Assistant de Gestion Administrative Du Maire Et

il y a 1 mois


ChamonixMontBlanc, France Mairie de Chamonix Temps plein

**À propos de nous**:
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.

A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole H/F

**Mission**:
Secrétariat du Maire:

- Assurer l’accueil physique des agents de la Commune, des administrés, et des personnalités reçues par le Maire,
- Assurer l'accueil téléphonique (évaluer les demandes, orienter, prendre les messages),
- Rédiger des courriers via Dotelec, en assurer le suivi et préparer les réponses,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire,
- Organiser l'agenda du Maire (filtrer, organiser, gérer le planning),
- Préparer les réunions (constituer des dossiers, mise en forme de présentations PWPT, réservation de salles, réservation de matériels),
- Organiser les présences politiques lors des réunions, commissions et de l’évènementiel.

Protocole - Relation aux administrés:

- Aider à l'organisation des réunions publiques, cérémonies et manifestations officielles (commandes auprès des fournisseurs, formuler les demandes auprès des services internes, etc.),
- Gérer les invitations des temps officiels (mailings) et suivre la liste des invités,
- Organiser la présence des élus lors des temps officiels,
- Tenir à jour l'ensemble des fichiers relationnels,
- Gérer les cadeaux protocolaires (commandes, gestion des stocks ),
- Gérer les doléances des administrés : centralisation, étude et répartition des demandes en fonction des domaines d'interventions,
- Gérer les relations avec les extérieurs (Club des Sports, UTMB, Arcteryx, CosmoJazz, etc.) en lien avec les services associés (Cabinet, DGS, Services Techniques, Evènements, Culture ),
- Etre présent et participer au bon déroulement de certains évènements à la demande du Maire (ex : vœux à la population, Comités de villages, certaines réunions publiques ou grands évènements).

**Profil**:
**SAVOIRS**

Maîtrise des règles d’expression écrite et orale,

Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services.

**SAVOIR FAIRE**

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Outlook, Office, DOTELEC),

Conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures,

Capacité à restituer, synthétiser et transmettre les informations.

**SAVOIR ÊTRE**

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

Sensibilité aux enjeux locaux,

Organisation, anticipation, rigueur et méthode,

Capacité d'adaptation et de réactivité,

Gestion de sollicitations multiples, disponibilité,

Sens du collectif et de l’'intérêt général,

Capacité à alerter et à rendre compte,

Autonomie,

Diplomatie.



  • Chamonix, France Mairie de Chamonix Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France Alpes & Chalets Temps plein

    Alpes & Chalets recrute pour ses bureaux à Argentière un(e) assistant(e) administratif, CDI, poste à pourvoir rapidement. En tant qu'assistant(e)/ administratif vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de l'agence dans son ensemble et serez en lien direct avec le gérant de la société pour le seconder dans les tâches administratives et...


  • Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée...

  • Garde Champêtre

    Il y a 3 mois


    Chamonix-Mont-Blanc, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: La commune de Vallorcine recrute un(e) garde champêtre. Placé sous l’autorité du Maire, l’agent recruté intervient principalement en matière de police rurale, pour effectuer des missions de prévention et de surveillance du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques, de la protection des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Chamonix-Mont-Blanc, France ENACO Business School Temps plein

    **Rejoignez la première école de commerce digitale!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** **Vous êtes passionné par la gestion administrative et l'immobilier ? Alors...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mont-de-Marsan, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Titre du poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF La base aérienne de Mont de Marsan recrute des assistant administratifs(H/f). Vos missions: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux...

  • Directeur de la Gestion Civile

    il y a 2 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    Mairie du Blanc-Mesnil recherche un directeur de la gestion civile pour renforcer son équipe.Salaire: entre 65 000 et 80 000 euros par an, selon l'expérience, ainsi que des avantages tels qu'une carte ticket restaurant et un remboursement d'une mutuelle labellisée.Description du posteLe directeur de la gestion civile est responsable de...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...


  • Chamonix, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Le profil idéal, selon nous Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de différents logiciels métier, Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration Connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences, Qualités rédactionnelles, adaptation et...


  • Le Blanc-Mesnil, France Cityelec Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative au sein de l'entreprise. Fonctions: - Coordination des tâches administratives - Gestion du secrétariat et standard...


  • Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein

    **CONTEXTE ET OBJECTIFS** Le Pôle technique est organisé autour de quatre directions fortes qui constituent les quatre grands secteurs de l'activité technique : urbanisme & aménagement, voirie, patrimoine et parcs techniques & sports. Au sein de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés, vous réalisez la gestion administrative et l’instruction...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France Happy Rentals Temps plein

    **Missions** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec notre équipe et de participer à diverses missions, notamment: - Mise en ligne des propriétés dans notre système informatique. - Création des fiches techniques des biens. - Suivi administratif lié au contrat. - Visites de biens,...


  • Europe Mont-Blanc, France Europe Travail L.T.D Temps plein 950 € - 480 000 €

    Pour le poste d'assistant administratif polyvalent, nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement à différents tâches administratives.Vous aurez la responsabilité de plier des lettres et des documents commerciaux selon un modèle spécifique.Environ 1550 documents doivent être prêts chaque mois, ce qui nécessite une grande...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    **À propos de nous**: La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France L'Al'Pain Argenteraud Temps plein

    La Boulangerie l'Al'Pain à Argentière recrute un/une Employer administratif polyvalent Boulangeries 100% Maison, les boulangeries l'Al'Pain et Au Mont Chou ont su se créer une forte réputation dans la vallée de Chamonix, tant pour leurs pains et viennoiseries artisanales que pour les délicieux et uniques choux de Mont Chou. Ce savoir-faire et cette...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France Montagne Expédition Temps plein

    **Montagne Expédition,** Depuis 30 ans, notre équipe basée dans les Alpes vous emmène à la découverte des plus beaux massifs et sommets par le biais de séjours d'alpinisme ou de ski. Nos guides partagent toutes et tous la même philosophie de la montagne, basée sur la transmission de leur passion, la convivialité et la sécurité de leur...