Chargé(e) de scolarité – Gestion des jurys et des diplômes

Il y a 2 mois

Puteaux, France CESI Temps plein

Rejoignez une école d'ingénieurs en pleine expansion


Vous souhaitez intégrer une école d'ingénieurs dynamique, innovante et tournée vers l’avenir ? En rejoignant CESI, vous ferez partie d’un environnement bienveillant et stimulant, dédié à la formation des talents de demain.

Dans le cadre de la création d’un pôle scolarité au sein de la direction générale, nous recherchons notre chargé(e) de scolarité pour assurer la gestion complète des jurys et des diplômes, de la sélection à la remise des diplômes.


Vos principales missions :

En tant que référent(e) scolarité, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants, en veillant à la conformité et à l'efficacité des processus. Vous serez le garant du bon déroulement des jurys et de la gestion administrative associée.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

  • Gestion des jurys :
  • Préparer et constituer les dossiers de candidature à soumettre en jury (sélection, passage, attribution).
  • Vérifier la conformité des dossiers et assurer la convocation des membres des jurys, en respectant le quorum requis.
  • Organiser logistiquement les sessions de jurys et assurer leur bon déroulement.
  • Établir et diffuser les procès-verbaux des jurys et suivre les décisions prises.
  • Suivi administratif et édition des diplômes :
  • Mettre à jour les outils de gestion informatiques (SI) et gérer l’édition des diplômes en lien avec le Rectorat et les équipes internes.
  • Assurer un accompagnement personnalisé des équipes régionales (25 campus) dans l’application des procédures.
  • Répondre aux sollicitations des diplômés concernant les diplômes et leurs dossiers.
  • Coordination et Qualité :
  • Participer à l’organisation et au suivi des enquêtes d’insertion professionnelle des diplômés.
  • Veiller au respect des normes qualité et des procédures internes.
  • Gérer les dossiers de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Pourquoi rejoindre CESI ?
  • Intégrez une équipe soudée et dynamique au sein d’un environnement qui valorise la rigueur, l’esprit d’équipe et l’innovation.
  • Bénéficiez d’une réelle autonomie dans la gestion de vos missions tout en collaborant étroitement avec des interlocuteurs variés (rectorat, équipes pédagogiques, diplômés).
  • Participez à des projets stratégiques en accompagnant la croissance d’une école d’ingénieurs en plein développement.



Votre profil :


Issu(e) d’une formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’enseignement supérieur.

Vos qualités principales :

  • Rigueur et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et précision.
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle : Vous maîtrisez l’expression écrite et orale et savez entretenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
  • Esprit d’équipe : Vous savez collaborer efficacement tout en étant autonome dans vos missions.
Compétences techniques requises :
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
  • Connaissances des processus administratifs liés à l’enseignement supérieur (suivi pédagogique, gestion de la scolarité…).
  • La pratique de l’anglais est un atout, sans être indispensable.
Rejoignez l’aventure CESI

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une école en pleine transformation, n’hésitez plus et postulez

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France CESI Temps plein

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  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France CESI Temps plein

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  • Assistant Scolarité Expérimenté(e)

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste : Assistant Scolarité - Nous recherchons pour notre client, grand groupe...

  • Responsable de Scolarité Expert(e)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel enrichissant ?Nous vous proposons une opportunité de carrière dans le domaine de la scolarité au sein d'un grand groupe d'enseignement supérieur.Mission du poste :Rattachée au pôle scolarité, votre principale mission sera la gestion des dossiers à présenter en jury, ainsi que la coordination logistique et...

  • Expert en Scolarité Éducative

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat qui accompagne les entreprises et les candidats dans leurs besoins de ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un expert en scolarité éducative expérimenté.Le poste est...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 25/09/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Puteaux**Salaire** 25 EUR (€) - 28 EUR (€) / an**À partir du** 01.10.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs...

  • Chargé D'administration de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Assistante Pédagogique Expérimentée

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistante Scolarité Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour un poste à pourvoir rapidement à Puteaux (92). Missions : Constitution de dossiers à présenter en jury Convocation Suivi de conformité Organisation logistiquement de jurys Suivi administratif...

  • Assistant(E) Scolarite

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Préparation logistique des examens (préparation des sujets, impressions, affichage) - Support au service des examens (tableau de bord) et scolarité (feuille d’émargements et aide sur les absences) - Gestion des copies, demandes de consultation et archivage - Répondre aux demandes professeurs (information, matériel...

  • Chargé(e) d'opération et de gestion de projet

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction et responsabilitésL'objectif principal du Chargé(e) d'opération et de gestion de projet est de piloter les opérations de construction et de réhabilitation des bâtiments départementaux, en collaboration avec les directions utilisatrices et les services concernés.Les missions clés de ce poste incluent la gestion des projets, la...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignementsupérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à...

  • Assistante Pedagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante Pedagogique H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignementsupérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à...

  • Éducatrice Collaboratrice

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste d'assistant.e scolaritéAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour des fonctions d'assistanat.Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à pourvoir...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistante Pédagogique H/F, 92800 Puteaux, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 30 000 à 35 000 € par anAvantages : Mutuelle, Prévoyance, TR, TTEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...

  • Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant Scolarité : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Missions principaux : Constitution de dossiers à présenter en jury Convocation Suivi de conformité Organisation logistiquement de jurys Suivi Condiitons d'emploi : Secteur :...

  • Chargé(e) d'opérations et de gestion de projet

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ContexteLa Direction des Bâtiments du Département des Hauts-de-Seine œuvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité. Nous mettons en œuvre une politique de développement durable autour de trois axes principaux : l'adaptation du patrimoine bâti aux changements climatiques, la...