Assistant.e Administratif.ve de formation
il y a 2 semaines
Parce que la formation et la sensibilisation des professionnels est une étape essentielle dans la prévention des risques dans l’environnement de travail, SEFC développe et anime depuis plus de 30 ans une offre de formation complète en Hygiène Sécurité du travail.
À travers nos deux entités SEFC Formation et SEFC Forma3mil (filiales de CERAP Prévention), nous vous proposons plus d’une centaine de formations sur catalogue de l’initiation à l’actualisation des compétences.
MissionAu sein de l’équipe en place vous assurez prioritairement le suivi et l’organisation des dossiers de formation :
Saisie des informations commerciales pour transmission aux clients : convention, convocation, fiche pédagogique, plan d’accès et enregistrement des documents signés en retour
Préparation des dossiers de formation en amont de l’animation
Gestion des déplacements des formateurs
Production, vérification et envoi des factures de vente
Vérification croisée des dossiers de formation et attestations de présence
Envoi des factures, attestations, habilitations et attestations de présence
Mais également le fonctionnement courant :
Tenue du standard téléphonique
Saisie des achats dans la base de données et contrôle des livraisons
Traitement des factures fournisseurs et édition des bons à payer
Saisie des notes de frais des formateurs après vérifications et contrôles de cohérence
Mise à jour des dossiers du personnel
Organisation et suivi des visites médicales
Suivi des formations
Participation à l’élaboration des dossiers de réponse à Appel d’Offre et Appel à candidature
Transmission des éléments pour les bilans comptables.
Profil
Bac à Bac+2 Gestion des entreprise, expérience de 2 ans sur poste similaire.
Connaissance du système de Management et des outils informatiques bureautiques.
Connaissance de l'entreprise et des métiers.
Réactivité, rigueur et discrétion sont des atouts importants pour ce poste.
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Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003407
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...
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Assistant.e Administratif.ve/ RH
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps pleinSOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein**A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...
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Assistant.e administratif.ve masteres
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Assistant.e Administratif.ve Mastères Spécialisés H/F** **CentraleSupelec Exed **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Assistant.e Administratif.ve/ RH
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps pleinSOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saone, France Pigier Temps pleinL’école PIGIER Lyon en partenariat avec l’entreprise NOLTE KUCHEN, cuisiniste basé à Villefranche sur Saône, recrute une assistant.e administratif.ve en alternance.Vous intégrez le BTS GESTION DE LA PME ou le BAC+2 ATTACHE(E) DE DIRECTION au sein de l'école Pigier de Lyon.MISSIONS : Le soutien administratif auprès des deux Directeurs Commerciaux...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saone, France Pigier Temps pleinL’école PIGIER Lyon en partenariat avec l’entreprise NOLTE KUCHEN, cuisiniste basé à Villefranche sur Saône, recrute une assistant.e administratif.ve en alternance.Vous intégrez le BTS GESTION DE LA PME ou le BAC+2 ATTACHE(E) DE DIRECTION au sein de l'école Pigier de Lyon.MISSIONS : Le soutien administratif auprès des deux Directeurs Commerciaux...
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Assistant.e Administartif.ve En Alternance – GA4002165
Il y a 2 mois
Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e administratif.ve F/H. L'entreprise est basée à la Chapelle-sur-Erdre et est spécialisée dans les travaux de peinture et de revêtements de sols. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable du...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Cherbourg-Octeville, France INFREP Temps pleinAfin de renforcer son équipe, l'INFREP Manche recrute pour son pôle administratif, un.e agent.e administratif.ve/ un.e assistant.e commercial.e en contrat d'apprentissage. Placé.e sous l'autorité du responsable d'agence, vous serez chargé.e de la réalisation des tâches administratives liées aux actions de formation, au bon fonctionnement de...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP et particulièrement dans les travaux de plâterie, un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique F/H. Grâce à la création d'un Bureau d'Études et au recrutement de conducteurs de travaux, de personnels administratifs et de compagnons qualifiés, les équipes...
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Assistant.e Administrative
il y a 4 semaines
Villebon-sur-Yvette, France e2c Essonne Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant.e administrative // Assistant.e site de formation** **CONTEXTE** Sa mission principale est d’assurer l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers: -...
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Assistant.e Administrative
il y a 4 semaines
Villebon-sur-Yvette, France e2c Essonne Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant.e administrative // Assistant.e site de formation** **CONTEXTE** Sa mission principale est d’assurer l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers: -...
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Assistant.e Administrative
il y a 5 jours
Villebon-sur-Yvette, France e2c Essonne Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant.e administrative // Assistant.e site de formation** **CONTEXTE** Sa mission principale est d’assurer l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos client un.e assistant.e administratif.ve, basé sur la chapelle sur Erdre. **Descriptif du poste**: Vous assurez: - l'organisation des tournées des chauffeurs - la saisie des commandes clients - la prise de rendez-vous pour les livraisons des clients **Profil recherché**: Profil: - aisance...
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Assistant.e Manager
Il y a 2 mois
Cagnes-sur-Mer, France Pigier Temps pleinPizzeria présente au niveau nationale, étant l’un des leader de son domaine, recrute son Assistant.e Manager de Restauration Rapide, dans le cadre d'unen contrat d'alternance de 24 mois, au sein de missions : L'accueil client La prise de commande La production La préparation et la livraison des commandes La propreté et la mise en place du...
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Assistant Administratif Appels D'offres
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'audit et de l'expertise et situé à Neuilly sur seine (92), un.e Assistant.e Administratif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Ares services Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Type de contrat **:CDD de 6 mois **Lieux **:Bonneuil-sur-Marne, déplacements ponctuels chantiers sur le 94 **À propos** - **Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (agréée en 2020) qui conseille et accompagne depuis 2005 des décideurs publics et privés - institutions, entreprises, ONG - dans la création et la mise en œuvre de stratégies de développement à haut impact positif pour l’homme et la nature. **POSTE** Dans le cadre...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 heure
Montferrier-sur-Lez, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Achats et approvisionnements **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 15/07/2024 **Description du poste / de la mission**: **_De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui...