Un.e adjoint.e de gestion administrative

il y a 1 semaine


Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour le secrétariat du Cabinet de la Maire :

UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Missions :

- Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d’information RH et assurer le suivi de l’ensemble des agents pour les demandes de formations, saisie des éléments de paie, des congés.

- Assurer le suivi du courrier et des invitations arrivant au Cabinet

- Effectuer les tâches de secrétariat des différents collaborateurs de Cabinet

- Rédiger des courriers

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet

- Être en contact avec les élus pour convenir avec eux des représentations en réponse aux invitations

- Gérer les factures et les fournitures

- Effectuer ponctuellement des prises de notes de réunions

Profil recherché

- Capacités rédactionnelles avérées

- Qualités relationnelles et sens du contact

- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

- Bonne maîtrise informatique (logiciels bureautiques …)

- Grande discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur et sens de l’organisation

- Disponibilité

Recrutement par :

voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs intégration directe sur le grade d'adjoint administratif accessible sans concours selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,  Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés  Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs, Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance, Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail, remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€) Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Date limite de candidature :13 juillet 2024

LE JURY AURA LIEU LE 30 JUILLET 2024



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  • Un.e archiviste

    il y a 4 semaines


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  • Un.e cuisinier.ère

    Il y a 2 mois


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    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants La Ville de Besançon recrute : UN.E RESPONSABLE DE LA POLICE MUNICIPALE Missions : Sous l’autorité de la Directrice de la Sécurité et de la tranquillité publique, le.la responsable de la police municipale assure...


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    Contexte du recrutement et définition de poste CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants  Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recherche Un.e apprenti.e Peintre Missions confiées à l'apprenti.e : Travaux de peinture dans l’ensemble des bâtiments du CCAS. Activités...


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    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, pour le Département Transition Écologique :  Un.e chargé.e de mission Budget Vert Missions : Sous l’autorité du Directeur du...


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  • Un.e maçon mosaïste

    Il y a 2 mois


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    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute, au sein du service Régie et Patrimoine, pour la Direction Architecture et Bâtiments : Un.e maçon mosaïste Missions : Assurer l'entretien et la maintenance, le dépannage et la...


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    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute : Un.e animateur.trice d'espace public numérique - Conseiller.ère numérique Missions : Sensibiliser aux enjeux du numérique et favoriser des usages citoyens et critiques (lutte contre...


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  • Un.e animateur.rice jeunesse

    il y a 4 semaines


    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute pour sa Direction Vie Des Quartiers : Un.e animateur.trice jeunesse (11/17 ans) au sein de la Maison de Quartier de Planoise Missions : Planifier, organiser, mettre en œuvre et animer...


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