Responsable du pôle APE F/H
il y a 4 semaines
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
MISSION : Est responsable du suivi, de l'accompagnement et l’encadrement de l’équipe de l’Accueil Prestations à l’Enfant. Est responsable de la planification de l'activité de l’équipe et est garant de la qualité du service rendu.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Est responsable du suivi, de l'accompagnement et l’encadrement de l’équipe de l’Accueil Prestations à l’Enfant. Est responsable de la planification de l'activité de l’équipe et est garant de la qualité du service rendu.
Assurer le paramétrage des différentes activités dans MAELIS (réservation, séjours, crèches etc.) Est garant de la réalisation des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter aux responsables
Assurer la préparation, le paramétrage et le lancement de la facturation chaque mois.
S’assurer du suivi des différentes actions en lien avec la facturation.
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les plannings en lien avec la continuité de service, les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires,prestataires)
Coordination du travail des unités placée sous sa responsabilité (suivi des inscriptions crèche, des séjours, calcul des tarifs PSU, contrôle des pointage, dématérialisation des avis d'imposition etc.
Assurer la relation à l’usager (familles), en présentielle et par correspondance : gestion de la boîte APE correspondance relation avec les familles et gestion des conflits
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participation à des réunions de travail transversales avec les autres services municipaux.
ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEE
Savoir faire
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
S'approprier l’ensemble des données liées à l'activité du pôle
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
Conduire les entretient annuel individuel
Assurer le suivi des réponses aux usagers (courriers, emails..)
MOYENS : Outils informatiques
CONDITIONS D’EXERCICE
Assurer des permanences les jeudi soir et samedis matin par roulement avec les autres responsables
Régisseur suppléant en remplacement du régisseur nommé
Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
Profil recherché
Savoirs
Expertises liées aux missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques (BO, Pack Office, Maarch) Logiciel métier MAELIS
Règles d'hygiène et sécurité
Procédures de service
Connaissances des secteurs de l’Éducation et de l’Enfance
Former et encadrer les agents au quotidien
Accueillir et intégrer les nouveaux agents
Animer des réunions
Accueillir le public
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Entretenir des relations partenariales avec les directions des centres de loisirs, le service Enfance, les directions d'école responsable de la restauration
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Responsable Du Pôle Ape
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE APE...
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Responsable Du Pôle Systèmes
il y a 5 jours
Montreuil, France ville montreuil 93 Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE SYSTÈMES...
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Responsable Du Pôle Habitat
il y a 4 semaines
Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein**Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la...
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Responsable de Magasin
il y a 3 semaines
Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Responsable Du Pôle Social
il y a 4 semaines
Montreuil, France La Mutuelle Nationale des Fonctionnaires des Collectivités Territoriales Temps plein**Vos missions**: - Préparer, animer, assurer le suivi de la commission fonds de secours issue du Conseil d’administration (instruction et présentation des dossiers, suivi du budget, comptes-rendus, statistiques) - Mettre en œuvre des actions collectives à destination des adhérents - Ecouter, conseiller, informer, orienter les adhérents de la...
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responsable du pôle ressources et support F/H
il y a 3 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Un·e responsable de pôle juridique
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps pleinQuelles sont les missions ?Ce poste vous permettra de vous intéresser à toute branche du droit appliquée à la vie de notre ONG en France et sur nos terrains d'intervention.Sous la responsabilité du Responsable du service Audit Risques et Conformité, vous allez devoir sécuriser les pratiques d'ACF et garantir le suivi des risques juridiques et...
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Responsable du pôle coordination processus paie F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Responsable du pôle prévention des risques professionnels F/H
il y a 2 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'art/Génie Civil Urbain H/F
il y a 1 semaine
Montreuil, France Egis Villes et Transports Temps pleinVous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au cœur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations!Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre l'ensemble des...
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Responsable de Bureau D'études en Industrie
il y a 4 semaines
Montreuil, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons en CDI à temps plein, pour notre Bureau d'Etudes, un Responsable d'Activité (H/F). Vos missions, entre autres, seront les suivantes : - Décliner les orientations stratégiques en objectifs opérationnels - Piloter les activités en garantissant la performance et la qualité de service - Négocier de nouvelles affaires, développer le...
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Responsable de Secteur
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps pleinFilière **:Technique** Métier **:Education, Restauration** Catégorie **:C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...
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Responsable Communication
il y a 4 semaines
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**Responsable Communication (H/F)**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD73694 **UCANSS**: Fédération d'employeurs, l'Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale assure des tâches centralisées et mutualisées pour le compte des différents acteurs de la Sécurité sociale. Elle agit notamment en matière de ressources...
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Responsable de Département
il y a 7 jours
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**Responsable de département - F/H**: - CDI - Montreuil - de 43 300 € à 60 000 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD85583 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses...
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Responsable de Programme AMO H/F
il y a 2 semaines
Montreuil, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable de Programme AMO H/FEn tant que Responsable de Programme AMO, vos principales missions seront : * Le montage d'opération immobilière, * La participation à la désignation des équipes de maîtrise d'oeuvre, * La participation à la désignation des entreprises de travaux, * Le suivi technique, administratif et budgétaire du...
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Responsable PMO
il y a 4 semaines
Montreuil, France ALTAM Temps pleinAltam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Chirurgien Dentiste
il y a 4 semaines
Montreuil, France JoberGroup Temps pleinEmploi Chirurgien-dentiste H/F Montreuil 93 Vous êtes chirurgien(ne)-dentiste et à la recherche d’un poste à deux pas de Paris ? une clinique dentaire, idéalement situé à Montreuil, recrute un chirurgien-dentiste H/F. Dans le cadre d’un CDI, vous serez avec ce centre totalement libre sur vos plans de traitement et gérerez vos horaires à votre...
