Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

il y a 2 semaines


Talence, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR5798-MOBINT-Z51002
Lieu de travail : TALENCE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le-la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif et financier (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité du Laboratoire Ondes et Matière d'Aquitaine (Unité Mixte de Recherche CNRS/Université de Bordeaux). Il-elle assure l'encadrement du service composé de 5 agents titulaires et 1 agent en CDD.

Activités

- Proposer et mettre en œuvre un plan d'action de pilotage administratif (moyens financiers et humains des contrats de recherche) au sein d'un laboratoire à double tutelle CNRS/Université de Bordeaux
- Animer et encadrer le service Gestion (finance/missions, RH et formation, secrétariat/gestion)
- Établir et proposer le budget, le contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes, externes et des tutelles
- Coordonner et suivre les dispositifs clés dans le fonctionnement de l'unité (Demande de moyens, dialogue de gestion approfondi, dossiers annuels, audits, HCERES, enquêtes diverses)
- Évaluer et présenter le résultat des actions menées, établir les bilans, déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats

Compétences

Savoirs :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaître et comprendre les objectifs et les projets de l'unité
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique
- Connaissance des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :
- Manager et animer une équipe, fédérer, dialoguer, déléguer ; capacité à animer un collectif de travail
- Conduire un entretien
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des procédures et supports d'appui
- Prendre la parole en public et animer des réunions
- Piloter des projets transverses
- Organiser des activités : planification, pilotage, reporting
- Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- Proposer et suivre des indicateurs pour le suivi des résultats et l'aide au pilotage
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Connaissance avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2 du cadre européen commun de référence)

Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de fiabilité
- Être disponible
- Être autonome
- Avoir un esprit d'équipe et des qualités relationnelles

Contexte de travail

Le Laboratoire Ondes et Matière d'Aquitaine (LOMA) est un laboratoire de Physique. Unité mixte de recherche placée sous les tutelles du CNRS et de l'Université de Bordeaux, elle est composée de 42 chercheurs/enseignants chercheurs permanents, 19 Ingénieurs/ Techniciens, et entre 40 et 50 doctorants et post-docs.
Le laboratoire est situé sur le campus de l'Université de Bordeaux dans le bâtiment A4N de l'Université, construit en 2016. Le budget du laboratoire oscille entre 3 et 5 M€/an, à 90% en ressources propres venants de différentes sources (ANR, Région, Europe, Université, CNRS, Idex, . Le laboratoire a eu plusieurs recrutements récemment, principalement au CNRS. Il est dans une dynamique de croissance et d'évolution thématique, avec plusieurs projets émergents financés. Le laboratoire offre un environnent de travail stimulant avec des opportunités très intéressantes dans le domaine de l'administration et du pilotage.



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