Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

il y a 2 semaines

Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein
À propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.

A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Agent d'accueil H/F 19.5h/semaine

Mission

ACCUIEL

• Accueillir-renseigner-orienter les usagers, recevoir-filtrer et orienter les appels, identifier-gérer la demande et son degré d'urgence

• Prise de rendez-vous pour les différents services ouverts au public (plateforme "rdvOnline")

• Gérer les petites annonces: réceptionner, traiter et afficher

• Collaborer avec les services internes pour garantir une circulation efficace de l'information

• Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identité, des passeports et certification de l'identité numérique

• Établir et encaisser les cartes Viacham

COURRIER

• Assurer la gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement, réception, distribution, expédition des plis, colis et recommandés entrant et sortant...)

• Assurer diverses tâches d'imprimerie: photocopie, reliure, réapprovisionnement des services en fournitures...

• Maintenir les équipements de traitement du courrier en bon état de fonctionnement

Profil

SAVOIRS

Compétence de communication pour interagir avec les collaborateurs internes et prestataires externes

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Connaissance des procédures postales et des services de messagerie Maitrise des outils informatiques

 

SAVOIR FAIRE

Connaissance des procédures administratives pour la délivrance des documents (carte identité, passeport...)

Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

SAVOIR ÊTRE

 

Maîtriser les techniques de communication

Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils

Savoir gérer les situations relationnelles difficiles

Etre organisé, rigoureux et méthodique,

Etre patient Etre discret

Etre sérieux et efficace

Etre flexible et polyvalent

Sens de la diplomatie

Savoir travailler en équipe et savoir être autonome

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques, l'organisation de l'agenda du Maire et la préparation des...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est un rôle clé au sein de la direction générale de la Mairie de Chamonix Mont-Blanc.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire.Vous assurerez également la gestion et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 1 mois

    Chamonix, France Mairie de Chamonix Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil et de gestion administrative est chargé de garantir une expérience client de qualité pour les usagers de la Direction Générale des Services de la Mairie de Chamonix. Il/elle est responsable de l'accueil, de la réception et de l'orientation des demandes, ainsi que de la gestion du courrier et des formalités...

  • Assistant de Gestion Administrative Du Maire Et

    il y a 4 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil et de gestion administrative est chargé de garantir une expérience client de qualité pour les usagers de la Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services.Il s'agit de:Accueillir, renseigner et orienter les usagersRecevoir, filtrer et orienter les appelsIdentifier et gérer les demandes et leur degré d'urgencePrise de...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil H/F est chargé de l'accueil et de l'orientation des usagers, ainsi que de la gestion du courrier et des petites annonces.• Accueillir-renseigner-orienter les usagers, recevoir-filtrer et orienter les appels, identifier-gérer la demande et son degré d'urgence• Prise de rendez-vous pour les différents services ouverts au public...

  • Assistant administratif du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionEn tant qu'Agent d'accueil H/F, vous serez amené à accueillir et renseigner les usagers, à recevoir et à orienter les appels, à identifier et à gérer la demande et son degré d'urgence.Vous serez également chargé de la prise de rendez-vous pour les différents services ouverts au public.Vous devrez gérer les petites annonces,...

  • Assistant de gestion administrative – Affaires citoyennes

    Il y a 3 mois

    Chamonix, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Le profil idéal, selon nous Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de différents logiciels métier, Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration Connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences, Qualités rédactionnelles, adaptation et...

  • Assistant(E) de Gestion Financière Et Budgétaire

    Il y a 2 mois

    Chamonix-Mont-Blanc, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée...