Coordinateur financier H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Générale Adjointe Grands Projets et Transports est composée de deux directions :

La Direction des Infrastructures de Transports qui a pour mission la réalisation des grands projets d’infrastructures de transports collectifs de la métropole Nice Côte d’Azur.

Elle comprend comprenant également 3 missions :

- La mission SOVM qui a en charge le projet de sortie ouest de la voie Mathis vers l’autoroute.

- La mission Tunnels qui a en charge la mise en sécurité des tunnels de la Métropole.

- La mission LNPCA qui s’occupe du pilotage stratégique de la Ligne Nouvelle Provence Côte d’Azur.

La Direction de l’accompagnement et de la coordination des grands projets qui a vocation à faire le lien entre usagers et administration sur les grands projets identifiés.

- Une direction déléguée : direction déléguée à la mobilité durable qui comprend 2 directions :

- La Direction des transports et de la mobilité durable.

- La Direction des déplacements et du stationnement en ouvrage .

2 missions :

· La mission Promenade du Paillon qui réalise la 2ème phase de la coulée verte au centre de la ville de Nice.

· La mission UNOC qui a vocation à piloter les aménagements nécessaires à l’accueil de ce congrès international en .

Au sein de la DGA, la direction Administrative et Financière (DAF), rattachée au DGA a vocation à accompagner les directions opérationnelles sur tous les domaines administratifs (budget, finances, RH, marchés, instances diverses, juridique...)

En qualité de Coordinateur financier,

Vous participerez :

- A la préparation budgétaire en lien avec les directions opérationnelles, à l’élaboration du budget, aux décisions modificatives et tous documents budgétaires et rapports associés, ainsi qu’au suivi d’exécution budgétaire (demandes d’imputation, relations entre la Direction des Finances, les services financiers de la DAF et directions opérationnelles de la DGA).

- A l'établissement de tableaux de bords de suivi d’exécution et analyse de ces suivis, reporting auprès des directions opérationnelles de leurs suivis budgétaires, établissement de fiches de process d’exécution budgétaire, amélioration et modernisation des outils de tableaux de bords? en lien avec la direction du contrôle de gestion.

- Points spécifiques sur des analyses analytiques au cas par cas.

MISSIONS PRINCIPALES :

Budget : établir et participer à l’élaboration des documents budgétaires :

Budget :

Recensement des besoins prévisionnels, analyse au regard du réalisé N-1 et mise en adéquation au regard des projets, formalisation de tous les documents budgétaires (programmations pluriannuelles, projets de budget primitif et décisions modificatives, compte administratif) : établissement de tableaux Excel, participation active au rédactionnel et notes de présentation budgétaire, et incrémentation dans le logiciel comptable.

Suivi de l’exécution budgétaire :

· Tableaux de bords de suivi d’exécution.

· Analyse de ces suivis d’exécution.

· Reporting auprès des directions opérationnelles, DGA, DAF.

· Etablissement des atterrissages budgétaires.

AP/CP :

- Supervision des documents relatifs aux autorisations de programme, crédits de paiement élaborés par les comptables (décision, éléments de langage et tableau récapitulatif).

- Vérification de la cohérence avec le tableau des AP et le BP, corrections en lien avec les référents avant envoi aux Finances.

Clôture budgétaire : information aux référents des dates et procédures transmises par les Finances, informations relatives aux rattachements et reports des Directions avant transmission aux Finances.

- Accompagnement à la supervision globale de la chaîne comptable (engagements /facturations / pré-mandats), respect des DGP.

- Centralisation, vérification et envoi aux Finances des demandes de créations d’imputation, création et modification de tiers, transferts de crédits.

- Contrôle du suivi des budgets de responsabilité.

Tableaux de bords financiers :

· Etablissement de tableaux de bord de l’exécution financière des budgets de la DGA.

· Analyse de ces tableaux de bord, rôle d’alerte.

· Reportings.

· Tableaux de bords de suivi des DGP.

Fiches de procédure :

· Elaboration, mise à jour et diffusion de fiches de procédure métier dans le domaine financier.

· Relai potentiel aux responsables et comptables des informations émanant des Finances.

. Contrôle de l’application des consignes.

Contrôler l’aspect financier des délibérations émanant des directions de la DGA :

· Vérification des aspects financiers avant envoi aux instances et validation par le DGA des rapports de présentation, pièces annexes et Q/R dans leurs aspects financiers.

· Vérification des aspects financiers des fiches de lancements de marchés publics.

MISSIONS SECONDAIRES :

Etablir des opérations comptables d’engagement et de mandatement, en matière de dépenses et de recettes sur des marchés d’opérations spécifiques et ou opérations ponctuelles de la DGA, en fonction de l’activité et des besoins.

Conditions de travail :

· Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours. 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

· Travail de bureau : dépassement d’horaires occasionnels.

· Astreintes (exploitation/décision) : non.

· Délégations de signature : non.

· Téléphone portable professionnel : non.

· Voiture de service :non.

· Possibilité de télétravail (à définir).

- NBI: non.

- RIFSEEP 4.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C/B de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :

BAC + 2 (BTS, DUT Gestion des entreprises, ...).

Formation : Finances / administration générale.

Compétences :

- Bonnes connaissances de la règlementation des collectivités territoriales.

- Maîtrise du domaine budgétaire et des finances publiques, des nomenclatures comptables, de la gestion par AP/CP.

- Une connaissance et pratique du logiciel SEDIT est indispensable.

- Capacités à utiliser le logiciel Excel => niveau expert.

- Connaissance des marchés publics appréciée.

- Maîtrise de procédures administratives.

- Capacité à diffuser la culture administrative et vulgarisation des aspects financiers et comptables.

Qualités :

- Rigueur.

- Organisation et méthode

- Capacités à communiquer sur des notions financières Capacités à être synthétique.

- Capacités d’analyse de tableaux de bords.

- Goût pour le travail en équipe.

- Bon relationnel.

- Sens des responsabilités.

- Respect des échéances.

- Vigilance et discrétion.

- Ethique, conscience professionnelle, sens du service public, sérieux.