Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F

il y a 4 semaines

Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein
Organisme émetteur :

Ville de Versailles

Localisation du poste :

6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES

Direction concernée

Direction des Affaires Culturelles

Service concerné

Université Ouverte

Catégorie du poste

Catégorie B

Poste ouvert aux

Titulaires
Contractuels

Type de poste

Poste à temps complet

Vos missionsMissions principales

Coordination des cours de FLE :

  • Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d'accueil)
  • Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
  • Organisation et gestion des tests de niveaux
  • Suivi du dossier de l'étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session…)
  • Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants
  • Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus…)
  • Mise en place des activités culturelles (déjeuner d'accueil, sorties de fin de semestre etc.)
  • Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE

Gestion administrative de l'auditorium :

  • Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures, …
  • Référent pour les demandes d'occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d'heures etc…)

Participation à l'activité globale du pôle accueil :

  • Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
  • Gestion des inscriptions pour l'ensemble des activités de l'UOV
  • Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
  • Envoi ponctuel d'informations aux étudiants (mail + SMS)

Missions ponctuelles
  • Accompagnement de groupes en visite culturelle
  • Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels…)

Votre profilFormation
  • Bac, BTS Secrétariat
Expérience
  • Expérience sur un poste similaire avec accueil du public
Savoir-faire
  • Maîtrise de l'anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
  • Maitrise de l'outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
  • Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être
  • Organisation, efficacité et rigueur
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et esprit d'équipe
  • Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
  • Adaptabilité et sens de la diplomatie
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Prise d'initiative
  • Disponibilité ponctuelle en soirée

Conditions d'emploiContrainte(s) liée(s) au poste
  • Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages
  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

  • Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **Coordination des cours de FLE**: - Accueil et informations du public (public...

  • Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Emploi Temps plein

    Direction des Affaires Culturelles Université Ouverte **Missions principales** - **Coordination des cours de FLE**:_ - Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil) - Préparation et suivi des plannings des cours et des salles - Organisation et gestion des tests de niveaux -...

  • Regisseur de L'auditorium

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**:Missions et activités- RégisseurVeiller au bon fonctionnement du matériel audiovisuel (connectiques et techniques) au sein de l'auditorium.Reporter et signaler les dysfonctionnements aux prestataires en charge de la maintenance.Gérer les interventions dans l'auditorium (160 places) du château de Versailles et, en lien avec le service...

  • Regisseur de L'auditorium

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions et activités - Régisseur Veiller au bon fonctionnement du matériel audiovisuel (connectiques et techniques) au sein de l'auditorium. Reporter et signaler les dysfonctionnements aux prestataires en charge de la maintenance. Gérer les interventions dans l'auditorium (160 places) du château de Versailles et, en lien avec le...

  • Chargé d'opérations de voirie travaux neufs H/F

    il y a 4 semaines

    VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    Missions principales La Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains de la ville de Versailles recrute un Chargé d'opérations de voirie h/f. Vous aurez pour responsabilité, le bon déroulement technique, financier et administratif des travaux neufs relatifs aux aménagements urbains, à la voirie et aux réseaux divers du...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ;-En lien avec l’Agence Comptable,...

  • Responsable du service Environnement

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...

  • Responsable du service Environnement

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...

  • Responsable du service Environnement

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France VILLE DE POISSY Temps plein

    RecruteSon (sa) Responsable du service Environnement (H/F)Filière administrative ou technique : catégorie A ou B+Missions :Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Techniques et en collaboration avec l'élue déléguée à l'environnement et au bien-être animal, vous participez à la définition des orientations...

  • Coordinateur Exploitation-qualité-transversalité

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur exploitation-qualité-transversalité** **Cadre d’emplois des Agents de maitrise et des Techniciens territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles Direction générale des services Propreté & déchets Propreté Urbaine techniques Catégories B/C **Missions principales** - Sous l’autorité du chef de service, vos...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...

  • Coordinateur Exploitation-qualité-transversalité

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur exploitation-qualité-transversalité****Cadre d'emplois des Agents de maitrise et des Techniciens territoriaux****Organisme émetteur **:Ville de VersaillesDirection générale des services Propreté & déchets Propreté Urbaine techniquesCatégories B/C**Missions principales**- Sous l'autorité du chef de service, vos missions, mêlant à la...

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Descriptif du poste **Organisme émetteur**: Ville de Versailles **Localisation du poste**: 56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Direction concernée** Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains **Domaine d’activité** Urbanisme et aménagement **Service concerné** Mobilité Règlementation **Catégorie du poste** Catégorie...

  • Coordinateur cybersécurité F/H

    Il y a 3 mois

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité dont les missions principales sont :  - d'assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité  - d'assurer la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle - de concourir aux actions d'audit et de contrôle - de fournir les...