Attaché(e) de direction

il y a 2 semaines

Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

Description du poste

Missions et activités principales du poste:

Supervision de l'assistante de direction :

Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, organisation de réunions, Bal fonctionnelle, courriers entrants et sortants (GED)…) Assiste la direction DOS afin d'optimiser la gestion de leur activité Participe à l'organisation d'évènements particuliers organisés par la DOS : COPIL, Séminaire …. Formalise la newsletter de la DOS diffusable mensuellement pour tous les agents de la direction (propose des sujets, sollicite les différents contributeurs, assure une relecture, veille au respect de la périodicité…)

Appui de la direction :

Assure un appui de la direction pour le traitement de dossiers transversaux et les dossiers urgents : S'assure du suivi des dossiers par les équipes des différents pôles,Gère et traite les flux d'information, parfois confidentielles ou sensibles, pour permettre les prises de décision stratégique,Recherche et transmet l'information,Traite l'information et rédige des réponses de 1er niveau en lien avec les équipes des différents pôles,Assure une veille sur les conseils de surveillance (CS) des établissements publics de santé (ODJ, PV, délibérations), sollicite les contributions en interne nécessaires en amont du CS et alerte sa direction sur tout sujet sensible. Assure le rôle de référent de la direction auprès du cabinet de la direction générale et de la cellule communication et contribue à ce titre à apporter des éléments de réponses idoines aux sollicitations Contribue à l'élaboration de notes, supports de présentation, discours et éléments de langage à destination de la Direction Générale, des Ministères et de leur cabinet Concourt à optimiser l'organisation de la DOS vers davantage de transversalité Participe à la réunion encadrement

Thématique en propre :

S'occupe de la gestion de la carrière des directeurs d'établissements publics de santé (rédaction de courriers, décisions, interface avec le CNG, les directeurs d'établissements, formalisation de tableau de bord et de suivi …)

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)

Il s'agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l'agent

Connaissances : 

Environnement institutionnel et administratif : M
Connaissance des partenaires et des acteurs du secteur de santé : M
Connaissance des processus, réglementation et procédures : M
Maitrise des méthodes et outils de pilotage de la performance (qualité, audit, maîtrise des risques, contrôle de gestion…) : M
Participation au pilotage de projets transversaux : M

Savoir-faire :

Travail en équipe : M
Capacité de synthèse : M
Capacité d'analyse : M
Capacité d'organisation : M
Rédiger des documents administratifs : M
Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux : M
Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d'optimisation : E
Prendre des décisions dans son périmètre de délégation : E
Alerter sa hiérarchie sur les problèmes dont la résolution n'est pas de sa compétence : E
Techniques rédactionnelles : M

Savoir-être :

Forte disponibilité : M
Sens du service public : M
Représenter l'institution : M
Capacité d'adaptation : M
Autonomie : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité d'initiative : M
Réactivité : M
Discrétion professionnelle : M

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URSSAF ILE-DE-FRANCE

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CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION - CDI - URSSAF DU LIMOUSIN

URSSAF DU LIMOUSIN

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Manager Frais de Santé - (H/F)

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ATTACHEE DE DIRECTION H/F

UGECAM NORMANDIE

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DRSM ILE-DE-France

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CNAM

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CNAM

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Assistant/assistante de direction

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Type de contrat CDI Localisation Nantes Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 1 semaine Limite de candidature le 17/05/ Référence NVHADD

SECRETAIRE MEDICO SOCIALE

CPAM DE PARIS

Type de contrat CDD Localisation PARIS Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 1 semaine Limite de candidature le 02/05/ Référence NVHADD

Assistant administratif h/f

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Assistant(e) de Direction

CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING

Type de contrat CDI Localisation ROUBAIX Niveau NIVEAU 5A Publié depuis 1 semaine Limite de candidature le 20/05/ Référence NVHADD

SECRETAIRE H/F

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDD Localisation GARCHES Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 1 semaine Limite de candidature le 09/05/ Référence NVHADD

Chargé de mission - Alternance H/F

CNAM

Type de contrat Contrat de professionnalisation Localisation PARIS Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 1 semaine Limite de candidature le 08/05/ Référence NVHADD

CHARGE DE PROJET F/H

UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

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Assistant.e de Direction (H/F)

URSSAF DE RHONE-ALPES

Type de contrat CDI Localisation Chambéry Rémunération 26 € par an Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 1 semaine Limite de candidature le 01/05/ Référence NVHADD

Manager de proximité F/H

CNAV

Type de contrat CDI Localisation PARIS Niveau NIVEAU 6 Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 06/05/ Référence NVHADD

Apprenti assistant de direction

CPAM DES FLANDRES DUNKERQUE-ARMENTIERES

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation Dunkerque - Armentières Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 19/05/ Référence NVHADD

chargé de mission H/F

UGECAM AQUITAINE

Type de contrat CDD Localisation Coulounieix-Chamiers Rémunération de 28 € à 49 € par an Niveau NIVEAU 5A Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 11/05/ Référence NVHADD

Assistante de direction H/F

CAF DE PARIS

Type de contrat CDI Localisation Paris Niveau NIVEAU 5B Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 01/05/ Référence NVHADD

Secrétaire de Direction

MSA MAINE-ET-LOIRE

Type de contrat CDI Localisation ANGERS Rémunération 24 € par an Niveau NIVEAU 3 MSA Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 30/04/ Référence NVHADD

SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDI Localisation VITRY SUR SEINE Rémunération de 25 € à 27 € par an Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 03/05/ Référence NVHADD

Assistant(e) de direction en alternance

CPAM DE LA GIRONDE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation BORDEAUX Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 30/04/ Référence NVHADD

ASSISTANTE(E) DE DIRECTION H/F

UGECAM ALSACE

Type de contrat CDD Localisation ILLKIRCH Niveau NIVEAU 5A Publié depuis 2 semaines Limite de candidature le 31/05/ Référence NVHADD

Assistant(e) contrôle H/F

URSSAF D'AUVERGNE

Type de contrat CDD Localisation Clermont-Ferrand Rémunération 1 € par an Niveau NIVEAU 3 Publié depuis 3 semaines Limite de candidature le 30/04/ Référence NVHADD

Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)

CPAM DE L'ESSONNE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation EVRY Niveau NIVEAU 2 Publié depuis 3 semaines Limite de candidature le 30/04/ Référence NVHADD

Assistant de service

ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR

Type de contrat CDI Localisation Nice Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 3 semaines Limite de candidature le 03/05/ Référence NVHADD

ALTERNANCE_Assistant(e) de direction

CPAM DU VAR

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation TOULON Niveau NIVEAU 2 Publié depuis 3 semaines Limite de candidature le 31/05/ Référence NVHADD

ASSISTANTE(E) DE DIRECTION

UGECAM CENTRE

Type de contrat CDI Localisation Orléans Rémunération de 26 € à 28 € par an Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 1 mois Limite de candidature le 15/05/ Référence NVHADD

SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDD Localisation VITRY SUR SEINE Rémunération de 25 € à 25 € par an Niveau NIVEAU 4 Publié depuis 1 mois Limite de candidature le 30/04/ Référence NVHADD

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UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDI Localisation GARCHES Niveau NIVEAU 6 Publié depuis 3 mois Limite de candidature le 31/05/ Référence NVHADD

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    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la communication (DIRCOM)** **UN(E) APPRENTI(E) CHARGE(E) DE COMMUNICATION 360°** **Diplôme préparé** Master métiers de la communication, du marketing, du digital. **Durée** Selon le diplôme préparé. **Etablissement d’affectation** Université de Caen Normandie. **Lieu...

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