Chargé de scolarité F/H

Il y a 2 mois

Paris, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recherchons notre Chargé de scolarité H/F pour rejoindre notre Ecole, ITM Paris, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

ITM Paris (Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Vous rejoindrez l’équipe de François, au service de missions administratives, commerciales, pédagogiques et autres. En lien avec une assistante administrative et pédagogique, vous aurez pour mission :

Gestion quotidienne de l’école (420 étudiants)

  • Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école ou des annexes, bon fonctionnement des machines…),

  • Gestion des stocks de fournitures et commandes,

  • Participation à l’organisation logistique des événements de l’école.

Administratif scolarité et pédagogie

  • Accueil des étudiants et enseignants, réponses aux questions diverses,

  • Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : saisie et contrôle des dossiers d’inscription, gestion des notes et absences, assiduité, bulletins de notes, respect du règlement…,

  • La gestion de l’extranet : mise à jour des informations envers les étudiants et les intervenants,

  • Gestion des accès et assistance technique aux étudiants et enseignants pour la connexion aux plateformes pédagogiques (ITM Learn),

  • Constitution des classes, saisie des emplois du temps (ERP Hyperplanning / Cocktail),

  • Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours, préparation des ateliers en collectif,

  • Gestion des enseignants : communication des plannings, suivi des dossiers contractuels,

  • Réponses aux enquêtes obligatoires.

Administratif qualité et communication

  • Participation à la mise en conformité et/ou maintien du niveau requis pour le label Qualiopi (OFA),

  • Implication dans la satisfaction des étudiants « Happy Student Maker ». 

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac +2/3 minimum, de type Assistant manager, vous justifiez de préférence d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Compétences recherchées : 

  • Maîtrise approfondie du Pack office,

  • Utilisation régulière d’un CRM (de type Salesforce), et/ou d’un outil de gestion des étudiants (Cocktail)

  • Maîtrise d’un outil de planification (de type Hyperplanning),

  • Excellente expression orale et rédactionnelle,

  • Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).

Qualités personnelles : 

  • Rigueur et organisation,

  • Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités,

  • Adaptation, réactivité et capacité d’écoute,

  • Autonomie et goût du travail en équipe.

Salaire : à partir de 27k€ bruts annuels de fixe, selon le profil et l'expérience

Adresse principale : 9 rue des Arènes, Paris 5ème

Horaires : 39 heures par semaine (horaires classiques) ; participation à certaines Journées Portes Ouvertes le samedi (3 à 5 par an), quelques fermetures tardives au moment des examens.

Avantages : mutuelle (prise en charge à 50% par l’employeur) ; tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’employeur) ; transport.

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

    il y a 12 heures

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...

  • Chargé de scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI.Vos missions sont :- Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 12 heures

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de scolarité **F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux **métiers du marché de l’art et de la culture **dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de Scolarité F/H en CDD à Paris, pour rejoindre le Service de la Scolarité de Narratiiv. Poste à pourvoir au 15 juin 2023 pour une durée de 6 mois (fin du contrat le 20 décembre 2023). Vous rejoindrez l’équipe de Katia, Responsable du Service Scolarité, constitué de 6 personnes, vos missions: **1- Suivre la...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé Scolarité

    il y a 6 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act. Vous rejoindrez l’équipe de **Nathalie**, la Directrice de l’école, vos missions: 1. Suivre la scolarité des apprenant-e-s: - Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d’études - Suivi des indicateurs clés de...

  • Charge de Scolarite

    il y a 2 semaines

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: - Gestion des convocations et encadrement des étudiants - Suivi disciplinaire des étudiants (gestion des avertissements, des...

  • Charge de Scolarite

    Il y a 2 mois

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: - Gestion des convocations et encadrement des étudiants - Suivi disciplinaire des étudiants (gestion des avertissements, des...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique et de...

  • Chargé scolarité F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act.Vous rejoindrez l’équipe de Nathalie, la Directrice de l’école, vos missions :1.         Suivre la scolarité des apprenant·e·s :-         Accueil et accompagnement tout au long de leurs années...

  • Chargé scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act.Vous rejoindrez l’équipe de Nathalie, la Directrice de l’école, vos missions :1.         Suivre la scolarité des apprenant·e·s :-         Accueil et accompagnement tout au long de leurs années...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Supérieur du Droit Temps plein

    L’Institut Supérieur du Droit est un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, du bac+1 au bac+5 menant aux professions du droit en entreprise.Pour renforcer son service de la scolarité sur son Campus de Paris, l'Institut Supérieur du Droit cherche à recruter un(e)...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Supérieur du Droit Temps plein

    L’Institut Supérieur du Droit est un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, du bac+1 au bac+5 menant aux professions du droit en entreprise.Pour renforcer son service de la scolarité sur son Campus de Paris, l'Institut Supérieur du Droit cherche à recruter un(e)...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur et passion dans la joie et le...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...