Cadre Administratif

Il y a 4 mois


Reims, France CHU de Reims Temps plein
Description entreprise :

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.

L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.


Description du poste :

Le cadre administratif assiste les pôles ICAARe et USNP dans la déclinaison opérationnelle du projet d’établissement et dans le développement de leurs activités.

Il assure l’ensemble des missions liées au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle, et réalise plusieurs actions d’appui au pilotage : 
o Suivi de l’activité par la création et la mise à jour de tableaux de bord ainsi que la mise en place de systèmes de contrôle de cohérence des données ;
o Aide à la décision dans le cadre des projets médico-soignants : études médico-économiques, études d’impact, organisation de comités de pilotage avec experts métiers ;
o Préparation annuelle des dialogues de gestion ;
o Assistance des pôles dans la déclinaison du projet d’établissement en contrat d’objectifs, avec la définition d’actions et d’indicateurs validés par les acteurs de terrain ;
o Analyse de comptes de résultats simplifiés en collaboration avec le contrôle de gestion, les responsables de secteurs et les trios de pôles (chef de pôle, cadre supérieur, directeur délégué).

-Par ailleurs, le cadre administratif conduit plusieurs actions d’animation de la vie des pôles : 
o Organisation des coordinations de pôle : proposition des ordres du jour des réunions, rédaction des comptes rendus et notes de synthèse ;
o Traitement de l’ensemble des questions administratives, budgétaires et financières qui concernent le pôle ;
o Participation à des réunions médico-soignantes sur divers sujets (organisation du service, projets, politique qualité, etc.) ;
o Suivi de l’utilisation des enveloppes du pôle : intéressement, matériel médical et non médical etc. 

Activités propres au pôle ICAARE

-Suivi de l’activité des différentes spécialités chirurgicales : extraction de données, création de tableau de bords en lien avec le contrôle de gestion ;
-Lien avec la communauté chirurgicale et paramédicale : communications relatives au suivi d’activité, échanges avec les praticiens et cadres sur la conduite de projet ;
-Appui à l’organisation des réunions de programmation de l’activité chirurgicale en lien avec l’encadrement des secteurs d’activité chirurgicale ;
-Suivi des équipements : commandes de matériel, suivi des obsolescences, appui aux services pour tout projet d’acquisition d’équipement
-Organisation des comités de pilotages propres au pôle : comité stratégique des blocs opératoires, comité de pilotage des projets robots. 

Activités propres au pôle USNP 

-Suivi de l’activité du SAMU – Centre 15 : fort enjeu de suivi de l’activité du SAMU en lien avec l’ARS et l’observatoire régional des urgences (remontée de données, analyses quantitatives et qualitatives)
-Suivi de l’activité des urgences adultes : fort enjeu en lien avec la communauté médicale afin de mettre en place toute action utile sur le flux d’activité.


Profil recherché :

Diplôme de BAC + 3 à 5 ou expérience équivalente dans la gestion administrative et financière

  • Formations dans le domaine informatique appréciées
  • Maitrise des outils informatiques et de la manipulation de bases de données (Business Objects (BO) et de Power BI)
  • Compétences relationnelles (liens professionnels médicaux et paramédicaux, liens avec les Directions fonctionnelles)
  • Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord) 
  • Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d’exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.) 

Capacités requises

  • Faire preuve d’adaptabilité, de sens de la diplomatie, être à l’écoute, pédagogue et curieux
  • Aptitude à travailler en équipe.


  • Reims, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif DMU 13 et 16 F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Gestion financière et budgétaire: - Contrôle de gestion du DMU en lien avec les directions fonctionnelles. - Analyse et diffusion des tableaux de bord produits par le contrôle de gestion de la direction des finances du GHU (en...

  • Cadre de Nuit

    il y a 15 heures


    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil est un établissement universitaire situé dans le sud est parisien (Val de Marne), disposant actuellement d'une capacité d'accueil de 510 lits sur des spécialités de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique et pédiatrie. L'hôpital dispose de deux secteurs de SAU...

  • Cadre Socio-éducatif

    Il y a 7 mois


    Reims, France Maison d'Accueil Spécialisée de l'Europe Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre socio-éducatif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Intitulé du poste : Responsable de site Corps : Cadre Socio-Educatif ou Cadre de santé Catégorie A Affectation : Maison d Accueil Spécialisée site de La Fere Conditions d exercice : le responsable de site...

  • Agent Administratif

    il y a 15 heures


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, l'agent administratif a pour missions : - Assure la qualité de l'accueil, physiquement ou au standard téléphonique, en cohérence avec l'image de service de l'établissement auprès des différents interlocuteurs : services publics, associations partenaires, familles et résidentes, salariés,...


  • Reims, France Centre hospitalier Jeanne de Navarre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE EN REANIMATION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier Jeanne de Navarre à Château-Thierry est un établissement de médecine, chirurgie, obstétrique et EHPAD avec un pôle CARBAUNE et un pôle URGENCES situé à 1 heure de Paris et à 40 mn de...

  • Adjoint(E) Des Cadres

    Il y a 6 mois


    Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint des Cadres Hospitaliers Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers Service : Direction de...


  • Reims, France CPAM DE LA MARNE Temps plein

    **Investigateur administratif**: - CDI - REIMS - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99814 **CPAM DE LA MARNE**: Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle ? Vous souhaitez travailler sur un poste technique et d'expertise ? Vous souhaitez intégrer un secteur au cœur de la lutte contre la fraude...


  • Reims, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    Dans le cadre de la période estivale, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) sur notre site de Reims, afin de renforcer nos équipes sur une période de 3 mois dans le cadre d'un CDD. Le Groupe Sionneau spécialisé dans le second œuvre est un acteur incontournable de la rénovation thermique et intérieure. Il...


  • Reims, France 1Dsolutions Temps plein

    **TJM 540€**: **REIMS**: **Contexte** Nous collaborons avec un partenaire actuellement à la recherche d’un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d’une mission. **Description du besoin** Dans un contexte de transition et de stabilisation financière suite à l’acquisition de l’entreprise en 2023, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Reims, France AMELINE Temps plein

    PME familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment recherche dans le cadre de son développement une personne qui aura en charge : - La réalisation des factures, des fiches d'intervention - La gestion des relations avec les techniciens, le suivi des interventions - La planification - L'organisation et le classement administratif - La relance client -...


  • Reims, France Arnaud CARRON Temps plein

    Descriptif du poste Notre cabinet recherche un Assistant Administratif Junior (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France DISPOSITIF MARNE AUBE ALEFPA Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative/financière/budgétaire, la comptabilité analytique et les...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS experts et cadres de Reims, le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Notre client basé sur Reims est un acteur majeur et incontournable dans le secteur des assurances Nous sommes à la recherche d'Un(e) Gestionnaire...


  • Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France CRCDC GRAND EST Temps plein

    L’assistant administratif (H/F) est en charge des tâches administratives diverses sous le contrôle du médecin responsable de site. **SES MISSIONS**: v **ASPECT ADMINISTRATIF** - Mise sous pli et affranchissement du courrier - Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax - Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels...

  • Assitante Administrative

    Il y a 7 mois


    Reims, France RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS Temps plein

    Au sein du pôle rémunération des AED et AESH de l'académie de Reims. Principales missions : - Saisie des données administratives dans un logiciel de paie - Edition, vérification et envoi les contrats aux agents - Rédaction des courriers selon un modèle type - Réception et vérification des pièces justificatives - Dématérialisation dossier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France LAGARRIGUE Temps plein

    Regoignez** LAGARRIGUE**, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical). **À propos de nous**: Nous comptons aujourd’hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché, Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Reims, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...

  • Equipier(E) Polyvalent(E)

    il y a 14 heures


    Reims, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims recrute un(e) équipier(e) futur(e) cadre directeur(trice) adjoint(e) de magasin ! Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos conseils. - De la...