Emplois actuels liés à Office Manager - Cergy - 4iu
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Office Manager
Il y a 3 mois
Cergy, France 4iu Temps pleinEn constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95)._ - _ - Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant._ - _ - Pour compléter notre...
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Spécialiste Project Management Office
Il y a 3 mois
Cergy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Cergy, France Autosmart International Temps pleinAutosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Cergy, France Autosmart International Temps pleinAutosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Cergy, France OMICRON Temps pleinOMICRON electronics designs, realizes, and distributes innovative solutions to make the power supply safer and more reliable. A decisive factor for many years has been the consistent focus on employee satisfaction, which has earned OMICRON multiple awards in local and international "Great Place to Work" rankings. Values such as trust, openness, and...
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Specialist Maintenance Officer Contract
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Armée de Terre Temps pleinJob OverviewThe Officer Specialist Maintenance Contract is a challenging role that requires a unique blend of technical expertise and leadership skills. As a key member of the Armée de Terre team, you will be responsible for ensuring the support of vehicle or equipment parks, and managing multidisciplinary teams in the field of employment for which you are...
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Maintenance Contract Specialist Officer
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Armée de Terre Temps pleinJob OverviewThe Officer Specialist Maintenance Contract is a challenging role that requires a unique blend of technical expertise and leadership skills. As a key member of the Armée de Terre team, you will be responsible for ensuring the support of vehicle or equipment parks, and managing multidisciplinary teams in the field of employment for which you are...
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Officer Specialist Maintenance Contract
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Armée de Terre Temps pleinJob OverviewThe Officer Specialist Maintenance Contract is a challenging role that requires a unique blend of technical expertise and leadership skills. As a key member of the Armée de Terre team, you will be responsible for ensuring the support of vehicle or equipment parks, and managing multidisciplinary teams in the field of employment for which you are...
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Agent Administratif Back Office
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CNAV Temps pleinDescription du poste La Cnav Ile de France est à la recherche de deux Agents Administratifs Back Office spécialisés dans les révisions au sein de son Agence Révision. Intégré(e) à une équipe de back office au sein de la direction des retraites des agences franciliennes, vous serez responsable du traitement de divers types de dossiers de révision...
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Adjoint Relation Client Front Office
Il y a 3 mois
Cergy, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre domaine relation client, vous intervenez en tant qu'adjoint(e) de la responsable d'équipe front-office pour former, conseiller et assister votre équipe afin d'assurer l'interface entre nos établissements de santé et nos fournisseurs. Plus précisément, vous : - Organisez le travail en vous assurant de la bonne répartition des demandes...
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Agent Administratif Back Office
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CNAV Temps pleinDescription du poste La Cnav Ile de France est à la recherche de deux Agents Administratifs Back Office spécialisés dans le domaine des révisions. Intégré(e) au sein d'une équipe dédiée à la gestion des retraites dans les agences franciliennes, vous serez responsable du traitement de divers types de dossiers de révision de niveaux 1 et 2 à...
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Agent Administratif Back Office
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CNAV Temps pleinDescription du poste La Cnav Ile de France recherche deux Agents Administratifs Back Office au sein de son département 'Révision'. Intégré(e) à une équipe dédiée à la gestion des retraites des agences franciliennes, vous serez responsable du traitement de diverses catégories de dossiers de révision de niveaux 1 et 2 à l'aide de l'outil...
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Technicien Administratif Back Office « Révision »
Il y a 4 mois
Cergy, France CNAV Temps pleinDescription du poste La Cnav Ile de France recrute au sein de son "Agence Révision" de Cergy deux Techniciens Administratifs Back Office « Révision ». Au sein d'une équipe de back office à la direction retraite des agences franciliennes, vous aurez en charge Le traitement de certaines typologies de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil...
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Technicien Administratif Back Office en Révision
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CNAV Temps pleinMission La Cnav Ile de France recherche deux Techniciens Administratifs Back Office spécialisés en Révision pour intégrer son équipe à Cergy. Au sein d'un service de back office dédié à la gestion des retraites des agences franciliennes, vous serez responsable du traitement de divers types de dossiers de révision de niveaux 1 et 2 à l'aide de...
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Technicien Administratif Back Office en Révision
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France CNAV Temps pleinMission La Cnav Ile de France recherche deux Techniciens Administratifs Back Office spécialisés en Révision pour intégrer son équipe à Cergy. Au sein d'un service de back office dédié à la gestion des retraites des agences franciliennes, vous serez responsable du traitement de divers types de dossiers de révision de niveaux 1 et 2 à l'aide de...
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Technicien Administratif Back Office
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CNAV Temps pleinMission La Cnav Ile de France recherche deux Techniciens Administratifs Back Office spécialisés dans la révision au sein de son Agence Révision. Intégré(e) à une équipe de back office au sein de la direction des retraites des agences franciliennes, vous serez responsable du traitement de diverses catégories de dossiers de révision de niveaux 1 et 2...
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Warehouse Manager
Il y a 5 mois
Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein**Warehouse Manager** **Warehouse Operations** **Responsibilities**:Oversees the Warehouse activities (receiving, stock management, preparation, shipping) in order to guarantee the department objectives achievement. - Meets warehouse operations by forecasting requirements, contributing to budget preparation, and overseeing expenditures. - Manages warehouse...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Cergy, France MESI FRANCE Temps plein**MESI FRANCE**, filiale de la holding MESI Ltd., société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux. Notre mission est de simplifier le diagnostic et de favoriser la détection précoce des maladies en développant des appareils qui améliorent et facilitent le travail des professionnels de...
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Pool Systems Maintenance Officer
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinJoin Our TeamAre you eager to become part of a proactive and accountable organization in the Cergy-Pontoise area? We are currently in search of a Technical Maintenance Officer to oversee and ensure the optimal operation of our aquatic facilities. This role is ideal for individuals with expertise in water treatment, plumbing, heating, or electrical...
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Agent Administratif Back Office
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CNAV Temps pleinMission La Cnav Ile de France recherche deux Agents Administratifs Back Office au sein de son "Agence Révision" de Cergy. En intégrant une équipe dédiée au traitement des dossiers de retraite, vous serez responsable de la gestion de divers types de dossiers de révision de niveaux 1 et 2 à l'aide de l'outil Retraite. Vous travaillerez en étroite...
Office Manager
Il y a 5 mois
En constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95)._
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- Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant._
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- Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) :_ **Office Manager H/F**
**Votre mission**:
Rattaché directement à la Direction (2 gérants) vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
Vous aurez pour mission:
**COMPTABILITE**
- Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
- Tableau de suivi des factures
- Préparation dossier comptable, et classement à l’issue du passage du cabinet comptable
**TRESORERIE**
- Préparation remise de chèque
- Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi
- Virement des factures fournisseurs
- Pointage du relevé bancaire
- Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
- Équilibrage TVA
**COMMERCIAL / ADV**
- Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
- MAJ des documents administratifs sur les portails clients et sous-traitants
**RESSOURCES HUMAINES**
- Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
- Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés)
- Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
- Déclarations sociales.
**ADMINISTRATIF GENERAUX**
- Préparation de l’approvisionnement des achats fournitures
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de flotte véhicules
- Refacturation des loyers et des charges pour la SCI
- Suivi des assurances diverses
**DIVERS**
- Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
- Gestion de la facturation et des taxes (séjour)
Vous travaillerez alternativement avec les 2 gérants et vous serez parfois seul(e) au bureau. Vous disposerez de nos procédures écrites pour vous aider à votre prise de poste.
**Votre profil**:
Diplôme : BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion PME-PMI
Niveau d’expérience : 3 ans minimum à un poste similaire
Prérequis indispensables:
- Une maîtrise avancée d’Excel.
- Connaissances comptables
Serait un plus:
- Savoir gérer la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Instagram,...)
Vos qualités:
- Polyvalente, autonome, organisé(e)
- Capacité d’adaptation
- Sens des priorités
Hormis les connaissances comptables qui sont requises pour occuper ce poste, nous vous accompagneront à la montée en compétences sur les tâches que vous ne maîtrisez pas complètement.
**Conditions d'emploi**:
CDI à 35h / semaine
Votre salaire sera compris entre 32 000 € et 37 000 Euros brut / an, selon profil.
Poste à pourvoir immédiatement
Poste situé à Cergy, sortie d'autoroute, RER à 5 minutes à pieds
