Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Description de la mission
Rattaché à la Directrice générale de Seqens, vous l'assistez et l'accompagnez dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement du service. Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions :
Assistanat de la direction générale:
Vous gérez et rationalisez l'agenda de la Direction et organisez les déplacements,
Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique,
Vous participez aux réunions si besoin,
Vous préparez les courriers, notes et documents,
Vous assurez le reporting à votre hiérarchie,
Contribution au fonctionnement de la direction générale :
Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant,
Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,
Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail,
Prise en charge des dossiers spécifiques :
Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs…),
Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations,
Vous assurez le suivi des dépenses et du budget de la Direction générale
Coordination, information :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.
Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, assurez l'interface avec les autres services
Profil
Formation / expérience : de formation Bac+2/3 (BTS, DUT…), gestion, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat de direction.
Compétences / Qualités recherchées : Vous présentez un excellent relationnel et une réelle capacité à travailler en transversalité et sur plusieurs sujets en parallèle. Vous savez exercer vos missions en respectant la confidentialité et la discrétion. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie. Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, 92 - Hauts-de-Seine
Lieu
Issy les moulineaux
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein**La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps pleinManpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) Assurer le secrétariat du directeur de SCT, des 6 responsables de service et de leurs collaborateurs (~150)Assurer la gestion de certains dossiers techniques (commandes, déménagements...)Traiter les demandes de ses interlocuteurs ou...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction...
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Assistant de direction en contrat d'apprentissage
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps pleinAssistant de direction en contrat d'apprentissage : rejoignez l'ISCOD pour une opportunité de croissance professionnelle !L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Solution Profil Temps plein**Missions proposées**: **SOLUTION PROFIL**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'audiovisuel, un **Assistant de Direction H/F.** **Rattaché au Chargée de Coordination**, vous contribuez à la mise en œuvre de l'ensemble des tâches liées à l'organisation de l'activité du...
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Assistant(E) Direction Commerciale Mn
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps pleinL’Assistant(e) de la Direction Commerciale (DC) Marques Nationales accompagne le Directeur Commercial et les collaborateurs de la DC dans la mise en place des actions qui participent à la bonne organisation et la réalisation de la feuille de route commerciale. Par son action au quotidien, sa bonne gestion et animation des outils et process elle/il...
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Office Manager/assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps pleinNous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, une société spécialisée dans **le tourisme, **basé à **Issy-les-Moulineaux **, recherche un **Assistant de Direction H/F pour un poste en intérim de longue durée.** **Missions** - Assister l'assistante de direction en poste - Gestion des notes de frais - Suivi de la facturation - Gestion et réservation de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Coca-Cola Europacific Partners Temps pleinVous recherchez de nouveaux challenges professionnels au sein de CCEP ? Nous avons une opportunité pour vous ! L’assistant(e) de Direction aura pour rôle d’intervenir en tant que partenaire privilégié du VP Développement Commercialdans le suivi opérationnel (organisation, administration, logistique) de son activité quotidienne et celle de son...
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Cdd - Assistant(E) de Direction (18 Mois)
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps pleinCDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior". La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. Vous aurez en charge les missions...
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Assistant(E) de Direction Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F)...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société...
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Assistant(E) Direction Commerciale Mn
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Cofigeo Temps pleinLe Groupe COFIGEO est le n°1 français des plats préparés ambiants au travers de ses marques fortes et patrimoniales (Raynal & Roquelaure, William Saurin, Zapetti, Garbit...) avec lesquelles beaucoup de Français ont grandi. La Mission du Groupe ? Permettre à tous de Bien Manger, grâce à nos recettes saines, savoureuses, pratiques et économiques...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein**Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Intervenant dans l’univers dans la prestation de services IT de haut niveau, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction...