Assistant de direction
il y a 1 semaine
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge de l’éducation, de la jeunesse, des sports et de la culture (DGAE), vous exercez des fonctions d’assistant de direction. Vous facilitez et optimisez la gestion administrative de son activité et lui apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs de la Directrice générale adjointe. Vous avez vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services, le cabinet et les assistants de la Direction générale des services et des élus.
Gestion de l’agenda de la Directrice Gestion de l’accueil physique et téléphonique Élaboration, mise en forme et suivi de documents administratifs et supports de communication : courriers, tableaux de bord, comptes rendus, notes, diaporamas… Organisation des tâches administratives de la direction : gestion des flux internes (parapheurs, courriers, notes…), tri et archivage des documents Assistance à la Directrice dans les relations et le suivi de dossiers avec les directions et services de la DGAE Gestion des demandes du cabinet pour les informations et documents à destination des élus départementaux Centralisation des éléments liés à la communication sur les événements organisés par les directions de la DGAE (musées, culture,…) pour traitement en lien avec le cabinet et la direction de la communication Représentation des services de la Direction à des groupes de travailProfil :
Formation de niveau bac+2 en gestion ou assistanat de manager Vous connaissez le cadre réglementaire et les procédures de la fonction publique territoriale Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat (classement, archivage…) Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes en capacité à vous former à des logiciels métier Vous savez élaborer et exploiter des tableaux de bord Vous savez hiérarchiser les dossiers et travailler dans l’urgence Vous disposez de réelles qualités rédactionnelles et de bonnes qualités relationnelles Vous êtes capable d’alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter Vous savez faire preuve de rigueur et de capacités d’adaptation et d’agilité Vous êtes capable de travailler en transversalité Vous êtes autonome et savez faire preuve d’initiative et de polyvalence Nos atouts :
Une politique RH de proximité :
Des avantages et prestations sociales : Des titres restaurants Des offres de prestations culturelles et de loisirs Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps pleinLe Cabinet PETRUCCI CONVERT exerce les métiers d'administrateur de biens et d'agent immobilier, et a comme principale ambition de délivrer un service d'excellente qualité à ses clients.Notre société se développe significativement sur l'agglomération de Lyon depuis quelques années, et occupe une place de choix parmi les professionnels du secteur.Nos...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps pleinLe Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Chambre d'agriculture de l'Ain Temps pleinLa Chambre d’agriculture de l’Ain est un établissement public agricole, rural et forestier constituant l’interlocuteur de proximité des agriculteurs du département et des collectivités territoriales. L’entreprise accompagne le développement d’une agriculture rémunératrice et engagée dans la multi-performance. Forte de ses 80 salariés...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, France Chambre d'agriculture de l'Ain Temps pleinLa Chambre d’agriculture de l’Ain est un établissement public agricole, rural et forestier constituant l’interlocuteur de proximité des agriculteurs du département et des collectivités territoriales. L’entreprise accompagne le développement d’une agriculture rémunératrice et engagée dans la multi-performance. Forte de ses 80 salariés...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps pleinLe Cabinet PETRUCCI CONVERT exerce les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et a comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à ses clients. Notre société se développe significativement sur l’agglomération de Lyon depuis quelques années, et occupe une place de choix parmi les professionnels du...
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Assistant de direction H/F Anglais
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant de direction H/F Italien
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant de direction H/F Italien
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant de direction H/F Italien
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps pleinDescription du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...
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Assistant Direction Generale
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps pleinActeur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...
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Attaché de Direction
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Korian Temps pleinExpert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs...
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Assistant(E) à La Direction Des Systèmes
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du poste**: **Activités principales**: PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE L’équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance ! Elle est composée d’1 directeur, 1...
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Assistant(E) à La Direction Des Systèmes
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du poste**: **Activités principales**: PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE L’équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance ! Elle est composée d’1 directeur, 1...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France SIMATEL Temps plein**Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ?** Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à...
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Assistante/secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...
