Secrétaire de Direction H/F

Il y a 2 mois

Yvelines, France MGEN Temps plein

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire de Direction H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l’adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine , USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits.

Un plateau technique composé d’un département ERMS (éducation, …..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.

Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un ’IFSI sont également présents sur le site.

Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.

Etablissement certifié par l’HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.

l’ Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.

Missions confiées

En collaboration et sous l’autorité du directeur d’Etablissement, l’assistant(e) de direction collabore et assiste le Directeur de l’établissement dans la préparation des dossiers, le suivi et l’application des décisions conformément aux objectifs stratégiques poursuivis et définis par le projet d’établissement de l’Institut MGEN de La Verrière et dans la conduite des projets portés par la Direction.

Elle /il exerce des fonctions transversales et travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction ainsi que les différents responsables médicaux, soignants et des fonctions support. 

Elle / il organise et coordonne la rédaction et la diffusion des informations au sein de l’établissement et en externe.

Ses missions principales sont les suivantes : 

Planification et organisation de réunions (invitations, réservation de salles, préparation des dossiers, envoi des documents par exemple), Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus par exemple), Accueil physique et téléphonique de qualité, Préparation des dossiers nécessaires aux réunions, Gestion du courrier dont courriels (saisie, diffusion) et de l’archivage des dossiers de la direction générale, Mise en forme, diffusion et archivage des notes de service et des notes d’information, Organisation des agendas, des déplacements, Participation à la gestion administrative des conventions et des délégations de signature, Tenue et diffusion du tableau des astreintes administratives, techniques et logistiques, Mise à jour de l’annuaire de l’établissement, Accompagner et promouvoir les actions retenues par la Direction, Appui au projet d’établissement.

Profil recherché

Niveau Bac +2

Le salarié doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 type assistant de direction et compter trois ans d’expérience sur un poste similaire en secteur sanitaire.

Compétences requises

SAVOIR-FAIRE

· Maîtrise du Pack Office

· Maîtrise des outils MGEN

· Maitrise de la construction de tableaux de bord pour réaliser les suivis

· Sens de l’organisation, de la gestion des tâches multiples et des priorités

· Capacités rédactionnelles

· Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de ses actions

· Connaissance de l’organisation sanitaire et médicosocial et de son environnement

· Respect des procédures administratives et des délais.

SAVOIR-ETRE

· Sens du travail en équipe

· Esprit d’initiative et force de proposition

· Rigueur et fiabilité

· Aisance relationnelle et sens de la diplomatie

· Discrétion professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires hebdomadaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi

Pourquoi nous rejoindre ?

· Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN

· Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Ségur

· Participation transport

· Mutuelle Groupe (avec prise en charge de 65% par l’employeur - formule de base) et prévoyance

· Accord d’intéressement avec abondement et un Plan d’Epargne Entreprise

· Compte Epargne Temps

· Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée

· Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)

· Restaurant d’entreprise

· Aides au logement via le dispositif Action logement

· Accès Gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux

· Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Yvelines, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre laboratoire de biologie médicale, présent sur les départements 91, 78 et 92, réalise plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites. En rejoignant cette équipe à taille humaine, dynamique et compétente, vous évoluerez dans une ambiance conviviale et orientée vers le...

  • Secrétaire d'accueil en CDD

    il y a 4 semaines

    Yvelines, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteGestion administrative et assistanat - Secrétaire de Direction Intitulé du posteSecrétaire d'accueil en CDD - Poissy F/H Missions principales Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence. Activités principales A ce titre, vous :Assurez l'accueilRéceptionnez les appels téléphoniques...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Le Perray-en-Yvelines, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un** SECRETAIRE APRES-VENTE AUTO/POIDS LOURD H/F** basé à **LE PERRAY EN YVELINES** **(78)** en mission d'intérim d'**un mois renouvelable**. Vous...

  • Assistant de Direction, Temps plein

    il y a 4 semaines

    Yvelines, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Le FAM interdépartemental est un établissement pouvant accueillir 116 résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge en cours, la Fondation étoffe l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d’une double mission...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Yvelines, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - CDI - Sartrouville H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Yvelines, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - CDI - Versailles H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Yvelines, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - CDI - Aubergenville H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Yvelines, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - CDI 35h - Mantes H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Yvelines, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - CDI 35h - Cergy H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Yvelines, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - CDD - Jouy en Josas H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Ouvrier services logistiques niveau 2 H/F

    Il y a 4 mois

    Yvelines, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Ouvrier services logistiques niveau 2 H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Logistique et Services généraux - Ouvrier serv logistiques niv 2 Type de contrat Contrat à durée déterminée Présentation du Site ou de la Direction Les établissements de santé MGEN, structures...

  • Secrétaire Médical Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Conseiller Commercial Reprise Véhicules d'Occasion H/F

    Il y a 6 mois

    Yvelines, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteConseiller Commercial Reprise Véhicules d'Occasion H/F (Coignières) H/F ContratCDI Description de l'entreprise EMIL FREY FRANCE - Groupe leader de la Distribution Automobile et moteur de la transformation de son secteur.Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence,...

  • Secrétaire médico administratif

    Il y a 2 mois

    Meulan-en-Yvelines, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    L'entrepriseDepuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...

  • Assistant de Direction qualité

    il y a 4 semaines

    Les Mureaux, Yvelines, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux (78):   ASSISTANT DE DIRECTION QUALITE - H/F CDI   Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d’une...

  • Ingénieur Technico-Commercial F/H

    Il y a 2 mois

    Yvelines, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Offre d'Emploi : Ingénieur Technico-commercial F/HVous recherchez un nouveau défi combinant expertise technique et compétences commerciales ? Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Ingénieur Technico-commercial F/H.Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, devenez le maillon essentiel entre...