Chargé.e de mission Education

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité   : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant 

Présentation de la direction / contexte

La Région Centre - Val de Loire agit chaque jour pour le service public de l’Éducation pour offrir aux lycéen.ne.s scolarisé.e.s dans les établissements publics et établissements privés du territoire régional les conditions d’apprentissage et de vie les meilleures.

Les services mettent en œuvre une feuille de route ambitieuse pour les lycées et les lycéen.ne.s couvrant la performance énergétique des lycées, visant à offrir une restauration de grande qualité et à accompagner socialement les élèves et familles dans une logique d’égalité des chances, tout en veillant à apporter les justes réponses dans les dotations aux établissements (financières et en équipements).

La Direction Éducation, Jeunesse et Sports (DEJS) joue un rôle central dans la mise en œuvre de cette ambitieuse feuille de route politique, portant en direct des projets et étant positionnée en interface avec les équipes de direction des lycées, les élu.e.s et les différentes directions qui agissent pour le service public de l’Éducation. Elle contribue directement au quotidien au service public de l’éducation en participant concrètement à la réussite éducative et l’épanouissement des lycéens des établissements publics du territoire régional. 

Le Pôle équipement consacre un budget d’environ millions d’euros pour équiper les établissements publics en mobilier et équipements techniques pour permettre aux élèves de se former dans les meilleures conditions.

Missions

Le.la chargé.e de mission contribue au développement et au fonctionnement des filières de formation générales, technologiques et professionnelles des lycées publics. Il.elle gère un budget d'environ 2,4 M€ (en 4) et travaille en lien avec une grande diversité d'acteurs et de secteurs. Il.elle peut s'appuyer notamment sur un Assistant Maître d'Ouvrage (AMO) pour les aspects techniques de sa mission.

Il.elle est chargé.e d'équiper les établissements en mobilier, machines, petits équipements dans le cadre :

• d'une ouverture de filière de formation (un BAC Pro ou un BTS par exemple),
• d'une augmentation de capacité dans une filière,
• d'une filière dont les référentiels et pratiques évoluent et nécessitant donc d'adapter les équipements aux rénovations opérées.

Le.la chargé.e de mission d'équipement pédagogique, en tant que chef de projet, définit, propose, suit et coordonne la mise en œuvre du plan d'équipement des établissements dans le cadre défini ci-dessus.

Il.elle dispose d’une vue globale de ses opérations et doit prendre en compte toutes les contraintes de celles-ci pour leur bonne réalisation, en coordonnant les différents intervenants, Établissements, AMO, Rectorat - Corps d'inspection, Services de la Région de l'opération.

En qualité de prescripteur.trice, il.elle intervient en amont d’un projet lors de l'identification du besoin et de l'étude de faisabilité. Puis dans la réalisation avec le choix des modes d'achat (élaboration d'un marché, subvention, commande directe) et des fournisseurs des équipements.  Il.elle doit également définir les objectifs et la planification budgétaire (en lien avec sa hiérarchie) et mettre en place des outils de suivi. Lors du suivi de l'opération, le.la chargé.e de mission pourra jouer un rôle de médiateur.trice en cas de difficultés constatées. Il.elle veillera également au respect de l’enveloppe budgétaire et du planning de réalisation.

Le.la chargé.e de mission peut être en appui des 3 autres chargé.e.s de mission dans le cadre d’opérations de restructurations. Ces opérations interviennent lorsque des travaux sont effectués dans les établissements. Le Pôle équipement apporte son concours en équipant en mobilier les établissements.

Activités :

Piloter les rénovations de filières : %

- Assurer le recensement des rénovations ;

- Identifier les besoins ;

- Proposer une planification budgétaire des dépenses ;

- Instruire et pré-arbitrer les besoins ;

- Définir la stratégie achat et élaborer les marchés nécessaires ;

- Arbitrer la prise en charge financière de la Région et les modes d’achat avec la Cheffe de service adjointe et suivre la mise en œuvre de ces achats.

- Être force de proposition pour faire évoluer les outils de pilotage des rénovations de filières.

Piloter les Ouvertures, Poursuites de filières et les augmentations de capacité d’une filière : %

- Identifier les établissements concernés par une ouverture, poursuite de filière ou augmentation de capacité ;

- Faire remonter les alertes liées à des ouvertures de filières en fonction de la connaissance de la filière ou de l’établissement ;

- Assurer la réalisation des différentes communications auprès des établissements, Rectorat et en interne ;

- Instruire et pré-arbitrer les demandes des lycées et arbitrer avec la Cheffe de service adjointe ;

- Suivre la mise en œuvre des commandes.

Réaliser des marchés nécessaires à l’acquisition des équipements : %

- Faire des propositions pour optimiser les choix des modes d’achats et procéder aux achats en collaboration avec la Direction des Achats et des Services Juridiques (DASJ).

- Construire et mettre au point les CCTP des Marchés de Fournitures à Bons de Commande (MFBC) ou consultations en lien avec le service achats, l’AMO

Assurer le reporting sur les opérations confiées : %

- Réaliser des points sur l’avancement, le financement, les points d’alerte, … (réunions régulières, mise à jour des notes d’actualité à destination des élus). Cela implique d’assurer un suivi budgétaire, administratif et technique de l’ensemble des dossiers d’équipements du périmètre de responsabilité.

Assurer un lien régulier avec les établissements, les Directions de la Région et le corps d'Inspection : %

- Échanger avec les équipes de Direction, gestionnaires, équipe éducative : déplacements, réunions, réponses aux demandes via l’outil Corély…

- Échanger régulièrement avec le Service Relations aux Établissements (SRE), le Service Numérique Éducatif (SNE), la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS) sur les opérations en cours et à venir.

Apporter un appui aux 3 autres chargé.e.s de mission sur les opérations de restructurations : 5 %

- Assurer le recensement des besoins en équipements dans une logique d’optimisation des besoins

- Assurer l’appréciation sur l’opportunité d’achat

- Veiller, depuis l’expression du besoin jusqu’à la livraison, à la relation avec les établissements, à leur bonne information et au complet achèvement de chaque opération.

Profil

Compétences indispensables :

- Maitriser la conduite de projet et les outils de gestion de projet

- S’adapter aux différents types d’interlocuteurs et aux changements rapides

- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation et savoir gérer les urgences

- Être rigoureux, organisé et efficace

- Savoir travailler en équipe. Savoir s’adapter à l’environnement de travail

- Maîtriser les outils informatiques, bureautiques classiques et savoir s’adapter aux applications métiers

- Maîtriser les techniques de communication et d’animation : rédaction de rapport, notes, courrier et animer des entretiens

 

Compétences qui pourront être approfondies une fois en poste :

- Savoir négocier avec différents interlocuteurs (fournisseurs par exemple)

- Être force de proposition (procédures, méthodes, …) dans le domaine de responsabilité

- Maîtriser et s’informer des règles applicables aux marchés publics (Code des Marchés Publics)

- Connaître l'analyse et la gestion budgétaire

- Connaître les/le champ/s d’intervention de la direction, les procédures internes et l’environnement pédagogique et administratif des Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE)

Relations fonctionnelles

- I nternes : la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS), la Cellule de Gestion Education (CGE), la Direction des Achats et des Services Juridiques (DASJ), la Direction des Politiques d’Orientation et de Formation (DPOF).

- E xternes : le Rectorat (DAFPIC et Inspecteurs), la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF), les équipes de direction des Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE), l'Assistant à Maitrise d’Ouvrage (AMO), le maitre d’œuvre, les architectes, les fournisseurs.

 

Rattachement hiérarchique

La Cheffe de Service Adjointe Relation aux Établissements

Conditions générales

Horaires: h - h - h/semaine

NBI: Non

Spécificités:

Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire régional

RIFSEEP: A4-2

Avantages sociaux :

En plus d'un poste clé au sein de notre collectivité, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences par le biais de formations et d'une politique de gestion des ressources humaines proactive.

Vous bénéficierez aussi d'avantages attractifs :

- Un accompagnement personnalisé : parcours d'intégration et de formations, aide à la mobilité

- Une rémunération selon profil et expérience

- Un aménagement du temps de travail (sur 4,5 ou 5 jours avec un temps de travail hebdomadaire de h, h ou h)

- Une charte de télétravail (2 jours par semaine)

- Une aide au repas se traduisant par le financement d'un peu plus de % de la valeur des tickets restaurants

- La participation aux frais de transports en commun domicile-travail

- L’accès aux prestations d’action sociale par l’intermédiaire de Plurélya

- Un Comité des Œuvres Sociales (COS) proposant diverses activités

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