Office Manager

Il y a 2 mois

Massy, France Quandela Temps plein

Quandela is a cutting-edge technology company specializing in photonic quantum computers. As an Office Manager at Quandela, you will be a crucial part of our team, ensuring the smooth and efficient operations of our office environment (4 sites : 3 in Massy-Palaiseau & 1 in Paris).

You will be responsible for managing all day-to-day administrative and operational tasks, including office supplies, facilities, vendor management, event coordination and travel follow-up.

Additionally, you will handle correspondence, maintain office policies and procedures, and provide support to the management team.

Responsibilities
  • Manage all aspects of the office, including supplies, equipment, and facilities.
  • Coordinate with vendors and service providers to ensure smooth operations
  • Helping establish and maintain office policies & procedures and ensure compliance (travel, visitors, ...)
  • Manage the follow up of travels (acting as a key user of the tool)
  • Assist in the coordination of meetings, conferences, and internal events.
  • Provide support to the management team, including scheduling appointments and managing calendars.
  • Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
  • Manage office budgets & costs.
  • Coordinate team-building activities and company events (Afterworks, General Meetings, ..)

Requirements

  • Proven experience (6 years minimum) as an Office Manager in a tech scaleup, fast growing environment
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Proficient in office management software and tools.
  • Good communication in French & English, and interpersonal skills.
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
  • Knowledge of basic accounting & budget follow-up principles.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Professional and discrete when handling confidential information.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Bachelor's degree required
  • Driving licence mandatory

Benefits

  • A diverse, dynamic, challenging, international team and environment.
  • All means necessary to carry-out high-impact projects.
  • Strong potential for fast career development within a rapidly growing company.
  • Employee profit-sharing scheme.
  • Private healthcare scheme.
  • Meal and transport subsidies.

  • Alternant/alternante Office Management

    Il y a 3 mois

    Massy, France PASQAL Temps plein

    **A propos de PASQAL** PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Massy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Massy, un Assistant Polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 200 personnes, vous travaillerez dans l'équipe d'Office Management de la structure. Vos...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines

    Massy, Île-de-France Quandela Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Quandela, a cutting-edge technology company specializing in photonic quantum computers. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operations of our office environment.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage all aspects of the office,...

  • Front Office Manager F/H

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Elior Services Temps plein

    Position: Front Office and Reservations SupervisorCompany: Elior ServicesAs the Front Office and Reservations Supervisor, your primary duties encompass overseeing room allocations, managing booking processes, ensuring exceptional service quality, and achieving financial targets. You will lead the front desk team, uphold service standards, address maintenance...

  • Project Management Office

    Il y a 3 mois

    Massy, France SELFING Temps plein

    Nous recherchons un **Project Management Officer (PMO)**, pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en œuvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 3 mois

    Massy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Exploitation en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Grande société spécialisée dans l'économie d'énergie.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Massy, France Talents Unis Temps plein

    **Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative. - Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur...

  • Project Management Office

    Il y a 3 mois

    Massy, France SELFING Temps plein

    Nous recherchons un Project Management Officer (PMO), pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en ?uvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de rapporter...

  • Project Manager Officer

    Il y a 3 mois

    Massy, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Office Manager Bilingue Français/Anglais

    il y a 2 semaines

    Massy, Essonne, France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entreprise : Talents Unis , expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %). Création de poste en CDI, secteur de...

  • Office Manager Bilingue Français/Anglais

    il y a 2 semaines

    Massy, Essonne, France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entreprise : Talents Unis , expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %). Création de poste en CDI, secteur de...

  • Procurement Officer

    Il y a 3 mois

    Massy, France PASQAL Temps plein

    **About Pasqal** PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools. In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry. As part of our strong growth, we are recruiting a XXX to...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...

  • Alternance - Project Management Office (F/H)

    Il y a 3 mois

    Massy, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: PMO pour le pôle Customer Data Improvement au sein du customer service DAV NEUF Supporter le développement du processus de gestion de projet au sein de l'équipe PMO Infrastructure - Assister les chefs de projets sur des workpackages définis. A ce titre, l'alternant.e pourra être en charge de: Supporter la définition et la...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...

  • HR Manager

    Il y a 3 mois

    Massy, France Exotrail Temps plein

    **Job Description ‍** In order to support our fast growth, we are looking for our future HR Manager! Reporting to the Chief People Officer, your main responsibilities will be to: Act as the interface regarding all HR issues for our teams based in Massy (91) Organize the employees administrative onboarding and offboarding (documents, online accounts,...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines

    Massy, France Exotrail Temps plein

    [This position is available in both our offices in Massy OR Toulouse]Job descriptionExotrail is looking for a Bid Manager (F/M) to join our Sales & Business Team. You will provide function leadership and bid management support to a team of 7 business development managers, contributing to capturing, winning and executing global business opportunities for...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines

    Massy, France Exotrail Temps plein

    [This position is available in both our offices in Massy OR Toulouse]Job descriptionExotrail is looking for a Bid Manager (F/M) to join our Sales & Business Team. You will provide function leadership and bid management support to a team of 7 business development managers, contributing to capturing, winning and executing global business opportunities for...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines

    Massy, Palaiseau, France Exotrail Temps plein

    [This position is available in both our offices in Massy OR Toulouse]Job descriptionExotrail is looking for a Bid Manager (F/M) to join our Sales & Business Team. You will provide function leadership and bid management support to a team of 7 business development managers, contributing to capturing, winning and executing global business opportunities for...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines

    Massy, France Exotrail Temps plein

    **Job description**: Exotrail is looking for a Bid Manager (F/M) to join our Sales & Business Team. You will provide function leadership and bid management support to a team of 7 business development managers, contributing to capturing, winning and executing global business opportunities for Exotrail across 3 product lines: - electric propulsion systems...