Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

Il y a 2 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste**
**Grade**: Attaché
**Pôle Coordination du processus de paie**

**MISSION**
Est responsable du traitement de la paie de l’ouverture à la clôture dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Travaille en lien étroit avec les différents pôles du service pour les trois établissements (ville, CCAS et caisse des écoles).

Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires : S’assurer de la bonne formation des agents dans un contexte d’évolution réglementaire
- Réaliser les évaluations professionnelles annuelles
- Participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : Organiser et sécuriser la gestion de la paie en intégrant les évolutions réglementaires
- Organiser et animer des dispositifs d'observation et d'étude pour aider à la décision. Mener des études en lien avec la masse salariale
- Collecter et traiter les informations, organiser les bases de données : Collecter les données de paie, les contrôler et corriger les anomalies. Contrôler les interfaces et le mandatement de la paie. Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN). Assurer l’interface opérationnelle avec la Trésorerie
- Faire respecter les différentes échéances liées à la paie
- Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au fonctionnement du pôle : Actualiser et dématérialiser les procédures ; mettre à jour le guide des procédures. Partager ces procédures avec l’ensemble des gestionnaires du SGAP
- Travailler en lien étroit avec le chef de projet informatique dédié au logiciel CIRIL et avec le chargé de mission système d’information RH : Contribuer à la qualité des données disponibles sur le SIRH

**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
Participer à différentes réunions organisées par la direction et le service
Assurer une veille réglementaire

**ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES**
**Savoir faire**

Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel, technologique de la collectivité
Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme
Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations

Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)Repérer avec les services, champs possibles d'observation de d'études

Maîtrise du logiciel de paie CIRIL
**MOYENS**

Logiciel SIRH
Matériel informatique

Technologies de l'information et de la communication

**CONDITIONS D’EXERCICE**
Horaires réguliers
Travail en bureau

Télétravail

**Profil recherché**
**Savoirs**
Objectifs, règles et procédures de la collectivité

Expertise du statut de la fonction publique et la paie
Enjeux, évolutions et cadres réglementaire des politiques publiques
Orientations des secteurs (publics et privés) en lien avec la politique et les compétences de la collectivité
Droit public et privé
Techniques managériales

**Savoir-être**
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

  • Responsable du pôle coordination processus paie F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable du pôle coordination processus paie F/H

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire Processus de Paie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Coordinateur Du Pôle Développement de La Vie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social, Animation - jeunesse** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/06/2023** **Descriptif et...

  • Responsable Pôle Support Administratif Et

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Pôle Habitat

    il y a 1 mois

    Montreuil, France MAITRISEZ VOTRE ENERGIE Temps plein

    Descriptif du poste - ** Vous souhaitez vous engager pour la transition énergétique de l habitat ?**: - ** Vous maîtrisez la gestion de projet et savez adopter une vision prospective de votre activité ?**: - ** Vous voulez faire partie d une équipe enthousiaste et engagée ?** **Rejoignez une structure à taille humaine au service de la transition...

  • Responsable des Processus Itsm H/F

    il y a 7 jours

    MONTREUIL, France AFPA Temps plein

    Le.la responsable des processus ITSM (IT service management) est placé.e sous la responsabilité du.de la Directeur.rice des Opérations.Missions principales et responsabilités :Le.la responsable des processus ITSM est responsable des processus IT dans un souci permanent d'efficacité, de l'optimisation de la gestion des services informatique en...

  • Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/03/2024** **Descriptif et...

  • Responsable de PÔle de L’audit Interne

    il y a 13 heures

    Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**: Rattaché à la Direction Générale et sous la supervision du Responsable du Service Audit, Risques et Conformité, vous aurez comme mission principale d’appuyer l’organisation dans l’atteinte de ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques,...

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Coordinateur Du Pôle Développement de La Vie

    il y a 13 heures

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Responsable des Processus Itsm H/F

    il y a 7 jours

    MONTREUIL, 93100, Bobigny, France AFPA Temps plein

    Le.la responsable des processus ITSM (IT service management) est placé.e sous la responsabilité du.de la Directeur.rice des Opérations.Missions principales et responsabilités :Le.la responsable des processus ITSM est responsable des processus IT dans un souci permanent d'efficacité, de l'optimisation de la gestion des services informatique en...

  • Gestionnaire Paie Junior

    il y a 1 mois

    Montreuil, France INELYS Temps plein

    Vous souhaitez vous spécialiser dans la gestion de la paie, nous vous accompagnons dans votre projet professionnel !_ Au sein de l’agence Parisienne, d’une quarantaine de collaborateurs, vous venez renforcer l’équipe « sociale » composée de 4 personnes. Nous vous formons à l’intégralité du **processus de** **gestion des paies**. Accompagnez...

  • Responsable des services et du support informatique

    il y a 1 semaine

    Montreuil-sous-Pérouse, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle Producteurs et commerçants . Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant...

  • Responsable Pôle Digital

    il y a 1 mois

    Montreuil, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 Responsable pôle digital F/H en 93100.*** **Rôle & Missions**: Nous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France CAHOUET Temps plein

    **Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaine, **vous aurez la responsabilité de **l’ensemble de la fonction paie** d'une **PME de 60 salariés**. Vos différentes responsabilités, assurées **en toute** **autonomie, **seront: - **L’administration du personnel** de l’entrée à la sortie du salarié : contrat de travail, formalités...

  • Coordinateur-rice Fonctionnel Sirh

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: L'écosystème informatique d'Action contre la Faim s'est grandement complexifié ces 3 dernières années et nous avons encore de grands projets dans ce domaine pour les prochains mois. C'est dans le cadre de la réorganisation du Département des Ressources Humaines qu'Action contre la Faim souhaite créer une nouvelle...

  • Responsable Département Cybersécurité

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, il pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission en fait un pilier de la...

  • Coordinateur de Programmes

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Réseau Action Climat - France Temps plein

    **Structure **: Le Réseau Action Climat est une association créée en 1996 spécialisée sur les changements climatiques. Il est le représentant français du Climate Action Network International, réseau mondial de plus de 1900 organisations non gouvernementales, et du Climate Action Network Europe, réseau européen. Le Réseau Action Climat fédère 27...