Chargé(e) de gestion des contrats de recherche et de formation

il y a 1 mois

Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein
Description entreprise :

L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et une recherche de premier plan qui participe au progrès des connaissances.

Forte de 2400 étudiants et plus de 1000 personnels enseignants, enseignants-chercheurs, techniques et administratifs, c’est une école dynamique où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales dans la vie de l’établissement.

Labellisée HRS4R, l’École met en œuvre un processus de recrutement ouvert, transparent et basé sur le mérite (démarche OTM-R).

PRESENTATION DU SERVICE :

La direction des affaires financières a la responsabilité de préparer, mettre en œuvre et suivre l'exécution de la politique budgétaire et financière de l'établissement dans le respect de l'ensemble des règles applicables (marchés publics, RCE, ...) en veillant à la sécurité financière et juridique.

Le Service Contrats y assure la responsabilité de la gestion intégrée des contrats et opérations fléchées de l’établissement.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Relation(s) hiérarchique(s) : Le poste est rattaché au Service Contrats du Pôle Budget de la direction des Affaires Financières. Il est encadré par la responsable du service

Moyens et ressources :

  • Suite logicielle COCKTAIL, OHRIS

Contraintes particulières de travail :

  • Calendriers imposés et contraints
  • Cadres réglementaires complexes et multiples

Description du poste :

MISSION :

Sous la responsabilité de la responsable de service, assurer l’ensemble des actes de gestion administrative et financière relatifs aux contrats et opérations fléchées

ACTIVITES :

Activités principales :

  • Contrôler la conformité juridique, financière et fiscale des contrats et conventions
  • Participer à l’élaboration des actes budgétaires pour son périmètre
  • Piloter l’exécution des contrats : budgétisation des recettes et des dépenses, notification, ouverture de crédits, contrôle des dépenses, exécution des recettes, suivi de la trésorerie
  • Organiser et animer des réunions de lancement de projets de recherche complexes (ERC, projet collaboratif multipartenaires)
  • Effectuer la facturation des contrats et conventions
  • Contrôler et piloter l’émargement des encaissements de recettes
  • Assurer le suivi de l’exécution des obligations contractuelles : élaborer les rapports financiers et justifications selon les échéanciers contractuels et en conformité avec les règlements financiers des partenaires
  • Assurer plus spécifiquement le suivi des contrats européens en collaboration avec les chercheurs et services gestionnaires des laboratoires hébergeurs
  • Participer aux opérations de certification des comptes

Activités associées :

  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
  • Apporter conseil et assistance technique, budgétaire et financière aux porteurs de projets afin de faire appliquer les procédures financières
  • Être l’interlocuteur des partenaires de l’établissement (notamment Europe)
  • Participer aux sessions d’information des financeurs institutionnels et des réseaux d’échanges (Europe)
  • Organiser et alimenter les bases de données et outils de suivi des contrats et conventions
  • Mettre en place et suivre les tableaux de bord selon les instructions données
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations de gestion des contrats
  • Contribuer à la formation des acteurs financiers de l'Ecole et des porteurs de projets.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :

  • Connaître les règles générales de la comptabilité publique et de la gestion financièreet budgétaire
  • Connaitre la structure budgétaire et comptable d'un l’établissement
  • Connaître les règles de gestion des contrats
  • Appliquer les procédures spécifiques à la gestion du pluriannuel
  • Contrôler la régularité des actes et garantir la qualité des données
  • Disposer de notions relatives à la fiscalité des contrats
  • Disposer de notions relatives au calcul des coûts
  • Bien connaitre les règles européennes en matière de gestion des contrats
  • Maîtriser l’organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels
  • Maîtriser les obligations des EPSCP disposant des responsabilités et compétences élargies

Savoir-faire opérationnel :

  • Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion, notamment la suite logicielle GFC COCKTAIL intégrant les règles du décret GBCP et notamment l'outil GFC Opération
  • Maîtriser les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, ...
  • Administrer l’application de gestion de l’implication des agents sur les contrats de recherche (OHRIS) et former / assister les utilisateurs
  • Maitriser les plateformes de justification en ligne des partenaires financiers (participant portal de la Commission Européenne, plateformes PIA, ...)
  • Savoir travailler en réseau, développer et entretenir des contacts faciles et opérationnels avec les partenaires internes et externes
  • Disposer d’une capacité d’analyse et de synthèse des documents réglementaires et contractuels des partenaires financeurs
  • S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
  • Faire preuve d'organisation et de méthode : respecter les délais
  • Anglais : compréhension écrite et orale niveau II
  • Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Savoir communiquer à l'intérieur du service et avec l'ensemble des interlocuteurs de l'établissement ; savoir travailler en équipe
  • Rendre compte de son activité
  • Conseiller / assister les gestionnaires et bénéficiaires
  • Mener des actions de formation / information / conseil

Savoir-être :

  • Sens du service public
  • Goût pour le travail en équipe
  • Organisation, méthode et adaptabilité
  • Qualités relationnelles
  • Faire preuve de pédagogie et d'écoute
  • Être dans une dynamique de résolution problème
  • Être force de proposition

  • Chargé de Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Expertise et Consulting de l'arcade Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** ECA, Expertise Consulting de l’Arcade - filiale du groupe Demos SA, intervient depuis 1984 dans le conseil et la gestion déléguée de la formation pour ses clients. Véritable partenaire SOLUTION formation, ses principales missions sont : la gestion du plan de développement des compétences, le sourcing et l’évaluation des...

  • Chargé(E) de Coordination Du Bureau de Gestion Des

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste - Contrat de catégorie A du 3 janvier 2024 au 31 août 2024 Sous l autorité de la directrice des personnels d encadrement, dans un contexte exigeant de gestion qualitative et de réformes, le ou la chargé(e) de coordination du bureau DE1 est chargé(e) d assurer la gestion des personnels de direction, d inspection en intervenant dans...

  • ALTERNANCE - ASSISTANT(E) RECRUTEMENT / CHARGÉ(E) DE RECHERCHE EN RECRUTEMENT

    il y a 1 semaine

    Lyon, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Experts du management de projet innovant Eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans. Nous apportons notre expertise aux leaders de l’industrie : Airbus, Alstom, Naval Group, EDF, CEA, Orano… Nous les accompagnons dans le déploiement de leurs projets phares (Airbus Zero Emission, Ariane 6, réacteur...

  • Chargé(E) Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Chargé(E) Du Pôle Gestion/ Communication

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Domaine de Laizé Temps plein

    Le Domaine de Laizé (71) basé en Bourgogne du Sud recrute un(e) chargé(e) du pôle Gestion/ Communication. Sous l’autorité des co-gérants du Domaine de Laizé (Domaine équestre, viticole et agricole), et en collaboration avec les pôles enseignements, compétitions et ferme qui assurent la gestion opérationnelle des installations, vous assistez les...

  • Conseillers-ères Emploi Formation, Chargé-es de

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Maison de l'Emploi et de l'Entreprise-MIFE Isère Temps plein

    Nous recrutons un/e Conseillers/ères emploi formation, chargés/es de relations entreprises, dans le cadre d'un remplacement. Vos missions de Chargé(e) Relation Entreprises: - Organiser la prospection auprès des entreprises, les contacts, les diagnostics, les offres et la relation entreprises (privées, publics, CESU-Fepem), dans le cadre des projets de...

  • Assistant(E) Formation Charge(E) de Planification

    il y a 6 heures

    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...

  • Formateur(Trice) Indépendant(E) en Gestion de

    il y a 1 mois

    Lyon, France SBF FORMATION Temps plein

    Organisme spécialisé dans la formation des salariés des métiers de bouche recherche pour son client restaurateur, un formateur indépendant pour la thématique "Gestion de conflits" - 3 jours à mettre en place dès que possible. La formation doit être donnée en intra-entreprise chez notre client de Lyon (69), vous devrez faire le point sur les...

  • Attaché(E) de Recherche Clinique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de Recherche Clinique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Lhôpital Lyon Sud est un hôpital généraliste proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en hématologie, cancérologie ou encore endocrinologie. Cest également un établissement de référence...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé :De l'élaboration des données chiffrées ainsi que de l'analyse de ces données ;De l'élaboration des éléments de langage au produit des acteurs internes et externes de Défense Mobilité ;De la mise à disposition à la direction d'une information complète et fiable afin de faciliter la prise de décision et le...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Au sein du bureau pilotage, vous êtes chargé de: - Contribuer aux travaux de synthèse de l'Etat-major - Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et des échéances majeures pour le commandement - Conduire des études transverses sur différentes thématiques - Créer et mettre en oeuvre des outils de pilotage (tableaux de bord,...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Fédération des Oeuvres Laïques de savoie Temps plein

    **La Ligue de l’Enseignement - F.O.L. Savoie recrute un(e)** **Assistant(e) de gestion locative** **POUR LE SERVICE INTERMEDIATION LOCATIVE (ESCALE LOGEMENT) et le FJT La** **Clairière** **Chambéry et Vallée de la Tarentaise** **INTRODUCTION** La Ligue de l’Enseignement - FOL de Savoierecrute un.e salarié.e ayant une forte expérience des...

  • Chargé de Communication en Contrat

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hôpital Privé de la Loire Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant(E) Administratif Et Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...

  • Caissier Employé Libre Service

    il y a 1 mois

    Lyon, France SOCIETE DE GESTION ET DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    **POSTES sont à saisir à des supermarchés de ETOILE SUR RHONE ET LA VOULTE SUR RHONE** **- Réception des produits (dépotage),**: - Mise en rayon et rotation des produits ( DLC/DDM)**: - Entretien des rayons + gestion des stocks/des commandes**: - Balisage des rayons**: - Implantation des nouveaux produits**: - Respecter les règles d'hygiène et de...

  • Chargé Du Pilotage Des Recettes Et de La Recherche

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ...

  • Chargé(E) de Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Alternant(E) Contrôleur(Euse) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Alternant.e Responsable de Contrats

    il y a 4 semaines

    Lyon, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** **Alternant.e Responsable de Contrats**-** **F/H - En alternance **Pourquoi...

  • Chargé(E) de Formation Et Insertion

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France AGENCE NATIONALE POUR L AMELIORATION DES CONDITIONS DE TRAVAIL Temps plein

    Descriptif du poste Le-La chargé(e) de formation et insertion professionnelle est rattaché à la responsable du développement RH. **Les missions principales**: › Analyse des besoins de développement de compétences - Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins - Analyser la demande et la traduire en besoin de...