Responsable administratif du Service Gestion des Espaces Publics F/H
il y a 3 semaines
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
MISSION : En tant responsable administratif de la gestion des Espaces Publics, elle ou il assure : - Le pilotage et la coordination des flux d’information entre les pôles du SGEP et de la Direction et les différents partenaires. - La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses au courrier et aux différentes sollicitations) - La gestion des signalements et demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal), en lien avec le chargé des signalements - La réponse aux courriers d'alignement. - La rédaction des courriers des mises en demeure. - La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme) avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés - La gestion administrative du service (dont missions de secrétariat) - La gestion comptable du service (Bon de commande, tableau de suivi) et le suivi des DT-DICT avec le gestionnaire comptable - Le recensement et la planification des agents du SGEP
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Piloter et coordonner les flux d'informations et de communication : Management « collaboratif »
- Gérer et suivre la relation à l'usager : Réponses aux courriers et aux différentes sollicitations
- Gérer et suivre les signalements et demandes d'intervention : En lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention
- Gérer la réglementation du domaine public : Avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés
- Gérer les affaires administratives dont les missions de secrétariat et le suivi des DT-DICT : Avec le gestionnaire comptable et DT-DICT du pôle
- Assurer le suivi des réponses aux courriers (tableau de bord, logiciel) : Obtenir les informations nécessaires aux réponses auprès des agents concernés via leur responsable
- Rédiger à partir d'éléments techniques des projets de réponses à soumettre au responsable de pôle et au responsable de service
- Piloter le contrôle et le suivi des flux d'information entrants afin d'assurer des réponses dans des délais raisonnables et cohérents avec le degré d'urgence : Avec l'appui du responsable de pôle et responsable de service
- Assister les responsables de pôle et le responsable de service sur le suivi administratif (courriers divers,etc.) et RH (arrêts, absences, heures supplémentaires, etc.) : En lien avec les autres pôles et le responsable du SGEP
ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES
Savoir faire
Coordonner et piloter la réalisation de projets administratifs (guide de procédure, partage d'information, etc.)
Contrôler les calendriers de suivi (réponses aux courriers, demandes d'information de la hiérarchie, etc.)
Proposer les choix des options administratives à mettre en œuvre
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et orienter les mails
Très bonnes capacités d'organisation et de classement
Évaluer et contrôler la qualité du service rendu
Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités
Participer aux réunions de service et réaliser les compte-rendus
Saisir l’ensemble des données liées à l’activité du pôle
MOYENS
Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.)
Standard téléphonique
Profil recherché
Savoirs
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)
Procédures du service
Logiciel de bureautique et métier
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Technique de recherche et de classement documentaire
Communication orale et écrite
Savoir-être
Organisé
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers et les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et la maîtrise des risques
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Agents de propreté des espaces publics
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Agent d'entretien des espaces publics H/F
il y a 1 mois
Montreuil-Juigné, France Ville De Montreuil-Juigné Temps pleinVILLE DE MONTREUIL-JUIGNECommune de 7995 habitants, Montreuil-Juigné est située en bordure de Mayenne, à 12 km d'Angers, elle fait partie du département de Maine et Loire et de la Communauté Urbaine d'Angers Loire Métropole. RECRUTEUN AGENT D'ENTRETIEN DES ESPACES PUBLICS (H/F)Poste à pourvoir : Dès que possibleType de l'emploi : Emploi...
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Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
il y a 1 mois
Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein**Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation,...
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Responsable collecte grand public h/f
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Legal & HR Talents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, association de renom est à la recherche d'unResponsable collecte grand public h/f situé à Montreuil (93). Piloter le développement de la collecte grand public et middledonateursProposer une stratégie de collecte grand public et middle donateursdigitale et print en étroite collaboration avec l'agence...
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Responsable collecte grand public h/f
il y a 1 mois
Montreuil, France Legal & HR Talents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, association de renom est à la recherche d'unResponsable collecte grand public h/f situé à Montreuil (93). Piloter le développement de la collecte grand public et middledonateursProposer une stratégie de collecte grand public et middle donateursdigitale et print en étroite collaboration avec l'agence...
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Responsable collecte grand public h/f
il y a 1 mois
Montreuil, France Legal & HR Talents Temps pleinPoste : Notre client, association de renom est à la recherche d'unResponsable collecte grand public h/f situé à Montreuil (93). Piloter le développement de la collecte grand public et middledonateursProposer une stratégie de collecte grand public et middle donateursdigitale et print en étroite collaboration avec l'agence...
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Responsable de Magasin
il y a 1 mois
Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Responsable de Magasin
il y a 3 jours
Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Montreuil, France France TV Temps pleinOffre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Montreuil, France RESEAU DES ASSOCIATIONS POUR LE MAINTIEN D'UNE AGRICULTURE PAYSANNE EN ILE DE FRANCE Temps pleinDescriptif du poste La personne chargée de la gestion administrative et financière est garante du respect de la législation et de la réglementation financière, sociale et administrative en vigueur. Iel contribue à la pérennité financière du réseau AMAP en IDF. Iel forme les équipes, salariées et bénévoles, aux outils et procédures...
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Permettre à des publics éloignés d'accéder à la culture.
il y a 4 semaines
Montreuil, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Au sein de l'équipe de relation avec les publics le / la volontaire en service civique collabore aux missions d'accès à la culture et de médiation du centre dramatique national.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe volontaire en service civique participe à élargir l'accès au théâtre et aux ateliers artistiques menés à des...
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Adjoint Administratif Du Service Social
il y a 4 semaines
Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein**Descriptif** Ladjoint administratif chargé de laccueil sur le service social général reçoit et accueille le public, accompagne la première demande sur le plan administratif, oriente si besoin vers les services sociaux ou les professionnels de santé concernés. Ladjoint administratif connaît les missions du service social et la spécificité de...
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Adjoint Administratif Du Service Social
il y a 4 semaines
Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein**Description de la mission**: L’adjoint administratif chargé de l’accueil sur le service social général reçoit et accueille le public, accompagne la première demande sur le plan administratif, oriente si besoin vers les services sociaux ou les professionnels de santé concernés. L’adjoint administratif connaît les missions du service social et...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales.Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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aide à l'accueil des publics et à l'orientation
il y a 1 semaine
Montreuil, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Dans un café associatif situé à Montreuil, accueil et aide à l'animation des différents publics (jeux, ateliers manuels, etc),, soutien à l'organisation des tâches de bénévoles en cuisine, au service, et à l'accompagnement de personnes en manque d'autonomie ...Votre mission de Service CiviqueObjectifsSoutien auprès d'une...
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Responsable RH Du Pôle Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montreuil, France JE SUIS BIEN CONTENT Temps pleinTitre du poste: Responsable administratif et financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) RAF compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que RAF, vous serez en lien direct avec les producteurs sur les sujets financiers, administratifs et juridiques de la société. Responsabilités: (liste non exhaustive) - Suivi comptable,...
