Alternant assistant administratif Career Center
il y a 1 mois
Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
MissionLe Career Center de l’Efrei facilite et accompagne le contact entre les étudiants de l’école et les entreprises, participe au placement des apprentis ou stagiaires et au développement des ressources de l’établissement.
Rattaché(e) à la responsable back-office des stages, l’alternant(e) assistant(e) administratif(ive) assure la coordination du suivi des stages étudiants, incluant l'édition des conventions, la collecte des rapports et des évaluations, la planification des soutenances, la gestion des fichiers de suivi, la participation à l'amélioration des processus et outils du service, ainsi que le reporting de l'activité.
Élaborer et réviser les conventions de stage pour un groupe spécifique d'étudiants, en veillant à leur conformité aux normes et réglementations en vigueur.
Coordonner la collecte des rapports de stage auprès des étudiants, en assurant leur complétude et leur cohérence.
Superviser la récupération des livrables liés à l'exécution des stages, tels que les grilles d'évaluation des entreprises et les bilans intermédiaires, afin de garantir le suivi rigoureux des activités de stage.
Assurer la qualité de l'évaluation des rapports de stage en effectuant des vérifications et des corrections si nécessaire, tout en fournissant un feedback constructif aux étudiants.
Planifier et organiser les séances de soutenance de stage, tout en gérant efficacement les processus de notation pour assurer une évaluation juste et équitable des prestations des stagiaires.
Contribuer activement à l'amélioration continue des outils de communication et des processus du Career Center, en proposant des idées et des solutions innovantes pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
Participer activement à la mise en œuvre et au déploiement d'un nouvel outil de gestion des stages, en collaborant avec les équipes concernées pour tester, configurer et documenter les procédures d'utilisation de l'outil.
Vous préparez un Bac+2 ou Bac+3 en alternance, et possédez une forte appétence pour les tâches administratives.
A l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité d’adaptation vous permettent de travailler en mode multitâches.
Vous êtes méthodique, organisé(e) et aimez travailler en équipe.
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein**Legendre Ile de France** recrute pour son agence basée à Wissous (91), prochainement à Villejuif (94) (déménagement en janvier 2024) et comptant près de 700 collaborateurs, un(e)**: Assistant(e) administrative en alternance (h/f).** Rattaché(e) à l’assistante d’agence TCE, vous l’accompagnez sur la gestion administrative des chantiers de...
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Assistant Administratif Et Helpdesk
il y a 4 semaines
Villejuif, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...
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Assistant Administratif Et Helpdesk
il y a 1 mois
Villejuif, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...
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Assistant Médico-administratif Cispéo
il y a 1 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et
il y a 1 mois
Villejuif, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...
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Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des
il y a 1 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Assistant Médico-administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France IFAE Santé Temps pleinNous recherchons une Assistant médico-administratif H/F, pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur hospitalier, en alternance. **Missions**: Gestion de l'agenda Accueil des patients Traitement des mails et des courriers Règlement et facturation Envoi des devis aux mutuelles Traitement des prises en charges Suivi...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste : En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. Activités permanentes : - Recueil et le suivi de l'activité - Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les...
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Assistante Médico Administrative
il y a 1 mois
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste Assurer le secrétariat médical de l'Unité pour Malades Difficiles. Principales activités notables : - Suivi de la bonne tenue des dossiers patients (recueil données administratives et sociales) dans DxCare et des consultations dans DxPlanning, avec cotation des activités. -Mission de soutien aux assistantes...
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Assistant Médico Administratif 94g17 Intra
il y a 19 heures
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Assistant administratif information orientation F/H
il y a 1 mois
Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Consuldia Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...
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Assistante Médico Administrative
il y a 1 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistant administratif information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il assure la gestion administrative des informations...
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Stage Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Consuldia Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des environnements motivants...
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Assistant Médico Administratif 94g17 Intra
il y a 1 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant Médico Administratif 94g17 Intra
il y a 1 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
