Emplois actuels liés à Coordonnateur général des secrétariats médicaux - SaintAubinlèsElbeuf - CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL

  • Secrétariat Médical

    Il y a 3 mois

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un poste en CDI à 50% Organisation sur la semaine à discuter lors d'un entretien. L'équipe est composé de 4 secrétaires pour 4 chirurgiens spécialisés dans les chirurgies de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 3 mois

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un poste en CDI à 35h ou 37h avec RTT. L'équipe est composé de 4 secrétaires et de 4 chirurgiens spécialisés dans la chirurgie de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat qui...

  • Agent D’accueil Et de Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois

    44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...

  • Responsable Du Secrétariat Général Du Ccas Et de

    Il y a 7 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Assistant Secretariat Medical

    Il y a 3 mois

    Lay-Saint-Christophe, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Description offre **:**Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - organisation des rdv - classement, archivage - Assurer l’accueil téléphonique - Travailler en...

  • Responsable Des Secrétariats de La Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Responsable Des Secrétariats de La Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Manipulateur en électrocardiologie Médical

    Il y a 4 mois

    Elbeuf, France Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-LouviersVal de Reuil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Manipulateur en électrocardiologie médical 2024-083 - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Intitulé du poste Grade : Manipulateur en Electroradiologie Médicale Affectation : Service Imagerie intersites Elbeuf Louviers Pôle Pharmacie - Médecine d'Urgence et Imagerie Quotité de temps...

  • Spécialiste en médecine générale CDI

    il y a 2 semaines

    Saint-Saulge, Bourgogne-Franche-Comté, France Emploi Médecin coordonnateur Saint-Saulge 58330 Temps plein

    Description du poste En tant que coordinateur médical, vous serez responsable de la supervision de l'organisation des soins, de la contribution aux commissions gériatriques et de la coordination des prestataires de soins. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pluridisciplinaire pour élaborer des projets de soins personnalisés et...

  • Coordonnateur(trice) Médical en Gériatrie

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France JBM Careers Temps plein

    Description de l'offreVous recherchez un poste de coordination médicale dans un établissement gériatrique ? Nous proposons une opportunité de travail excitante en tant que Coordonnateur(trice) Médical en Gériatrie. **A propos du rôle**Ce poste consiste à mettre en œuvre le projet général de soins en collaboration avec le cadre infirmier et en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois

    40990 Saint-Paul-lès-Dax, France Inicea Temps plein

    Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical **:gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux.** En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous communiquerez les informations aux acteurs...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 4 mois

    Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...

  • Coordonnateur Médical Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Bosguérard, Normandie, France Adecco Médical Temps plein

    Présentation du PosteL'agence Adecco Medical recrute pour son client, une résidence d'hébergement médicalisé spécialisée dans le domaine des soins aux personnes âgées, un Médecin Coordonnateur (h/f) en CDI.Description du PosteEn tant que Médecin Coordonnateur, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre client. Vos missions...

  • Coordonnateur(Trice) General(E) Des Soins

    Il y a 3 mois

    Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDONNATEUR(TRICE) GENERAL(E) DES SOINS, RELATIONS AVEC LES USAGERS, QUALITE ET GESTION DES RISQUES **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La Coordinatrice / le Coordonnateur général des soins est chargé des activités paramédicales, de la qualité et de la gestion des risques et des relations avec...

  • Cadre Secrétaire Médicale Imagerie

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, France Centre Imagerie Médicale de l'Ouest Parisien Temps plein

    C.I.M.O.P. signifie Centre d’Imagerie Médicale de l’Ouest Parisien et a été créé en 1986. Nous sommes un établissement de santé libéral à taille humaine, spécialisé dans l’imagerie médicale. Nous pouvons répondre aux demandes d’examen de radiologie générale, radiologie dentaire, échographie, mammographie, scanner, I.R.M., Le CIMOP...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins. Gérer les appels téléphoniques. Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs. Assurer la frappe des comptes rendus des consultations et des certificats médicaux. Traiter...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un structure...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Varennes-Saint-Sauveur, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Responsable Accueil

    il y a 3 jours

    Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable accueil - admissions - secrétariats médicaux **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** DEFINITION / MISSION - Management des équipes - Mise en uvre de la politique de qualité daccueil et des admissions en vue dune facturation de qualité. - Organisation et management des secrétariats médicaux et...

  • Responsable Accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Bonnet, France Hôpitaux du Sud Charente Temps plein

    Description de la mission: **DEFINITION** **/ MISSION** - Management des équipes - Mise en œuvre de la politique de qualité d’accueil et des admissions en vue d’une facturation de qualité. - Organisation et management des secrétariats médicaux et mise en œuvre des mesures nécessaires pour atteindre les objectifs qui lui ont été fixés dans le...

Coordonnateur général des secrétariats médicaux

Il y a 7 mois

SaintAubinlèsElbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein
Description entreprise :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 


Description du poste :

A - Intitulé du poste

  • Intitulé du poste : Coordonnateur général des secrétariats médicaux
  • Grade : Cadre de catégorie A
  • Fonction : Attachée d’administration

 

B - Conditions générales d’exercice

  1. Position du poste dans l’organisation

Position hiérarchique : Sous l’autorité directe du secrétariat général – direction des ressources médicales

Fonctions encadrées : Secrétariats médicaux

Liaisons fonctionnelles : Responsables des pôles, Coordination générale des soins, Direction du personnel et des relations sociales.

 

  1. Organisation et horaires de travail

Temps de travail : quotité de travail 100%, forfait cadre

 

Horaires et jours de travail (indicatifs) : du lundi au vendredi

 

  1. Conditions particulières

Déplacements intersites (Elbeuf, Louviers …) Déplacements vers les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire.

C- Missions

  1. Présentation du poste

Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure, en étroite collaboration et sous l’animation du secrétariat général – direction des ressources médicales, l’organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux.

Il est en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux.

Il s’assure de l’adéquation des effectifs des secrétariats médicaux avec les besoins de l’activité et est l’interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux et des responsables de service (médicaux, soignants et administratifs).

A ce titre, il anime et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.

  1. Missions générales

Le coordonnateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.

  • Au titre des démarches institutionnelles et du projet stratégique de réorganisation des secrétariats médicaux :
    • Proposer et accompagner les mesures d’organisation nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux
    • Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d’amélioration sur le secteur d’activité
    • Participer au choix et au déploiement des outils numériques liés aux secrétariats médicaux
    • S’impliquer dans les projets institutionnels en lien avec l’expertise métier
    • Définir et assurer le suivi des indicateurs d’activité des secrétariats

 

  • Au titre du management des secrétariats médicaux :
    • Participer à la gestion de l’absentéisme des secrétariats médicaux, en lien avec les unités et les secteurs concernés
    • Accompagner les projets des professionnels des secrétariats médicaux (GPMC) : évolutions de carrière, projets de formation…
    • Développer les indicateurs d’activité et de suivi des effectifs
    • Gérer l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
    • Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales
    • Participer à l’évaluation des professionnels des secrétariats médicaux, en lien avec les cadres de proximité
    • Recenser les besoins en formation

 

  1. Missions spécifiques
  • Accompagner le changement et développer le travail en coordination
  • Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données médico-administratives, en collaboration avec le service DIM/archives et avec le bureau des entrées
  • Construire et utiliser des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs

 

  1. Missions transversales
  • Participation aux démarches de certification (certification HAS, certification des comptes) et de contrôle
  • Assurer la représentation des secrétariats médicaux dans les groupes de travaux institutionnels

Profil recherché :

E – Compétences

  • Formations-Qualifications
  • Formation de secrétaire médicale
  • Expertise en secrétariat médical
  • Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information dédiés au traitement de l’information médico-administrative

 

  • Compétences requises
  • Connaissance de l’institution et de la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise des techniques, missions et de l’évaluation de la charge de travail des secrétariats médicaux
  • Conception et accompagnement aux changements organisationnels

 

  • Capacités et qualités liées à l’emploi
    1. Savoir-faire
  • Capacité à motiver, mobiliser et dynamiser les équipes
  • Capacité à évoluer, à mener des projets et faire évoluer les organisations entre services
  • Méthodologie, sens des priorités, réactivité
  • Expérience managériale

 

  1. Savoir-être
  • Qualités relationnelles : esprit d’équipe, maîtrise de soi, tolérance, respect d’autrui, discrétion, déontologie, confidentialité, intégrité, esprit d’initiative et disponibilité
  • Qualité d’écoute et de discernement
  • Facultés d’adaptation