Office Manager

il y a 3 semaines


Cergy, France ENSEA Temps plein
À propos de nous

Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.

Mission

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur-e Directeur-trice administratif-ve des Relations Internationales. 

La Direction des Relations Internationales a pour mission :  

  • Promouvoir la politique internationale de l’établissement, notamment par la signature d'accords de coopération avec d'autres universités dans le monde. 

  • Accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international : semestres en mobilité, doubles-diplômes, stages à l'étranger... 

  • Organiser et développer la mobilité des étudiants : gestion de bourses de mobilité, stages étudiants ; gestion des programmes d'échanges (ERASMUS, ORA, BCI, etc) et accords de coopération liés à la mobilité entrantes et sortantes. 

Mission 

La mission principale du poste consiste à gérer la mobilité internationale entrante et sortante des élèves et du personnel, ainsi que la veille et le maintien du réseau de partenariats internationaux.  

Le poste prévoit de l’encadrement et de la gestion de projets. 

Activités principales 

Mobilité entrante et sortante 

  • Accueil et soutien des étudiants internationaux 

  • Suivi administratif, accompagnement aux démarches administratives et à la recherche de logement 

  • Médiation entre l’ENSEA, les étudiants internationaux, l’établissement d’origine, l’équipe enseignante 

  • Organisation des événements d’accueil et de suivi des entrants 

  • Recherche et gestion des subventions (appels à projet, veille budgétaire) 

  • Communication de l’offre académique des partenaires 

  • Echanges avec l’ensemble du réseau de partenaires 

  • Assistance aux personnels ayant des projets de mobilité 

  • Organisation et suivi des jurys de départ à l’étranger  

 

 

Organisation événementielle 

  • Réunions d’information (journées thématiques, rencontre avec les partenaires, délégations de réseaux, visites et congrès…) 

 

Gestion du service, veille et communication 

  • Suivi des accords et développement du réseau de partenaires 

  • Réponse aux enquêtes 

  • Veille réglementaire 

  • Création d’outils de gestion (tableau de bord des mobilités, suivi des aides, annuaires…) 

  • Suivi budgétaire 

  • Participation aux rencontres de réseau (AMPERE, N+i, FITEC, Campus France…), de partenaires nationaux (Préfecture du Val d’Oise, Conseil général, CROUS…) et aux congrès internationaux (EAIE, API, NAFSA…) 

  • Mise à jour des outils de communication interne et externe 

 

Profil

Connaissance, savoir :  

  • Maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé indispensable (une deuxième langue étrangère serait un plus 

  • Maîtrise de la communication interne et externe (enseignants, élèves, collectivités territoriales…) et des outils de communication en ligne 

  • Maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle 

  • Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche universitaire 

  • Connaissance de la fonction publique 

  • Intérêt pour le domaine de l’ingénierie et des nouvelles technologies 

 

Savoir-faire : 

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques 

  • Organisation, méthode, priorisation des tâches 

  • Bonnes compétences relationnelles 

  • Souplesse et adaptabilité 

  • La connaissance des Espaces Numériques de Travail serait un plus 

  • La maîtrise des Content Management Systems serait un plus 

 

Savoir être : 

  • Rigueur 

  • Travail en équipe 

  • Autonomie  

  • Diplomatie relationnelle 

  • Disponibilité et réactivité 

 

Spécificités du poste  

Temps plein sur 4,5 ou 5 jours 

Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré 

Quelques déplacements extérieurs à prévoir  

Poste dès que possible  


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein

    **Office Manager** **L’entreprise** **Autosmart International - Leader britannique de la fabrication et de la distribution de** **Produits d’entretien automobile** Créée en 1979, Autosmart International est un des leaders de la fabrication de produits de nettoyage et d’entretien automobile destinés aux professionnels. Vous ne nous connaissez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Cergy, France 4iu Temps plein

    En constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95)._ - _ - Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant._ - _ - Pour compléter notre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Responsable Back Office

    il y a 1 mois


    Cergy, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre d'une prestation de service, vous interviendrez en tant que Responsable d'équipe H/F, au sein d'une cellule back office financements des professionnels, entreprise. Vous interviendrez dans la prise en charge des dossiers complexes de financements des professionnels. Vos missions principales consisteront à - Le management...

  • Responsable Back Office

    il y a 5 jours


    Cergy, France TESSI Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable back office (H/F) - Cergy (95) - CDD - 8 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:TESSI**: - Tessi est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des entreprises. Nous...


  • Cergy, France TESSI Temps plein

    En quelques mots, **Tessi** c'est: - **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie - 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021, - Présent dans 15 pays en Europe...


  • Cergy, France TESSI Temps plein

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  • Compliance Officer

    il y a 1 mois


    Cergy, France SPIE Oil & Gas Services Temps plein

    Filiale internationale du groupe SPIE spécialisée dans le domaine de l'énergie, SPIE Oil & Gas Services travaille au cœur des infrastructures de production d’énergie depuis plusieurs décennies pour les concevoir, les installer, les démarrer et les entretenir, le tout dans les meilleures conditions de sécurité, qualité, coûts et délais. Avec...


  • Cergy, France CNAV Temps plein

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  • Warehouse Manager

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

    **Warehouse Manager** **Warehouse Operations** **Responsibilities**:Oversees the Warehouse activities (receiving, stock management, preparation, shipping) in order to guarantee the department objectives achievement. - Meets warehouse operations by forecasting requirements, contributing to budget preparation, and overseeing expenditures. - Manages warehouse...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Dao-infranet Temps plein

    Comptabilité (devis, factures, règlements) - Gestion de la trésorerie / Relance facture - Traitement du courrier entrant et sortant. - Réception des appels téléphoniques - Suivi des contrats prestataires - Transmission des éléments de paie au cabinet comptable pour réalisation des salaires - Gestion des fournitures et du mobilier de bureau. Type...

  • Chair Officer

    il y a 5 jours


    Cergy, France Essec Business School Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du responsable de Chaire et du service du doyen, en lien avec le département de rattachement, vous gérez l organisation administrative et opérationnelle des activités pédagogiques et événementielles de la chaire. Vous aurez pour principales missions: **Administration de la Chaire** Gestion administrative...

  • S&op Manager

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

    The S&OP Manager is in charge to define and implement the Demand and Supply Forecasting processes for Cergy EU Logistics Operations aiming at improving customer service levels while optimizing the inventory levels. Core responsibilities - creates and drive continuous improvement demand planning and S&OP processes with related stakeholders - engages all...


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  • Bid Manager

    il y a 1 mois


    Cergy, France LEARN2FLY RH Temps plein

    Descriptif du poste Le Bid manager est responsable du pilotage de la réponse aux appels d offres et doit plus particulièrement: - Participer aux actions commerciales en support au Directeur du Développement ou Responsable de segment / zone - Elaborer des budgets en réponse aux demandes des prospects et clients. Participer à la mise en place des...

  • Trade Compliance Manager

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Manager D'équipe

    il y a 1 mois


    Cergy, France HOTEL & RESIDENCE Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un établissement hôtelier qui accueille principalement un public en précarité de logement, nous vous proposons un poste **de responsable d'équipe (H/F).** **Expériences souhaitées**: MANAGER, CHEF D’EQUIPE, confirmé ayant eu sous sa responsabilité et sous ses ordres une équipe de collaborateurs. Ce poste est...

  • Account Manager

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gérer et développer les nouveaux clients ainsi que ceux déjà existants. Développer les ventes et les parts de marché du portefeuille clients (CA annuel / booking / marge) en suivant les projets de ses clients, depuis la phase d'initiation jusqu'à la négociation finale du contrat. **Activités principales**: Identifier,...


  • Cergy, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...


  • Cergy, France FERN GROUPE Temps plein

    Tu es créatif/ve, autonome et tu as soif d'apprendre ?Tu souhaites bosser dans une entreprise à forte croissance entourée d'une équipe sympathique, tu as trouvé ! Missions principales :Rattaché(e) à l’équipe marketing, vos missions sont :Animation et modération des réseaux sociaux (5 comptes en gestion)Création des vidéos/montages pour les...