Assistant de Direction

Il y a 6 mois


IssylesMoulineaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Description de la mission

Rattaché à la Directrice générale de Seqens, vous l'assistez et l'accompagnez dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement du service. Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions : 

Assistanat de la direction générale: 
Vous gérez et rationalisez l'agenda de la Direction et organisez les déplacements,
Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique,
Vous participez aux réunions si besoin,
Vous préparez les courriers, notes et documents,
Vous assurez le reporting à votre hiérarchie,
 

Contribution au fonctionnement de la direction générale : 
Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant,
Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,
Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail,
 

Prise en charge des dossiers spécifiques : 
Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs…),
Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations,
Vous assurez le suivi des dépenses et du budget de la Direction générale
 

Coordination, information : 
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.
Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, assurez l'interface avec les autres services

Profil

Formation / expérience : de formation Bac+2/3 (BTS, DUT…), gestion, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat de direction.

Compétences / Qualités recherchées : Vous présentez un excellent relationnel et une réelle capacité à travailler en transversalité et sur plusieurs sujets en parallèle. Vous savez exercer vos missions en respectant la confidentialité et la discrétion. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie. Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 92 - Hauts-de-Seine

Lieu

Issy les moulineaux

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


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    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) Assurer le secrétariat du directeur de SCT, des 6 responsables de service et de leurs collaborateurs (~150)Assurer la gestion de certains dossiers techniques (commandes, déménagements...)Traiter les demandes de ses interlocuteurs ou...

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    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant de direction en contrat d'apprentissage : rejoignez l'ISCOD pour une opportunité de croissance professionnelle !L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **SOLUTION PROFIL**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'audiovisuel, un **Assistant de Direction H/F.** **Rattaché au Chargée de Coordination**, vous contribuez à la mise en œuvre de l'ensemble des tâches liées à l'organisation de l'activité du...


  • Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps plein

    L’Assistant(e) de la Direction Commerciale (DC) Marques Nationales accompagne le Directeur Commercial et les collaborateurs de la DC dans la mise en place des actions qui participent à la bonne organisation et la réalisation de la feuille de route commerciale. Par son action au quotidien, sa bonne gestion et animation des outils et process elle/il...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une société spécialisée dans **le tourisme, **basé à **Issy-les-Moulineaux **, recherche un **Assistant de Direction H/F pour un poste en intérim de longue durée.** **Missions** - Assister l'assistante de direction en poste - Gestion des notes de frais - Suivi de la facturation - Gestion et réservation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


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    Vous recherchez de nouveaux challenges professionnels au sein de CCEP ? Nous avons une opportunité pour vous ! L’assistant(e) de Direction aura pour rôle d’intervenir en tant que partenaire privilégié du VP Développement Commercialdans le suivi opérationnel (organisation, administration, logistique) de son activité quotidienne et celle de son...


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    CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior". La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. Vous aurez en charge les missions...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F)...

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    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

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    Il y a 6 mois


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  • Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

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    Le Groupe COFIGEO est le n°1 français des plats préparés ambiants au travers de ses marques fortes et patrimoniales (Raynal & Roquelaure, William Saurin, Zapetti, Garbit...) avec lesquelles beaucoup de Français ont grandi. La Mission du Groupe ? Permettre à tous de Bien Manger, grâce à nos recettes saines, savoureuses, pratiques et économiques...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Intervenant dans l’univers dans la prestation de services IT de haut niveau, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction...