Responsable du pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité

il y a 1 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Description de la mission

Le Responsable de pôle RFDS est responsable du portefeuille de projets et s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures ; il/elle appuie les équipes dans l’atteinte des objectifs fixés. Les principales missions sont les suivantes :

  Management d’équipe :

Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets de son pôle ; Est associé.e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ; Développe les compétences des membres de son équipe, en particulier, les forme aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ; Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment : le suivi opérationnel des activités, le suivi de l’exécution financière, le reporting, la gestion des audits, la préparation des échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ; Transmet les informations et s’assure de leur appropriation notamment en animant des réunions d’équipe ; Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ; En collaboration avec le directeur et son adjoint.e, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs. Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail.

  Pilotage stratégique :

En collaboration avec le directeur de département et son adjoint.e, élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement de projets. En collaboration avec l’équipe de gestion administrative et financière du pôle, et avec l’appui de la Coordinatrice Administrative et Financière du département assure le pilotage financier du portefeuille et propose les orientations opérationnelles qui en découlent (ex : évolution de l’organisation des ressources humaines). En collaboration avec la Coordinatrice Achats, Approvisionnement, la Chargée de mission du contrôle des exportations et le Coordinateur Suivi, Évaluation du département, contribue à l’amélioration de la qualité des achats, de la prise en compte de la règlementation export et du suivi-évaluation dans le cadre des projets du pôle. En collaboration avec le Chargé de Gestion des connaissances et Communication, assure le développement d’outils de communication et d’information. En collaboration avec le Conseiller Défense de la direction des opérations et l’adjoint en mobilité du Minarm, renforce la qualité technique de l’offre de service du pôle et la qualité du dialogue avec les acteurs institutionnels de la défense.

Développement et suivi des projets :

Avec l’appui du management du pôle et du Conseiller Défense, identifie les opportunités et assure le développement du portefeuille de projets / dossiers du pôle

·Coordonne le développement des documents d’action et des budgets ; assure la qualité des documents produits, selon les standards définis par l’agence.

·S’assure que la mise en œuvre des projets respecte les objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers du bailleur, dans le respect des règles contractuelles ;

Capitalise sur l’expérience acquise et valorise les travaux de capitalisation.

  Autres responsabilités managériales :

Représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels ; Contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et à l’évaluation de la qualité des prestations fournies par le département.

·Contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres responsables de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence.

Le poste amène à des déplacements à l’étranger, selon les besoins des projets du pôle.

Description du projet ou contexte

Au sein du groupe AFD, Expertise France, à travers son département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S), entend renforcer son rôle d’acteur de référence français et européen, par la conception et la mise en œuvre de programmes de prévention des risques et de réponses aux menaces pesant sur la sécurité humaine.

A cette fin, P2S, à travers une approche intégrée et des partenariats efficaces mène des actions de stabilisation, d’appui aux communautés et de renforcement des institutions et capacités étatiques.

Placé(e) sous la responsabilité directe du directeur et du directeur adjoint, le/la responsable de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département, en déclinaison de la stratégie globale définie par la Direction Générale.

Le pôle « Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité » (RFDS) constitue l’un des quatre pôles du département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le/la responsable de pôle supervisera et coordonnera une équipe d’une quinzaine de chargé.e.s de projets et assistant.e.s de projets travaillant sur les thématiques de la réponse aux crises sécuritaires, notamment via :

- des constructions d’infrastructures et des livraisons de capacités aux forces de défense, souvent couplées à des activités visant à solidifier le lien de confiance entre forces armées et populations ;

-des activités contribuant à la réforme des systèmes de sécurité et un soutien aux écoles de formation d’officiers et de sous-officiers.

Par ailleurs, le pôle souhaite élargir son champ d’activités en développant de nouveaux projets dans les domaines ci-après : situation des femmes envoyées au front et de retour du front, dans le cadre de l’agenda Femmes, Paix, Sécurité ; soutien aux dispositifs d’insertion pilotés par les armées (ex : SMA) ; démobilisation des combattants ; cyberdéfense ; lien avec la recherche pour produire des études sur les sources de conflit, l’enracinement des groupes armés, la prise en compte du principe « ne pas nuire » dans les zones de conflit.

Le pôle intervient en Afrique subsaharienne (Sahel, Golfe de Guinée, Afrique centrale), au Moyen-Orient et dans le voisinage européen. Jusqu’à présent, les projets sont principalement financés par la Facilité européenne pour la paix et par les bureaux régionaux ou les délégations pays de l’Union européenne.

Le responsable de pôle est secondé par un.e adjoint.e. Par ailleurs, un militaire breveté de l’École de guerre va également être déployé en mobilité au sein du pôle pour compléter l’équipe managériale.

Une réflexion est actuellement en cours sur la réorganisation du pôle et de ses orientations stratégiques que le / la responsable de pôle devra mener à son terme.

Profil souhaité

Diplôme Universitaire (BAC+5) en relations internationales, sciences politiques, droit international, défense et sécurité internationale, affaires publiques, ou équivalent ; Au moins 10-15 ans d’expérience professionnelle réussie dans la gestion de projets en lien avec les relations internationales, la défense, l’aide au développement, le secteur public/institutionnel ; Bonne connaissance des bonnes pratiques, stratégies et instruments développés dans les institutions et opérateurs bi- et multilatéraux thématiques liés aux secteurs du pôle ; Expérience avérée de 5 ans minimum en management d’équipe internationale et multidisciplinaire ; Expériences significatives d’expatriation dans un pays en développement et/ou dans un contexte de sortie de crise ; Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets ou de gestion multi-acteurs) ; Expérience de gestion de contrats internationaux et notamment financés par l’Union européenne ; Expérience en pilotage financier.

Compétences

Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais ; Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ; Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ; Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée aux contextes de fragilités ; Capacité à travailler en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses ; Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune ; Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ; Réactivité, autonomie ; Force de proposition et capacités de synthèse ; Sens de l’organisation et de la rigueur et capacité à prioriser les tâches ; Bon sens relationnel, sens de la diplomatie, capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe et de représentation ; Capacité à monter de nouveaux partenariats (externe) et de nouvelles collaborations (interne) ; Capacité à travailler sous pression.

  • Adjoint(E) Au Responsable Du Pôle Sécurité

    il y a 1 mois

    Paris, France Paris La Défense Temps plein

    Vous avez à cœur de garantir la sécurité sur le territoire de la Défense pour le confort et le bien-être de toutes et tous ? **Rejoignez Paris la Défense !** Pour maintenir une sécurité et sûreté optimales sur le territoire, Paris La Défense recherche: **un(e) 2**ème** Adjoint(e) au Responsable du Pôle Sécurité.** Il** **sera intégré au...

  • Responsable Du Pôle Infrastructure, Sécurité Et

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont: - L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce...

  • Responsable Du Ple Renforcement Des Forces de

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • SEC-GEN : Responsable du pôle sécurité incendie Bercy-Nantes H/F

    il y a 18 heures

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la responsable du pôle 'sécurité incendie Bercy Nantes' assisté(e) de son adjoint et de chefs d'équipes, assure la sécurité incendie, la sécurité sûreté (en lien avec la Mission de la Sûreté des Sites Ministériels - MISSIM) et l'assistance aux personnes pour les sites de Bercy et Nantes. Il/elle assure le...

  • Responsable de La Sécurité Des Systèmes

    il y a 1 mois

    Paris, France DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION ET DES USAGES NUMÉRIQUES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Secrétaire du Pôle "Défense" de l'ASND

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein de l'Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat du pôle "Défense". A ce titre le (la) secrétaire de Pôle assure les missions suivantes :relecture, mise en forme et présentation des documents et courriers des chargés d'affaires et inspecteurs,gestion des agendas et des...

  • Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...

  • Secrétaire Du Pôle défense de L'asnd

    il y a 1 mois

    Paris, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire du Pôle "Défense" de l'ASND H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure...

  • SG-SIRCOM - Responsable du pôle vidéo H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Rattaché.e au bureau de la communication externe et en étroite collaboration avec les responsables du pôle contenus Web et du pôle Social Media, le ou la responsable du pôle vidéo encadre une équipe de 3 personnes et pilote l’activité pour renforcer la place de la vidéo dans la stratégie de contenus du ministère....

  • Responsable de Pôle Patrimoine Structurel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Paris La Défense Temps plein

    Les ouvrages et structures de génie civil de Paris la Défense attirent votre curiosité ? Sur un périmètre urbain dense, le patrimoine structurel de Paris La Défense se caractérise par l'imbrication d'infrastructures: - 160 ouvrages d'art environ (ponts, murs, passerelles, galeries techniques) ; environ 1600 " équivalent ouvrages" d'infrastructures...

  • Expert Securite Et Reseau

    il y a 4 semaines

    Paris, France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que **première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale **et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...

  • Responsable Fin de Contrat Et Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que **première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale **et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...

  • Responsable Téléphonie Sociale Et Pôle

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour ses services Téléphonie Sociale et Pôle Parentalité un-e Responsable**: **Description du poste** Liens hiérarchiques : directrice générale et directrice parentalité Responsable hiérarchique : équipes d’écoutants - rédacteurs Liens fonctionnels : assistantes...

  • JURISTE (H/F) « Pôle Déontologie de la Sécurité

    il y a 1 mois

    Paris, France Défenseur des droits Temps plein

    A propos de Nous Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi : - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Offre de stage « Direction DPAJ et Pôle Déontologie de la sécurité » 2ème semestre 2024

    il y a 4 jours

    Paris, France Défenseur des droits Temps plein

    A propos de Nous Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi : - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Responsable du Pôle Sécurité Incendie et Sûreté

    il y a 3 semaines

    Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Secrétaire du Pôle "Défense" de l'ASND

    il y a 6 jours

    Paris, France Cea Temps plein

    Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat du pôle "Défense". A ce titre le (la) secrétaire de Pôle assure les missions suivantes :relecture, mise en forme et présentation des documents et courriers des chargés d’affaires et inspecteurs,gestion des agendas et...

  • Responsable Du Pôle Système Et Réseaux

    il y a 1 mois

    Paris, France DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION ET DES USAGES NUMÉRIQUES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Responsable Fin de Contrat Et Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris, France La MGP - la mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que **première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale **et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...

  • Responsable D'equipe Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris, France La MGP - la mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que **première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale **et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...