Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**APPEL A CANDIDATURE : Un(e) assistant(e) administratif(ive)
- chargé(e) de projets**
**Description du poste** : L’agent recruté assistera le chef de projet. L’activité s’exercera au sein du Laboratoire Environnements et Paléoenvironnements Océaniques et Continentaux (EPOC) UMR 5805 CNRS.
**Activités essentielles**:
- Aide au montage/suivi de projet dans le domaine de l’environnement
- Communication
- Assistance à l’Organisation d’évènements (congrès, colloques,)
- Tâches administratives : Gestion d’agenda (organisation de réunions, salle, matériel); Gestion de courrier (envoi + réception),
- Diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité
- Gestion et traitement les informations écrites et orales, rédaction de courriers et de compte
- rendu de réunions.
**Compétences demandées**:
- Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique.
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte administratif et scientifique, tableur et base de données,) et les technologies d’information et de communication
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques, gérer un agenda d'audience et de réunions.
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.
- Savoir gérer un système de classement.
- Maîtriser la communication en anglais
**Capacités personnelles**:
- Sens des responsabilités, capacité et volonté de travailler en équipe, sens de l'organisation, goût pour les relations humaines.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Connaissance du monde universitaire et de la recherche
- Une double formation scientifique/administration ou scientifique/communication serait un plus
**Diplômes souhaité**: BAC+3 (minimum)
**Rémunération** : En fonction du diplôme et du niveau d’expérience
**Type de contrat**: CDD à temps complet, à pourvoir à partir du 1/10/2023 pour 1 an (renouvelable) (date de prise de fonction négociable selon contraintes)
**Localisation du poste**: EPOC (CNRS UMR 5805), Équipe LPTC, Université de Bordeaux.
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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 23 013,93€ à 37 635,60€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 02/10/2023
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 3 assistants administratifs/assistantes administratives admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons un assistant administratif/une assistante administrative admissions au sein du campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les suivantes**: -...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons **un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative** en CDD temps partiel (19H/semaine) au sein du service Bourses à la Mobilité Internationale sur le campus de** **Bordeaux. Rattaché/rattachée à la Responsable Bourses à la Mobilité Internationale, basée à Talence, vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Talence, France Adwork's Cadaujac Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's Cadaujac recherche pour son client, société de nettoyage, un assistant administratif H/F basée à Talence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et courriels, archivage, saisie RH (attestations de salaires, absences) sur logiciel de paie HR (formation assurée si...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Talence, France beBee S FR Temps pleinLe poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Talence, France beBee S FR Temps pleinLe poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...
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Assistant Administratif Admissions
il y a 1 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 1 assistant administratif/assistante administrative admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au Credit Manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Talence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un bureau d'études BTP, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de dessinateurs et d'ingénieurs. Vous êtes en charge du suivi comptable et de la gestion administrative : - devis - factures - rapprochements comptables - relances - création d'outils de suivi - montage de dossiers concours marchés publics...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Talence, France JOB LINK Temps pleinJe recrute pour mon client bailleur social reconnu **un Assistant administratif H/F** basé à Talence. Au sein du Service "contrats de maintenance", vous serez l'intermédiaire entre les locataires, le prestataire et notre Service Contrats Projets Qualité. **Vos missions seront les suivantes**: Vous traitez les réclamations liées au chauffage ; Vous...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Talence, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps plein**_L’ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 24 heures
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en les préparant...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Talence, France beBee S FR Temps partielMissions : Gestion du suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d'inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des...
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Assistant Administratif D'équipes de Recherche
il y a 1 mois
Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein**Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...
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Assistant Administratif D'équipes de Recherche
il y a 1 mois
Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein**Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
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Assistant Administratif D'équipes de Recherche
il y a 1 mois
Talence, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Mission confiée**: Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des
il y a 1 mois
Talence, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 28 mars 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier des ressources de la délégation (H/F)** Référence : MOY1500-FRADJI1-093 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 7 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Administratif Formation Continue
il y a 1 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - **En amont de la formation**: - Coordonner le...