Coordonnateur général des secrétariats médicaux

Il y a 6 mois

SaintAubinlèsElbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein
Description entreprise :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 


Description du poste :

A - Intitulé du poste

  • Intitulé du poste : Coordonnateur général des secrétariats médicaux
  • Grade : Cadre de catégorie A
  • Fonction : Attachée d’administration

 

B - Conditions générales d’exercice

  1. Position du poste dans l’organisation

Position hiérarchique : Sous l’autorité directe du secrétariat général – direction des ressources médicales

Fonctions encadrées : Secrétariats médicaux

Liaisons fonctionnelles : Responsables des pôles, Coordination générale des soins, Direction du personnel et des relations sociales.

 

  1. Organisation et horaires de travail

Temps de travail : quotité de travail 100%, forfait cadre

 

Horaires et jours de travail (indicatifs) : du lundi au vendredi

 

  1. Conditions particulières

Déplacements intersites (Elbeuf, Louviers …) Déplacements vers les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire.

C- Missions

  1. Présentation du poste

Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure, en étroite collaboration et sous l’animation du secrétariat général – direction des ressources médicales, l’organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux.

Il est en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux.

Il s’assure de l’adéquation des effectifs des secrétariats médicaux avec les besoins de l’activité et est l’interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux et des responsables de service (médicaux, soignants et administratifs).

A ce titre, il anime et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.

  1. Missions générales

Le coordonnateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.

  • Au titre des démarches institutionnelles et du projet stratégique de réorganisation des secrétariats médicaux :
    • Proposer et accompagner les mesures d’organisation nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux
    • Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d’amélioration sur le secteur d’activité
    • Participer au choix et au déploiement des outils numériques liés aux secrétariats médicaux
    • S’impliquer dans les projets institutionnels en lien avec l’expertise métier
    • Définir et assurer le suivi des indicateurs d’activité des secrétariats

 

  • Au titre du management des secrétariats médicaux :
    • Participer à la gestion de l’absentéisme des secrétariats médicaux, en lien avec les unités et les secteurs concernés
    • Accompagner les projets des professionnels des secrétariats médicaux (GPMC) : évolutions de carrière, projets de formation…
    • Développer les indicateurs d’activité et de suivi des effectifs
    • Gérer l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
    • Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales
    • Participer à l’évaluation des professionnels des secrétariats médicaux, en lien avec les cadres de proximité
    • Recenser les besoins en formation

 

  1. Missions spécifiques
  • Accompagner le changement et développer le travail en coordination
  • Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données médico-administratives, en collaboration avec le service DIM/archives et avec le bureau des entrées
  • Construire et utiliser des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs

 

  1. Missions transversales
  • Participation aux démarches de certification (certification HAS, certification des comptes) et de contrôle
  • Assurer la représentation des secrétariats médicaux dans les groupes de travaux institutionnels

Profil recherché :

E – Compétences

  • Formations-Qualifications
  • Formation de secrétaire médicale
  • Expertise en secrétariat médical
  • Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information dédiés au traitement de l’information médico-administrative

 

  • Compétences requises
  • Connaissance de l’institution et de la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise des techniques, missions et de l’évaluation de la charge de travail des secrétariats médicaux
  • Conception et accompagnement aux changements organisationnels

 

  • Capacités et qualités liées à l’emploi
    1. Savoir-faire
  • Capacité à motiver, mobiliser et dynamiser les équipes
  • Capacité à évoluer, à mener des projets et faire évoluer les organisations entre services
  • Méthodologie, sens des priorités, réactivité
  • Expérience managériale

 

  1. Savoir-être
  • Qualités relationnelles : esprit d’équipe, maîtrise de soi, tolérance, respect d’autrui, discrétion, déontologie, confidentialité, intégrité, esprit d’initiative et disponibilité
  • Qualité d’écoute et de discernement
  • Facultés d’adaptation

  • Coordonnateur général des secrétariats médicaux

    il y a 4 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) recherche un Coordonnateur général des secrétariats médicaux pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des techniques et des missions des secrétariats médicauxConception et accompagnement aux changements organisationnelsCapacité à motiver,...

  • Chef de projet des secrétariats médicaux

    il y a 4 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Poste de Coordonnateur général des secrétariats médicauxL'hôpital du Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) recherche un Coordonnateur général des secrétariats médicaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser et coordonner les projets des secrétariats médicauxPlanifier, organiser et piloter les...

  • Coordinateur Général des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un Coordinateur Général des Secrétariats Médicaux pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL).Présentation du posteLe Coordinateur Général des Secrétariats Médicaux assure la planification, l'organisation et le...

  • Chef de Service des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 jours

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Notre établissement, le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR), est un hôpital à taille humaine qui offre une grande variété de spécialités et d'innovations techniques. Nous sommes fiers d'accueillir 2 200 professionnels chaque année pour prendre en charge les besoins de nos 220 000 patients.Nos professionnels sont...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France INICEA Temps plein

    Développez vos compétences dans l'équipe soignante d'Inicea en occupant le poste d'administrateur de secrétariat médical. Votre mission consiste à gérer le fonctionnement du secrétariat médical, en assurant la gestion des rendez-vous, la rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, ainsi que le suivi et le classement...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes cherche un(e) Gestionnaire pour occuper le poste de Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction.Missions principalesLe Gestionnaire sera en charge de la gestion des affaires médicales et du secrétariat de la direction générale du Centre Hospitalier des Quatre Villes. Ses...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction situé sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :La préparation et l'enregistrement des...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud. Missions principales : L’agent est en charge des missions permanentes suivantes : Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : De façon...

  • Coordonnateur de soins médicaux

    il y a 4 semaines

    Bard-lès-Pesmes, Bourgogne-Franche-Comté, France JoberGroup Temps plein

    A propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de soins médicaux afin de rejoindre l'équipe de notre EHPAD situé à Montbrison. Le candidat idéal doit être titulaire d'un diplôme en médecine générale ou en médecine avec spécialité en gériatrie.Missions et responsabilités : Le(e) coordonnateur(trice) de...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un poste en CDI à 50% Organisation sur la semaine à discuter lors d'un entretien. L'équipe est composé de 4 secrétaires pour 4 chirurgiens spécialisés dans les chirurgies de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un poste en CDI à 35h ou 37h avec RTT. L'équipe est composé de 4 secrétaires et de 4 chirurgiens spécialisés dans la chirurgie de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat qui...

  • Spécialiste en soins coordonnés

    il y a 2 semaines

    Elbeuf, Normandie, France JoberGroup Temps plein

    {"h1":"Médecin coordonnateur","p":"Nous sommes à la recherche d'un médecin coordonnateur afin de rejoindre un EHPAD proche de Elbeuf, pour un CDI à temps plein ou partiel.","h2":"Rôle du médecin coordonnateur","ul":{"li":"Superviser la qualité des soins","li":"Coordonner les activités médicales et soignantes","li":"Travailler en étroite...

  • Agent D’accueil Et de Secrétariat Médical

    il y a 4 semaines

    44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...

  • Médecin coordonnateur de soins

    il y a 1 mois

    Elbeuf, Normandie, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :JoberGroup est une entreprise qui valorise l'expertise médicale pour offrir des soins de qualité à ses résidents.A propos du poste :Nous recherchons un médecin coordonnateur pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire dans un EHPAD proche de Elbeuf.Votre mission consistera à superviser la qualité des soins et à...

  • Coordonnateur Médical

    il y a 4 semaines

    Sargé-lès-le-Mans, Pays de la Loire, France LA REPOSANCE|ASSOCIATION SARTHOISE ALLIANCE POUR L AC Temps plein

    Le rôle du Médecin CoordonnateurAu-delà des missions propres du médecin coordonnateur exercées conformément au Décret n° du 5 juillet 2019, vous aurez la possibilité de :Animer et coordonner des projets de soins innovantsCollaborer étroitement avec des équipes de soins pluriprofessionnelles et expérimentéesParticiper aux comités de direction et...

  • Assistant Secretariat Medical

    Il y a 2 mois

    Lay-Saint-Christophe, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Description offre **:**Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - organisation des rdv - classement, archivage - Assurer l’accueil téléphonique - Travailler en...

  • Responsable Du Secrétariat Général Du Ccas Et de

    Il y a 6 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Responsable Des Secrétariats de La Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Responsable Des Secrétariats de La Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Secrétariat médical

    Il y a 2 mois

    Saint-Amand-Montrond, France Elsan Temps plein

    Mission La Clinique des Grainetières, Clinique privée du Groupe ELSAN, situé 1 place de juillet - 18200 SAINT AMAND MONTROND, regroupe plusieurs médecins spécialistes et une équipe de 50 collaborateurs. Elle possède un service d'hospitalisation - ambulatoire ainsi qu'un bloc opératoire.  + d'infos sur notre site Vous êtes l'interface...