Adjoint.e de Gestion Administrative

il y a 5 jours


Besançon, France Grand Besançon Métropole Temps plein

**Date limite**
- 08-01-2025

**Contrat**
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel

**Direction**
- GRAND BESANCON METROPOLE

**Filière**
- Filière administrative

**Catégorie**
- C

Contexte du recrutement et définition de poste

**COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE**
- 68 communes
- Bassin économique de 250 000 habitants

La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour la Direction gestion du personnel:
**UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE AU SEIN DU SECTEUR DES ABSENCES**

**Missions**:**
- Assurer la gestion de la parentalité, des maladies ordinaires, des accidents de travail, des maladies professionnelles et des temps partiels thérapeutiques
- Vérifier les droits à maintien de salaire des agents et procéder à la saisie des données
- Rédiger les actes administratifs liés à la situation des agents, les notifier et en assurer le suivi
- Assurer la gestion des courriers et délivrer les attestations
- Procéder aux déclarations auprès des organismes extérieurs et en assurer le suivi
- Assurer la gestion des autres types d’absences et contrôler les droits des agents
- Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse
- Etablir l’ordre du jour des instances médicales et diffuser les résultats auprès des services
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Veiller au respect du planning de paie
- Travailler en binôme avec le chargé de gestion administrative et assurer sa suppléance en cas d’absence

Profil recherché

**Profil et compétences recherchés**:

- Connaissance du cadre juridique de la fonction publique territoriale
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Maitrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Très bonne capacité à rendre compte
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes qualités relationnelles

**Recrutement par**:

- voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
- contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum CAP/BEP. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
- par intégration directe sur le grade d'adjoint administratif territorial
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre:

- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
- remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
- Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 03/02/2025 après-midi

**Contacts**:

- Au sein du service : M. Laurent GRILLET, Directeur au 03 63 42 58 59
- RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93



  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 03-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 25-10-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


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    **Date limite** - 31-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 07-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


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    MissionNous recherchons un spécialiste en gestion administrative et financière de projets pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Université de Franche-Comté.Ce poste est idéal pour les professionnels passionnés par la gestion de projet, la communication et le suivi administratif.


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  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France PLAST MOULDING Temps plein

    La société PLAST MOULDING recherche un assistant de gestion administrative spécialisé.Description du posteCe poste vous offre l'opportunité d'être l'interface clé entre la société et ses fournisseurs. Vous travaillerez directement avec la responsable administrative pour gérer les relations avec nos partenaires commerciaux.Répondre aux...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe PSL Temps plein

    Découvrez l'Opportunité d'un Stage Formateur chez Groupe PSLSi vous préparez un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif, nous recherchons votre expertise pour un stage formateur et enrichissant à partir de janvier 2025 au sein d'une équipe dynamique.Mission : Gestion Administrative Chez Groupe PSLNous sommes spécialisés dans le...


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    Dans le cadre d’un départ, le CHU de Besançon recrute un·e cadre administratif au sein de l’Institut de formation des professions de santé. Le responsable administratif et financier de l’IFPS assiste le coordonnateur général de l’IFPS et son adjoint pour : La gestion administrative, comptable et budgétaire des écoles et instituts de formation...


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    Besançon, France Groupe ECM Temps plein

    Job DescriptionL’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon.En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une...


  • Besançon, France Synergie Besançon Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • 25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...