Office Manager

Il y a 2 mois


Cergy, France 4iu Temps plein

En constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95)._
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- Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant._
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- Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) :_ **Office Manager H/F**

**Votre mission**:
Rattaché directement à la Direction (2 gérants) vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
Vous aurez pour mission:
**COMPTABILITE**
- Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
- Tableau de suivi des factures
- Préparation dossier comptable, et classement à l’issue du passage du cabinet comptable

**TRESORERIE**
- Préparation remise de chèque
- Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi
- Virement des factures fournisseurs
- Pointage du relevé bancaire
- Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
- Équilibrage TVA

**COMMERCIAL / ADV**
- Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
- MAJ des documents administratifs sur les portails clients et sous-traitants

**RESSOURCES HUMAINES**
- Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
- Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés)
- Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
- Déclarations sociales.

**ADMINISTRATIF GENERAUX**
- Préparation de l’approvisionnement des achats fournitures
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de flotte véhicules
- Refacturation des loyers et des charges pour la SCI
- Suivi des assurances diverses

**DIVERS**
- Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
- Gestion de la facturation et des taxes (séjour)

Vous travaillerez alternativement avec les 2 gérants et vous serez parfois seul(e) au bureau. Vous disposerez de nos procédures écrites pour vous aider à votre prise de poste.

**Votre profil**:
Diplôme : BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion PME-PMI
Niveau d’expérience : 3 ans minimum à un poste similaire
Prérequis indispensables:

- Une maîtrise avancée d’Excel.
- Connaissances comptables

Serait un plus:

- Savoir gérer la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Instagram,...)

Vos qualités:

- Polyvalente, autonome, organisé(e)
- Capacité d’adaptation
- Sens des priorités

Hormis les connaissances comptables qui sont requises pour occuper ce poste, nous vous accompagneront à la montée en compétences sur les tâches que vous ne maîtrisez pas complètement.

**Conditions d'emploi**:
CDI à 35h / semaine
Votre salaire sera compris entre 32 000 € et 37 000 Euros brut / an, selon profil.
Poste à pourvoir immédiatement

Poste situé à Cergy, sortie d'autoroute, RER à 5 minutes à pieds


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein

    **Office Manager** **L’entreprise** **Autosmart International - Leader britannique de la fabrication et de la distribution de** **Produits d’entretien automobile** Créée en 1979, Autosmart International est un des leaders de la fabrication de produits de nettoyage et d’entretien automobile destinés aux professionnels. Vous ne nous connaissez...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Cergy, France ELLN Temps plein

    **OFFICE MANAGER H/F** **DESCRIPTION** - **ELLN est une agence de communication comestible. **_Nous utilisons des supports comestibles pour créer une communication originale lors d’événements._ **LES MISSIONS** - Gestion financière - Assister dans la gestion budgétaire, les prévisions et le contrôle des dépenses pour assurer une...

  • Asset Contract Manager

    il y a 2 jours


    Cergy, France bp Temps plein

    Job summary **Entity**: Customers & Products **Job Family Group**: Procurement & Supply Chain Management Group We provide heat, light, and mobility to customer worldwide. We’re fundamentally transforming what we do so we can reach net zero by 2050 or sooner. We also have a strong mission to help the whole world reach net zero too - working across our...


  • Cergy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Responsable Back Office

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre d'une prestation de service, vous interviendrez en tant que Responsable d'équipe H/F, au sein d'une cellule back office financements des professionnels, entreprise. Vous interviendrez dans la prise en charge des dossiers complexes de financements des professionnels. Vos missions principales consisteront à - Le management...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 jours


    Cergy, France TESSI Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable back office (H/F) - Cergy (95) - CDD - 8 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:TESSI**: - Tessi est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des entreprises. Nous...

  • Responsable Back Office

    il y a 3 semaines


    Cergy, France TESSI Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable back office (H/F) - Cergy (95) - CDD - 8 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:TESSI**: - Tessi est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des entreprises. Nous...


  • Cergy, France TESSI Temps plein

    En quelques mots, **Tessi** c'est: - **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie - 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021, - Présent dans 15 pays en Europe...


  • Cergy, France TESSI Temps plein

    En quelques mots, **Tessi** c'est: - **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie - 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021, - Présent dans 15 pays en Europe...


  • Cergy, France TESSI Temps plein

    En quelques mots, **Tessi** c'est: - **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie - 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021, - Présent dans 15 pays en Europe...


  • Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre domaine relation client, vous intervenez en tant qu'adjoint(e) de la responsable d'équipe front-office pour former, conseiller et assister votre équipe afin d'assurer l'interface entre nos établissements de santé et nos fournisseurs. Plus précisément, vous : - Organisez le travail en vous assurant de la bonne répartition des demandes...

  • Compliance Officer

    Il y a 2 mois


    Cergy, France SPIE Oil & Gas Services Temps plein

    Filiale internationale du groupe SPIE spécialisée dans le domaine de l'énergie, SPIE Oil & Gas Services travaille au cœur des infrastructures de production d’énergie depuis plusieurs décennies pour les concevoir, les installer, les démarrer et les entretenir, le tout dans les meilleures conditions de sécurité, qualité, coûts et délais. Avec...


  • Cergy, France CNAV Temps plein

    Description du poste La Cnav Ile de France recrute au sein de son "Agence Révision" de Cergy deux Techniciens Administratifs Back Office « Révision ». Au sein d'une équipe de back office à la direction retraite des agences franciliennes, vous aurez en charge Le traitement de certaines typologies de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil...


  • Cergy, France CNAV Temps plein

    Description du poste La Cnav Ile de France recrute au sein de son "Agence Révision" de Cergy deux Techniciens Administratifs Back Office « Révision ». Au sein d'une équipe de back office à la direction retraite des agences franciliennes, vous aurez en charge Le traitement de certaines typologies de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil...

  • Warehouse Manager

    il y a 1 mois


    Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

    **Warehouse Manager** **Warehouse Operations** **Responsibilities**:Oversees the Warehouse activities (receiving, stock management, preparation, shipping) in order to guarantee the department objectives achievement. - Meets warehouse operations by forecasting requirements, contributing to budget preparation, and overseeing expenditures. - Manages warehouse...

  • Responsable Back Office

    il y a 1 mois


    Cergy, France Kangourou Kids Cergy-Pontoise Temps plein

    **Description** Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Chatou (78) nous recherchons un(e) RESPONSABLE BACK OFFICE en CDI. en temps plein. Poste à caractère polyvalent, au contact des familles, des salariés intervenants à domicile et de la direction de la structure (appui pour la gestion et le pilotage de...

  • Chair Officer

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Essec Business School Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du responsable de Chaire et du service du doyen, en lien avec le département de rattachement, vous gérez l organisation administrative et opérationnelle des activités pédagogiques et événementielles de la chaire. Vous aurez pour principales missions: **Administration de la Chaire** Gestion administrative...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Cergy, France Dao-infranet Temps plein

    Comptabilité (devis, factures, règlements) - Gestion de la trésorerie / Relance facture - Traitement du courrier entrant et sortant. - Réception des appels téléphoniques - Suivi des contrats prestataires - Transmission des éléments de paie au cabinet comptable pour réalisation des salaires - Gestion des fournitures et du mobilier de bureau. Type...