Un ou une chargés de mission

il y a 3 semaines

SaintOuen, France Region Ile de France Temps plein

Vos missions

Mission 1 : Assurer le traitement des demandes d’intervention, des courriers de condoléances, de félicitations à l’occasion d’élections, de nominations ou de promotion dans les ordres nationaux

Piloter l’ensemble des actions inhérentes à la réalisation de cette mission : planification du travail, définition du signataire, rédaction, mise en place du circuit de validation, expédition des courriers, suivi des dossiers et relances, si nécessaire

Cibler les attentes des pétitionnaires et rechercher les informations permettant d’y répondre

Proposer des modèles de courriers-type

Mission 2 : Participer à la gestion de la base de données élus, dans le respect des règles RGPD, et superviser la mise à jour du tableau récapitulatif des désignations des représentants du conseil régional

 Identifier et proposer des axes pour enrichir et améliorer la qualité de la base de données

 Répondre aux sollicitations du cabinet, des membres de l’exécutif, assurer le lien avec les bureaux du protocole, des représentations, le CRM, le secrétariat général, les pôles et directions.

Procéder à l’extraction et à l’entrée de données dans la base, en cas de besoin.

Mission 3 : Participer à la rédaction et à la gestion des arrêtés

Rédiger des arrêtés, attribuer les numéros de rôle aux pôles et directions, transmettre les documents au contrôle de légalité, informer le secrétariat général pour la publication, vérifier la complétude du tableau partagé.

Mission 4 : Gestion administrative

Participer à l’élaboration d’un guide des procédures, à la mise en place d’outils de suivi et de rapports d’activité

Mission 5 : Assurer l’intérim du chef du bureau du courrier et des interventions en son absence

 Vérifier l’enregistrement, l’imputation et la transmission des courriers pour traitement au cabinet, aux pôles et directions et participer à l’envoi des listes des courriers enregistrés aux membres du cabinet (hebdomadaire), aux pôles et directions (annuel ou semestriel)

 Suivre la circulation des parapheursentre le cabinet, les pôles et directions : vérifier le circuit de validation cabinet, la mise à jour du tableau de suivi, suivre des étapes devalidation et relancer si nécessaire, renseigner les pôles et directions sur l’avancée de la signature des courriers.

Assurer l’ensemble de la gestion des arrêtés et répondre aux demandes concernant le traitement Elise des courriers

> Votre profil

- Parfaite connaissance de l'organisation administrative de la collectivité, de l'environnement institutionnel et des politiques régionales

- Bonne culture générale et compréhension des enjeux locaux et nationaux.

- Maîtrise du fonctionnement des outils Elise et Kolok

- Aisance rédactionnelle

- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la diplomatie

- Réactivité, capacité à prioriser et à alerter

- Respect de la confidentialité

  • Repasseur(Se)

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Une Robe Un Soir Temps plein

    **REPASSEUR/SE -** Une Robe Un Soir est le site de référence de la location de prêt-à-porter et accessoires de luxe. Notre credo : le chic parisien est à louer ! Des pièces intemporelles comme le smoking Saint Laurent à la robe tendance de la saison ou le « it-bag », nous proposons à la location le meilleur de la mode et avons pour ambition de...

  • Repasseur(Se)

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Une Robe Un Soir Temps plein

    **REPASSEUR/SE -** Une Robe Un Soir est le site de référence de la location de prêt-à-porter et accessoires de luxe. Notre credo : le chic parisien est à louer ! Des pièces intemporelles comme le smoking Saint Laurent à la robe tendance de la saison ou le « it-bag », nous proposons à la location le meilleur de la mode et avons pour ambition de...

  • Un Chargé ou Une chargée de mission relation utilisateurs LABAZ

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Mission 1 : pilotage du support des utilisateurs de l’application (jeunes et partenaires) Une adresse électronique spécifique a été mise en place pour les utilisateurs de l’application LABAZ ainsi que pour ses partenaires. Le/la chargé/chargée de mission relation utilisateurs a pour mission :·L’accompagnement et le suivi de...

  • Un ou une apprentie/chargé de mission finances

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions En lien direct avec les chargés de mission, vous participerez au développement des actions en matière de politique de finance verte. Vous contribuerez au suivi du projet INTERREG « GreenGov », GREEN finance and do not significantly harm principle implementation for a better GOVernance.Vous serez immergé dans les missions et engagements de...

  • Un ou une apprentie/chargé de mission finances

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions En lien direct avec les chargés de mission, vous participerez au développement des actions en matière de politique de finance verte. Vous contribuerez au suivi du projet INTERREG « GreenGov », GREEN finance and do not significantly harm principle implementation for a better GOVernance.Vous serez immergé dans les missions et engagements de...

  • Chargé de Mission en Charge de La Démocratie

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Un Chargé ou Une Chargée de mission Solidarités

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Participer à la conception des dispositifs, à leur communication et leur programmation, au suivi du budget et des relations avec les partenaires. Instruire et suivre les demandes de subvention d'investissement et de fonctionnement dans le secteur des solidarités. Assurer l'instruction des demandes de subvention en lien avec les...

  • Une Chargée ou Un Chargé de mission Santé

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Piloter et animer les dispositifs du pôle santé, notamment en fonctionnement : conception des dispositifs, communication et programmation des actions, suivi du budget, relations avec les partenaires 1.1 Instruire et suivre les demandes de subvention, notamment en fonctionnement, dans le secteur de la santé 1.2 Conseil aux porteurs...

  • Chargé de Mission en Charge Du Contrat Local de

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Alt - Charge de Missions

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Generali France Temps plein

    **Date**:30 avr. 2024 **Lieu de travail**: SAINT OUEN SUR SEINE, FR, 93070 **Entreprise**:GENERALI VIE **ALT - CHARGE DE MISSIONS** -** F/H** Référence : 10779 APPRENTISSAGE Saint-Ouen (93) **Generali** Avec plus de 70 millions de clients et un chiffre d’affaires de 82,5 milliards d’euros en 2023, Generali est l’un des leaders de...

  • Un ou Une Chargée de Mission Insertion Des Jeunes

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Régional d'Ile de France** 2, rue Simone Veil - 93400 ST OUEN À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment...

  • Un ou Une Chargée de Mission

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Régional d'Ile de France** 2, rue Simone Veil - 93400 ST OUEN À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment...

  • Stagiaire - Chargé de Missions Responsabilité

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    **_POURQUOI REJOINDRE L'AVENTURE ALSTOM ?_** À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux...

  • Chargé de Mission à La Direction Des Finances

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte de la ville de Saint-Ouen-sur-Seine, son futur(e) Chargé(e) de mission au sein de la Direction des Finances H/F. En qualité de Chargé(e) de mission à la direction des finances, outre l'appui opérationnel que vous...

  • Chargé de Mission à La Direction Des Finances

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte de la ville de Saint-Ouen-sur-Seine, son futur(e) Chargé(e) de mission au sein de la Direction des Finances H/F. En qualité de Chargé(e) de mission à la direction des finances, outre l'appui opérationnel que vous...

  • Chargé de Mission à La Direction Des Finances

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte de la ville de Saint-Ouen-sur-Seine, son futur(e) Chargé(e) de mission au sein de la Direction des Finances H/F. En qualité de Chargé(e) de mission à la direction des finances, outre l'appui opérationnel que vous...

  • Chargé de Mission à La Direction Des Finances

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte de la ville de Saint-Ouen-sur-Seine, son futur(e) Chargé(e) de mission au sein de la Direction des Finances H/F. En qualité de Chargé(e) de mission à la direction des finances, outre l'appui opérationnel que vous...

  • Alternance - Chargé/Chargée de Mission Fondation

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteEn tant que chargé de mécénat et de communication, votre rôle sera de participer au déploiement des activités et au bon fonctionnement de la Fondation.Mécénat :Analyse, orientation et réponse aux demandes de soutien reçue par la FondationAccompagnement à la mise en place de partenariats : organisation...

  • Chargé de Mission Accompagnement des Productions

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France Choose Paris Region Temps plein

    Descriptif du pôle :A travers son équipe Producteurs d’Images (Film Paris Region), l’agence accompagne les professionnels français et internationaux de la filière image dans leurs projets en Ile-de-France. A ce titre, l’agence est impliquée dans l’animation de l’écosystème francilien, le référencement de l’offre francilienne de décors...

  • Chargé de Mission Accompagnement des Productions

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Choose Paris Region Temps plein

    Descriptif du pôle :A travers son équipe Producteurs d’Images (Film Paris Region), l’agence accompagne les professionnels français et internationaux de la filière image dans leurs projets en Ile-de-France. A ce titre, l’agence est impliquée dans l’animation de l’écosystème francilien, le référencement de l’offre francilienne de décors...