Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

Il y a 2 mois


Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein
À propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.

A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Agent d'accueil H/F 19.5h/semaine

Mission

ACCUIEL

• Accueillir-renseigner-orienter les usagers, recevoir-filtrer et orienter les appels, identifier-gérer la demande et son degré d'urgence

• Prise de rendez-vous pour les différents services ouverts au public (plateforme "rdvOnline")

• Gérer les petites annonces: réceptionner, traiter et afficher

• Collaborer avec les services internes pour garantir une circulation efficace de l'information

• Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identité, des passeports et certification de l'identité numérique

• Établir et encaisser les cartes Viacham

COURRIER

• Assurer la gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement, réception, distribution, expédition des plis, colis et recommandés entrant et sortant...)

• Assurer diverses tâches d'imprimerie: photocopie, reliure, réapprovisionnement des services en fournitures...

• Maintenir les équipements de traitement du courrier en bon état de fonctionnement

Profil

SAVOIRS

Compétence de communication pour interagir avec les collaborateurs internes et prestataires externes

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Connaissance des procédures postales et des services de messagerie Maitrise des outils informatiques

 

SAVOIR FAIRE

Connaissance des procédures administratives pour la délivrance des documents (carte identité, passeport...)

Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

SAVOIR ÊTRE

 

Maîtriser les techniques de communication

Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils

Savoir gérer les situations relationnelles difficiles

Etre organisé, rigoureux et méthodique,

Etre patient Etre discret

Etre sérieux et efficace

Etre flexible et polyvalent

Sens de la diplomatie

Savoir travailler en équipe et savoir être autonome



  • Chamonix, France Mairie de Chamonix Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...


  • Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    PrésentationL'Administration municipale de Chamonix Mont-Blanc recrute un administrateur de protocole et accueil pour renforcer son équipe.En tant que ville nature par excellence, nous proposons des activités sportives tout au long de l'année, ainsi que des lieux de détente et de culture accessibles à tous. Notre collectivité est connue pour...


  • Chamonix, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Le profil idéal, selon nous Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de différents logiciels métier, Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration Connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences, Qualités rédactionnelles, adaptation et...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France Alpes & Chalets Temps plein

    Alpes & Chalets recrute pour ses bureaux à Argentière un(e) assistant(e) administratif, CDI, poste à pourvoir rapidement. En tant qu'assistant(e)/ administratif vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de l'agence dans son ensemble et serez en lien direct avec le gérant de la société pour le seconder dans les tâches administratives et...


  • Chamonix, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Le profil idéal, selon nous Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel (la collectivité), du secteur social et associatif (les dispositifs de l'action sociale, les missions des différents services sociaux du territoire). Connaissance du public accueilli (notions de psychosociologie de la relation) et des différents partenaires...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Informations sur l'emploiPrésentation de la posteL'assistant administratif - coordinateur social travaille dans le cadre de notre équipe pour gérer les affaires sociales et apporter une aide à nos clients.Salaire : Le salaire est estimé entre 2500 € et 3500 € par mois, selon l'expérience du candidat.Description de la...


  • Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    À propos de la Mairie de ChamonixSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est connue pour son environnement naturel unique. La ville fleurie accueille une population active qui profite d'une grande qualité de vie.A ce titre, la Mairie de Chamonix recrute pour sa direction générale : Administrateur RH...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Assistant de crèche

    il y a 1 mois


    Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction des Services à la Population Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence.A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recherche pour sa Direction Service à la Population (DSP) un Assistant de crèche H/F dans le cadre d’un contrat permanent.MissionAu sein de...


  • Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction des Services Techniques et Infrastructure Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...


  • Chamonix, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Le profil idéal, selon nous Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure dans le domaine Génie Civil ou mécanique ou équivalent, avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez les aspects techniques des projets de construction, voirie, ouvrages d'art et réseaux humides. Vous avez de solides...


  • Chamonix, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Le profil idéal, selon nous Profil : · CAP agent de propreté et hygiène avec expérience ou BAC PRO hygiène, propreté et stérilisation souhaité · Maîtrise des règles de travail en hauteur · Connaissances des précautions au port de charge · Savoir rendre compte de ses actions, signaler les dysfonctionnements · Organiser son...


  • Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Garde Champêtre

    Il y a 3 mois


    Chamonix-Mont-Blanc, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: La commune de Vallorcine recrute un(e) garde champêtre. Placé sous l’autorité du Maire, l’agent recruté intervient principalement en matière de police rurale, pour effectuer des missions de prévention et de surveillance du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques, de la protection des...


  • Chamonix, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre...

  • Assistant de Crèche

    Il y a 2 mois


    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction des Services à la Population Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recherche pour sa Direction Service à la Population (DSP) un Assistant de crèche H/F dans le cadre d’un contrat...


  • Chamonix, France CCVCMB Temps plein

    À propos de nousLa Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...