Responsable Administratif

il y a 3 semaines

Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de Gentilly, un Responsable Administratif.

Vous assurerez les missions suivantes:

- Prendre en charge l’administration générale de l’agence et veiller au bon fonctionnement de celle-ci,
- Animer les secrétariats des sites de Gentilly : coordonner, harmonier, assister,
- Assurer le relais administratif permanent avec la Direction Administrative et Financière de l’entreprise dans le respect des procédures et des directives données,
- Veiller au respect de la réglementation professionnelle en vigueur.

**ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE**:

- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu’au règlement,
- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,
- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,
- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d’un refus de prise en charge,
- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),
- Superviser la gestion des plannings des personnels de l’agence et prendre en charge l’organisation des déplacements des salariés de l’agence (réservations d’hôtels, d’avions, de trains, etc.),
- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l’agence et élaborer leurs plannings,
- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l’agence,

Service RH : sur demande du Directeur de l’agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d’embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l’agence, etc.,
Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,
Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l’agence et des contrats de frais généraux.
- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,
- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d’offres,
- Plus généralement, veiller à la mise en place et au respect des procédures en vigueur dans l’entreprise et à la correcte production des divers états mensuels.

**AUTRES MISSIONS**:

- Participer au recrutement du personnel administratif,
- Veiller à la bonne organisation logistique d’évènements réalisés sur le site (formations, réunions d’informations avec corps médical, etc.),
- Participer ponctuellement au traitement des dossiers relevant d’autres agences,
- Compter la caisse espèces et chèques,
- Mise à jour de la base de données,
- Attribuer les numéros d’appareils,
- Effectuer la télétransmission,
- Relancer les caisses pour DEP,
- Gérer les délais d’archivages des dossiers.

**PROFIL SOUHAITE**:
**Formation/ Expérience**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI ou encore comptabilité, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine.
- Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine **paramédical**, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).
- Avantages sociaux : mutuelle & prévoyance, titres-restaurant, épargne salariale
- Pass vaccinal requis dans le cadre légal.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un...

  • Alternance - Gestionnaire Administratif (F/H)

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste - Votre mission: - Participer à l'accueil des collaborateurs en gérant les flux entrants et sortants - Prendre part à l'organisation et à la supervision de divers évènements et réunions sur site - Aider à la mise à jour d'informations concernant la vie du site ainsi qu'à leur diffusion - Apporter votre soutien aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un...

  • Responsable Habitat Logement

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Ville de GENTILLY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Logement - Habitat** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENTILLY** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    il y a 1 mois

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    il y a 1 mois

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Responsable Financier

    il y a 1 mois

    Gentilly, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients un Responsable Financier F/H en CDI pour manager une équipe de 9 personnes.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière et sous la responsabilité du Directeur Financier, vous coordonnerez les services contrôle de gestion et comptabilité. Vous serez chargé.e des missions suivantes pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation

    il y a 1 mois

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Picard Temps plein

    **Bienvenue aux Talents !** Au sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous...

  • Responsable Du Service Prévention Et Promotion de

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions **:Suivant les orientations définies par le projet de la ville en matière de santé publique, le responsable est chargé d’assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des actions de prévention de la collectivité, ainsi que la coordination du Contrat Local de Santé et de l’Atelier Santé Ville sous forme de...

  • Responsable Du Service Accueil de Loisirs

    il y a 1 mois

    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité de la directrice de l’Education et du Temps de l’Enfant, le responsable de service est chargé d’organiser et mettre en œuvre les orientations politiques de la collectivité dans le domaine de l’enfance dans le cadre de l’activité des accueils de loisirs. Il doit également encadrer, organiser et animer le pôle...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Batigère Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont...

  • Responsable pilotage et développement

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Le/la responsable pilotage et développement du Prif, en responsabilité hiérarchique du coordonnateur de l’offre de services, et des responsables des pôles, a pour missions de : Participer à la définition des orientations stratégiques du Prif et des objectifs associés concernant l’activité. Gérer les fonctions...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Gentilly, France ADAPTEL Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en secteur hôtelier et Tertiaire. L'effectif actuel est de 700 salariés, vous travaillez au sein du siège sous la responsabilité du DAF; vous encadrez directement les 4 personnes de votre service. Vous aurez en charge: L'information et de conseils auprès des opérationnels: - Répondre aux demandes des...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France ADAPTEL Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en secteur hôtelier et Tertiaire. L'effectif actuel est de 700 salariés, vous travaillez au sein du siège sous la responsabilité du DAF; vous encadrez directement les 4 personnes de votre service. Vous aurez en charge: L'information et de conseils auprès des opérationnels: - Répondre aux demandes des...

  • Responsable Paie et ADP H/F

    il y a 4 heures

    Gentilly, France Paris Temps plein

    En 37 ans, le groupe Robert Walters, cabinet éponyme, a grandi au rythme de ses ambitions. Nous sommes ainsi présents dans 32 pays et comptons plus de 3700 collaborateurs. Résolument international, le groupe Robert Walters souhaite offrir à ses clients et candidats un service d'excellence. En France, nous sommes des experts du recrutement spécialisé de...