein de l'établissement situé à Montreuil. **_ En deux-trois mots :_** - ** Portefeuille **:constitué de 30 dossiers soit 300 paies multi-convention, - ** Les +**:...

  • Coordinateur Insertion

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR...

  • Coordinateur-rice Fonctionnel Sirh

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Au sein du département SIRH et sous la supervision du responsable de service SIRH votre mission principale sera d’assurer la coordination des évolutions du SIRH et sa cohérence fonctionnelle, coordonner les déploiements, ainsi que le support aux utilisateur-rice-s. Assurer la conduite du changement et apporter un...