Office Manager Consultant

Il y a 2 mois


Paris, France Officy Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos missions sont des succès grâce à :

  • La fiabilité de notre service

  • L**’expertise et professionnalisme** de nos OM

  • L'agilité de nos équipes.

Notre rôle est de décharger les dirigeants pour qu’ils puissent faire enfin leur cœur de métier avec l’appui de professionnels que nous accompagnons et formons au quotidien.

Notre communauté d’office managers se soutient et s’entraide grâce à notre canal slack dédié, tu peux y poser n’importe quelle question, il y aura toujours quelqu’un pour t’apporter une réponse.

Avec l’appui de Céline, notre COO, tu auras un management de proximité, des points réguliers pour garantir le succès de tes missions et veiller à ta montée en compétences et à ton bien-être.

Descriptif du poste

 Contexte du recrutement

Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise.

Nous avons donc besoin de toi aujourd'hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.

 Tu veux en savoir plus? Viens découvrir la vidéo de Laurent notre cofondateur   juste là



 Rôle

Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d'une trentaine d'autres OM.

Ton but sera de seconder le CEO sur les trois piliers de la gestion d’entreprise que sont la comptabilité, les RH et les services généraux.

Tes principales missions seront les suivantes :

 Missions exhaustives selon les besoins de nos clients :

  • On et off-boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc…)

  • Saisie et suivi des variables de paie

  • Gestion des tickets resto

  • Réalisation des rapprochements bancaires

  • Récolte des justificatifs /Gestion des suspens

  • Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc…)

  • Suivi des facturations clients et des relances

  • La gestion de l'administratif courant

  • Happiness management (organisation d’évènements, off-site, séminaires, vie de bureau,…)

  • Confidentialité sur les missions

    Profil recherché

    Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons :

    • Tu es organisé.e, rigoureux.se et as le sens des responsabilités

    • Tu as une bonne capacité d’adaptation

    • Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets

    • Tu es à l’aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy… si tu ne sais pas de quoi on parle, pas de panique, on te forme.

    • Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive, tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes.

    • Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv peut être un vrai plus

    Ce qu’on offre chez Officy

    Les avantages Officy:

    Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management

    Des responsabilités et de l’autonomie

    Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France.

    Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera

    Des bureaux dans le centre de Paris

    Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

    ‍ Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.

     Une prime de cooptation: si tu connais des personnes qui pourraient correspondre à nos besoins, et si ces personnes sont embauchées, ton aide sera généreusement récompensée

    ‍ Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile

    Les avantages obligatoires :

    Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)

    Alan notre couverture santé (prise en charge à 50% par l’entreprise).

    Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h

    Contrat CDI de 35h.

    Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d'onboarding.

    Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.



Process de recrutement

  • 1er entretien téléphonique (10/15 min) : échange avec Marie, notre talent acquisition manager pour connaitre tes compétences pour le poste

  • 2ème entretien technique (1h) : Tu aborderas plus en détail avec Leslie (la co-fondatrice) et Marie (notre TAM) tes expériences et ce que l’on fait chez Officy

  • 3ème entretien Culture Fit (1h) : Laurent (le co-fondateur) et/ou Céline (COO) valideront le match de nos valeurs et tes aspirations

  • Prise de références

  • Petit déj de bienvenue

  • Nous savons être rapides quand il le faut, si tu as besoin que les entretiens techniques et fit se fassent dans la foulée, on s’arrangera

Informations complémentaires
  • Type de contrat : CDI

  • Date de début : ASAP

  • Lieu : Paris

  • Niveau d'études : Bac +2

  • Expérience : entre 2 ans et 6 ans

  • Charte de 2 jours de télétravail


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Risk officer h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Mon Consultant Indépendant Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour un client du secteur bancaire nous recherchons un IT RISK OFFICER / IT RISK MANAGEMENT ans d'expérience - Profil Global Market - Anglais obligatoire - Dispo ASAP - Les soft skills sont important Le candidat sera Risk Officer sur les 3 métiers essentiel CIB il doit être en mesure de "challenger" les CIO et pointer ce qui ne...

  • Risk officer dora h/f

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Mon Consultant Indépendant Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour un client du secteur bancaire, nous sommes à la recherche d'un Risk Officer spécialisé sur DORA. - **Résumé de l'AO : Management de transition** - Pour répondre aux exigences des réglementations EBA et DORA liées à l'outsourcing, l'équipe SRC (sourcing) au sein du COO Office de la direction IOS du client recherche...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris, Île-de-France Mon Consultant Indépendant Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je recherche un consultant en management spécialisé en gestion d'actifs / Asset Management ayant une excellente connaissance des processus front to back. Il doit avoir participé à la sélection et à la mise en oeuvre d'une plateforme de gestion d'actifs (cahier des charges, définition du modèle opérationnel, consultation...


  • Paris, Île-de-France Mon Consultant Indépendant Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je cherche un RFP officer expérimenté pour le compte d'une société de gestion (**au moins 3 ans d'ancienneté dans ce poste**) afin de renforcer une équipe composée d'un manager et de 2 RFP officers durant qq mois (3 à 4 mois min). Le RFP officer doit connaitre les stratégies d'investissement sur les actifs listés et si...