BOUCHERON - Alternant(e) - Assistant(e) Services Généraux / Environnement de travail (F/H)

il y a 4 semaines

Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

Description

Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d’inventer les classiques de demain.

Intitulé du poste  :

BOUCHERON - Alternant(e) - Assistant(e) Services Généraux / Environnement de travail (F/H)

Département : Services Généraux

Lieu  : Paris

Durée  : 1 an ou 2 ans

Début : 01/09/24

Descriptif du poste :

Plus qu’un poste en alternance, un véritable tremplin.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer une maison de joaillerie, haute joaillerie et horlogerie française mais également la possibilité de monter en compétences et acquérir une certaine expertise dans un secteur innovant et créatif qui sait conjuguer humain et objectifs.

Au-delà de cela, c’est évoluer dans un milieu d’excellence porté par un groupe qui déploie ses activités à l’échelle internationale.

Sous la direction du Responsable des Environnements de Travail qui encadre un Responsable Administratif et une Assistante Administrative ainsi qu’un Responsable Opérationnel.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) au responsable des environnements de travail, l’apprenti(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

Suivi du projet de mise en place d’un logiciel de Facility Management Paramétrage de l’outil vers les prestataires de servicesSensibilisation aux occupantsVéritable ambassadeur de l’outil auprès des collaborateurs Conception et suivi des projets de réaménagement (siège) : Suivi du projet de réaménagementPilotage du réaménagement des espacesSuivi du projet certification BREEM ainsi que du projet Décret TertiaireSuivi du projet reporting environnemental Réflexion sur la mise en place d’une maintenance de 1 er niveau Rédaction du cahier des chargesOrganisation de l’appel d’offreAnalyse des offres et sélection du partenaireAccompagnement à la mise en place de la prestation Suivi des facturations (siège) : Compléter et suivre le tableau des engagements (Monday, Docuware et tableau Excel)Rapprochement des devis des factures dans le but de préparer les arrêtés comptablesRéalisation des budgets CAPEX et charges. Services quotidiens aux occupants (siège) : Réactivité face aux demandes des collaborateursGestion de la papeterie de la maison de la commande à la redistribution interneGestion des consommables d’impression Exploitation des sites (sièges) : Suivi des interventions sur l’ensemble des prestatairesSuivi de la maintenance courante et réglementairePilotage des contrats de prestations de service (nettoyage, accueil, maintenance)Présentation des projets aux instances représentatives du personnel et à la directionRéalisation du reporting environnementalGestion de la flotte automobileParticiper au projet de digitalisationRédaction de procédures d’exploitation

Votre profil :

Vous préparez un Master dans le domaine de l’Environnement de travail en lien avec les missions décrites ci-dessous. Vous êtes à l’aise dans votre communication avec tous types d’interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs) ; Vous êtes à l’aise avec les problématiques techniques et opérationnelles. Vous aimez la gestion de l’imprévu inerrante à la gestion de projet. Vous êtes force de proposition et faite preuve de curiosité. Vous savez prendre de la hauteur et souhaitez que votre quotidien ait de l’impact sur la qualité de vie de vos collègues tout en sachant vous adapter aux différentes situations et outils mis à disposition. Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et chercher à monter en compétence pour acquérir de l’autonomie. Vous avez l'esprit d'équipe.

Compétences :

Informatique : Maitrise du Pack Office, aisance avec l’outil informatique

Langues : français, anglais

Soft skills : avoir une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe.

« Kering s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents ».

Job Type

Apprentice (Fixed Term)

Start Date

2024-09-02

Schedule

Full time

Organization

BOUCHERON S.A.S.

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  • BOUCHERON - Alternance Assistant(e) Activation CRM International F/H/X

    il y a 4 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description Intitulé du poste : BOUCHERON - Alternance Assistant(e) Activation CRM International F/H/X Descriptif du poste : Au sein du département Expérience Client et Omnichannel de la Maison Boucheron, nous cherchons notre nouveau/nouvelleau alternant (e) à partir de septembre 2024. Celui/celle-ci reportera à notre Client Activation...

  • Boucheron - Alternance Assistant(E) Activation CRM

    il y a 4 semaines

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    Summary Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et...

  • BOUCHERON - Alternance Chargé(e) Ressources Humaines EMEA F/H/X

    il y a 2 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description MISSIONS : L’équipe Ressources Humaines de la Maison Boucheron recherche son/sa futur(e) alternant(e), votre mission sera d'accompagner la Directrice Ressources Humaine EMEA dans ses missions quotidiennes. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes : Talent Acquisition : Coordonner et identifier avec la Responsable RH et...

  • BOUCHERON - Concepteur CAO

    il y a 4 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et...

  • BOUCHERON - Polissage

    il y a 4 semaines

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  • BOUCHERON - Stage Assistant(e) Evenements & VIC Care F/H/X

    il y a 4 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description La maison Boucheron recherche un(e) assistant(e) Evénements & VIC care pour la zone Europe. Vous reporterez au responsable Evènements et VIC Care de la zone Europe. Vous accompagnerez la responsable à la production d’Evènements et VIC Care pour la Direction Marketing Opérationnel Europe avec axe VIC Care. VOS MISSIONS : VIC...

  • BOUCHERON - Assistant(e) Administratif Transverse F/H/X

    il y a 2 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif Transverse Descriptif du poste : Au sein du Département des Opérations, votre mission principale sera l'assistanat du directeur des Opérations & de ses collaborateurs. Responsabilités : Fluidifier & faciliter la gestion opérationnelle en étant le relai entre les différents...

  • BOUCHERON - Joaillier.ère OJ4

    il y a 4 semaines

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    Description Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et...

  • Boucheron - Assistant(E) de Direction Communication

    il y a 4 semaines

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  • BOUCHERON - Joaillier OJ2

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  • Boucheron - Stage Assistant(E) Communication

    il y a 7 jours

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  • Boucheron - Stage Assistant(E) Pcrm International

    il y a 4 semaines

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  • BOUCHERON - Stage Assistant(e) Chef(fe) de Produit Commandes Spéciales F/H/X

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    Description Intitulé de poste: Stage Assistant(e) Chef(fe) de Produit Commandes Spéciales  Descriptif de poste: Au sein du département Marketing International Boucheron, vous assistez au quotidien la Cheffe de produit Commandes spéciales. Vos missions seront les suivantes : Etre l’interlocuteur de l’équipe de vente sur l'ensemble...

  • BOUCHERON - Gestionnaire administratif Service Après-Vente F/H/X

    il y a 4 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description Intitulé du poste : Stage - Gestionnaire administratif Service Après-Vente F/H/X Descriptif du poste : - Gestion d’un portefeuille de commandes clients (Ateliers agréés internationaux + filiales) Avec saisie des commandes dans M3 - Relation clients : interface avec les points de vente pour les demandes de disponibilité de ...

  • BOUCHERON - Global VIP & Celebrities Project Manager F/H/X

    il y a 4 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description Intitulé du poste : Global VIP & Celebrities project Manager Descriptif du poste : Au sein de l'équipe Presse & Influence de la Maison BOUCHERON, vous serez responsable des relations avec les célébrités et ambassadeurs/drices pour la France en direct et en coordination avec les marchés monde. Vos missions principales seront...

  • Boucheron - Stage Assistant(E) Social Media (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Kering Temps plein

    Summary Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et...

  • BOUCHERON – Chef d’Atelier F/H/X

    il y a 4 semaines

    Paris, France BOUCHERON S.A.S. Temps plein

    Description Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et...

  • BOUCHERON - Stage Assistant(e) Event VIC Care & CRM H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France LES BOUTIQUES BOUCHERON Temps plein

    Description Vous serez intégré(e) au sein de notre Boutique du 26 Place Vendôme et rattaché(e) à la Direction de la Boutique. VOS MISSIONS : Checker l’enregistrement et la qualité des actions clienteling des vendeurs Opérer un suivi des grands clients et des actions entreprises Travailler sur la data base afin d’identifier les...

  • Boucheron - Assistant(E) Evenements & Vic Care (F/H)

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe Kering Temps plein

    Summary Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et...