Adjoint au responsable de la gestion du personnel médical F/H

il y a 4 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Date de parution

21/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint au responsable de la gestion du personnel médical F/H

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait Présence amplitude horaire 8h30-18h30 (à préciser)

Poste à pourvoir

+ de 3 mois

Présentation du service

Direction des Affaires médicales du GHU APHP.CentreUniversité Paris Cité organisée sur sites Cochin, HEGP, Necker-Enfants Malades : activités de RH Médicales : praticiens seniors, internes et étudiants


EQUIPE


1 Directrice des affaires médicales du GHU (référente Cochin, Hôtel Dieu, Broca) - 2 directrices adjointes 


2 assistantes de direction 


Equipe gestion PM Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe responsable, 7 gestionnaires et 1 agent daccueil ( dossiers PM, dont seniors) - 3 bureaux PM


LIAISONS


HIERARCHIQUE DIRECTE : Directrice des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université Paris Cité - AAH responsable du bureau PM site Cochin


INTERNES : Cadres DAM GHU APHP.Centre Université de Paris, Equipe de direction GHU APHP.Centre Université de Paris, Responsables des services médicaux et Ensemble du corps médical, Présidence CMEL et Présidence des commissions CMEL, Service Santé au travail - Services économiques et financiers


EXTERNES : Siège APHP : DPQAM, Contrôle Financier, Trésorier Payeur Général - Facultés de médecine et pharmacie - Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens - ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE

Vos missions

Assurer le recrutement et la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation


Missions permanentes :



Suivi et application de la règlementation (statuts) dans le recrutement et la gestion individuelle du personnel médical
Suivi des contrats des praticiens contractuels
Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
Suivi des situations individuelles présentées en CMEL
Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du Temps Additionnel
Gestion des conventions de mise à disposition et AIG (élaboration et suivi des conventions, gestion des titres de recettes et des factures), des conventions de stages dobservation 
Gestion des contrats dactivité libérale et aide à lélaboration du bilan annuel de lactivité libérale
Contrôle interne de supervision conformément à la procédure de certification des comptes

Missions ponctuelles ou spécifiques :



Suivi des postes de CCA et AHU
Suivi des agréments des services pour laccueil des internes
Participation à lélaboration de procédures et tableaux de bord
Gestion de lintérim médical
Suivi de dossiers transversaux en lien avec la gestion du personnel médical
Suivi des grèves du PM

Particularités : Respect strict du secret professionnel - Participation à la continuité de la fonction dencadrement (avec DAM et AAH)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Rigueur, méthode et sens de lorganisation
Sens de la communication et du dialogue
Capacités rédactionnelles
Goût pour la résolution de problèmes individuels ou techniques
Disponibilité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de linstitution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, Chronos
Maîtrise de Word et Excel

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical


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  • Paris, France AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site Saint Louis **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des...


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