Un.e adjoint.e de gestion administrative

Il y a 6 mois

Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour le secrétariat du Cabinet de la Maire :

UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Missions :

- Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d’information RH et assurer le suivi de l’ensemble des agents pour les demandes de formations, saisie des éléments de paie, des congés.

- Assurer le suivi du courrier et des invitations arrivant au Cabinet

- Effectuer les tâches de secrétariat des différents collaborateurs de Cabinet

- Rédiger des courriers

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet

- Être en contact avec les élus pour convenir avec eux des représentations en réponse aux invitations

- Gérer les factures et les fournitures

- Effectuer ponctuellement des prises de notes de réunions

Profil recherché

- Capacités rédactionnelles avérées

- Qualités relationnelles et sens du contact

- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

- Bonne maîtrise informatique (logiciels bureautiques …)

- Grande discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur et sens de l’organisation

- Disponibilité

Recrutement par :

voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs intégration directe sur le grade d'adjoint administratif accessible sans concours selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,  Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés  Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs, Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance, Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail, remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€) Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Date limite de candidature :13 juillet 2024

LE JURY AURA LIEU LE 30 JUILLET 2024

  • Adjoint.e de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 03-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Adjoint.e de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 25-10-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Adjoint.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 31-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Adjoint.e de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Besançon, France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 08-01-2025 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté...

  • Adjoint.e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 3 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 07-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Directeur.trice Adjoint.e Au Sein de

    Il y a 3 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 25-10-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - VILLE DE BESANCON **Filière** - Filière sociale **Catégorie** - A Contexte du recrutement et définition de poste **VILLE DE BESANCON*** - Chef-lieu du département du Doubs - 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute pour la Direction...

  • Un.e archiviste

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute au sein de la Direction Bibliothèque et Archives : Un.e archiviste Missions : Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la valorisation des archives de la Ville, du Centre...

  • Un.e directeur.trice de la police municipale

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants La Ville de Besançon recrute : UN.E RESPONSABLE DE LA POLICE MUNICIPALE Missions : Sous l’autorité de la Directrice de la Sécurité et de la tranquillité publique, le.la responsable de la police municipale assure...

  • Cdd - Chef.fe Soigneur.se Adjoint.e Du Jardin

    il y a 3 semaines

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 12-01-2025 **Contrat** - Contractuel CDD Remplacement **Direction** - VILLE DE BESANCON **Filière** - Filière technique **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **VILLE DE BESANCON*** - Chef-lieu du département du Doubs - 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute **Un.e chef.fe soigneur.se...

  • Spécialiste en Gestion Administrative et Financière de Projets

    il y a 4 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    MissionNous recherchons un spécialiste en gestion administrative et financière de projets pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Université de Franche-Comté.Ce poste est idéal pour les professionnels passionnés par la gestion de projet, la communication et le suivi administratif.

  • APPRENTISSAGE - Un.e apprenti.e Maintenances des Bâtiments

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants  Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recherche Un.e apprenti.e Maintenances des Bâtiments Missions confiées à l'apprenti.e : Travaux d’entretien de 1er niveau de menuiserie,...

  • Un.e animateur.trice d'espace public numérique

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute : Un.e animateur.trice d'espace public numérique - Conseiller.ère numérique Missions : Sensibiliser aux enjeux du numérique et favoriser des usages citoyens et critiques (lutte contre...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez BeBee Professionals et rejoignez notre équipe dynamique à Besançon, en France. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste en Gestion Administrative pour renforcer notre équipe.Déscription du posteL'Assistant Administratif occupera un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de nos tâches administratives...

  • STAGE - Un.e stagiaire gratifié.e pour réaliser une étude sur les risques psy...

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute  Un.e stagiaire gratifié.e pour réaliser une étude sur les risques psychosociaux  Missions confiées au stagiaire ou projet d'étude : ...

  • APPRENTISSAGE - Un.e apprenti.e CAP Constructeur de Réseaux de Canalisations ...

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute  Un.e apprenti.e CAP Constructeur de Réseaux de Canalisations Travaux Publics ou CAP agent de réseau Missions confiées à l'apprenti.e : ...

  • Assistant de Gestion Administrative Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France PLAST MOULDING Temps plein

    La société PLAST MOULDING recherche un assistant de gestion administrative spécialisé.Description du posteCe poste vous offre l'opportunité d'être l'interface clé entre la société et ses fournisseurs. Vous travaillerez directement avec la responsable administrative pour gérer les relations avec nos partenaires commerciaux.Répondre aux...

  • APPRENTISSAGE - Un.e apprenti.e CAP/BEP/ BAC PRO BTP

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute  Un.e apprenti.e CAP/BEP/ BAC PRO BTP Missions confiées à l'apprenti.e : Maçon en voirie Activités principales : - Assure la...

  • Un.e conducteur.trice en Points d'Apport Volontaire

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour sa Direction des déchets : Un.e conducteur.trice en Points d'Apport Volontaire Missions : Sous l’autorité directe d’un chef...

  • Un.e responsable du domaine musique classique à contemporaine

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, pour le Conservatoire à rayonnement régional :  Un.e responsable du domaine musique classique à contemporaine Le Conservatoire est...

  • Un.e Agent.e Technique. de Surveillance Accueil et Maintenance

    Il y a 7 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute pour sa Direction des Sports : Un.e Agent.e Technique de Surveillance d'Accueil et de Maitenance au sein du service gymnases et terrains Missions : Accueillir les différents usagers des...