Assistant.e Administrative
il y a 2 semaines
**OFFRE D’EMPLOI**
**Assistant.e administrative // Assistant.e site de formation**
**CONTEXTE**
Sa mission principale est d’assurer l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Elle propose un parcours de formation professionnelle de 10 mois, reposant sur 3 piliers:
- Le développement des apprentissages par l’activité et la valorisation des acquis (Approche Par Compétence)
- L’expérience en entreprise (Alternance)
- L’accompagnement individualisé des stagiaires
L’E2C Essonne est implantée sur 2 sites (Ris-Orangis et Villebon-sur-Yvette) et développe aujourd’hui son activité dans le Sud-Essonne (Etampes)
**MISSION**
En lien étroit avec le Responsable de site, l’assistant.e coordonne et anime le suivi administratif global de l’ensemble de l’activité d’accueil, de formation et d’accompagnement de stagiaires de la formation professionnelle.
Il.elle contribue activement à l’animation de la vie du site.
**RESPONSABILITES PRINCIPALES**
L’assistant.e site de formation assure les principales activités suivantes:
- **Accueil** physique, téléphonique pour l’ensemble des publics fréquentant l’E2C (stagiaires, intervenants, partenaires) et contribution active à l’animation de la vie du site
- **Coordination du suivi administratif** des stagiaires en formation : Constitution, suivi et alimentation des dossiers individuels stagiaires, du recrutement à la sortie de formation ; constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
- **Accompagnement des stagiaires**dans l’établissement et le suivi de leur situation administrative
- **Appui à la gestion budgétaire et comptable** : Recueil et enregistrement les données permettant le contrôle budgétaire et la tenue de la comptabilité
- **Appui au développement et aux partenariats** : Appui à la promotion de l’école auprès de nouveaux stagiaires et partenaires
**PROFIL RECHERCHE**
Sur la base de vos 2 années d’expérience minimum, vous avez développé:
- Une solide capacité à comprendre et faire évoluer des processus administratifs
- Une excellente capacité à organiser votre propre travail
- Un relationnel de qualité avec des interlocuteurs variés, dont un public jeune
Vous avez un intérêt sincère pour les sujets de formation et les questions de promotion jeunesse.
Vous proposez un tempérament pro-actif, porté sur l’amélioration et la contribution positive
**CONDITIONS PROPOSEES**
**CDD de 3 mois**. 37h hebdomadaires, 8h30-17h.
Basé à Villebon sur Yvette - Zone Industrielle de Courtabœuf (accessibilité en bus depuis la gare de Massy Palaiseau - RER B ; 45mn depuis Paris Centre)
A pourvoir à compter du 04/09/2023
Rémunération brute annuelle de **25560 euros**
Ticket restaurant, mutuelle
**POUR CANDIDATER**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 25 560,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 04/09/2023
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Assistant.e des Ventes
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France BARCODIS Temps pleinPour renforcer notre équipe Administration des Ventes, Barcodis* recherche un.e assistant.e pour assurer l’enregistrement, le suivi administratif et la bonne exécution de nos commandes. Vos missions Votre mission : Réaliser l’accueil téléphonique, renseigner les clients Analyser et saisir les commandes de vente Mettre à jour les fiches client et...
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Assistant.e des Ventes
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France BARCODIS Temps pleinPour renforcer notre équipe Administration des Ventes, Barcodis* recherche un.e assistant.e pour assurer l’enregistrement, le suivi administratif et la bonne exécution de nos commandes. Vos missions Votre mission : Réaliser l’accueil téléphonique, renseigner les clients Analyser et saisir les commandes de vente Mettre à jour les fiches client et...
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Assistant.e des Ventes
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France BARCODIS Temps pleinPour renforcer notre équipe Administration des Ventes, Barcodis* recherche un.e assistant.e pour assurer l’enregistrement, le suivi administratif et la bonne exécution de nos commandes.Vos missionsVotre mission :Réaliser l’accueil téléphonique, renseigner les clients Analyser et saisir les commandes de venteMettre à jour les fiches client et...
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Assistant.e Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Villebon-sur-Yvette, France GE Power Portfolio Temps plein**Job Description Summary**: GE Power Conversion utilise la science et les systèmes de conversion d’énergie pour contribuer à la transformation électrique de l’infrastructure énergétique mondiale. En concevant et en fournissant des technologies avancées de moteurs, de convertisseurs et de contrôle qui font évoluer les processus industriels...
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Assistant.e du pole international de la direction
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Assistant.e du Pôle International** **de la Direction des Formations **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Apprenti.e Assistant.e Administratif et Commercial
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...
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Assistant.e D’elus
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, France VILLE DE CHAMPIGNY SUR MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CHAMPIGNY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps pleinVotre agence Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du transport, un ou une assistant.e administratif.ve. Pour ce poste, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi des bons de commande - Impression des ramasses pour les chauffeurs - Rédaction de mails et de courriers - Transmission des appels...
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Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY400-STERIG-226 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant.e Formation et Administrative
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Infodis Temps pleinChez Eris, c'est C.A.A.R.Ré.CONFIANCE | AUTHENTICITE | AVENTURE HUMAINE | RECONNAISSANCE | REUSSITENos valeurs guident notre quotidien et nous vous invitons à embarquer dans cette aventure palpitante avec nous !En tant qu' Assistant.e Formation et Administrative, vous aurez la charge de plusieurs missions : * Réaliser la consultation et demander les devis...
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Assistant.e de La Directrice Générale Des Services
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France VILLE D'IVRY-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique, Population-Administration Générale, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ve et comptable** En forte croissance Kinomé a agrandi son équipe. Pour accompagner son développement, Kinomé recherche un.e assistant.e de projets pour son siège au Jardin d’Agronomie Tropical de Paris. **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé signifie “l’œil de l’arbre” en Japonais. Pour créer un...
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Assistant.e Comptable Et Administratif.ve
il y a 4 semaines
Nort-sur-Erdre, France ARDAMEZ Temps pleinAtlantic Conseil, cabinet conseil en Ressources Humaines recrute **un-e Assistant.e comptable et administratif.ve **pour son client, la société **ARDAMEZ, UNEL GROUPE**. Créée en 2011, **ARDAMEZ** est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la vente de tables **haut de gamme Made in France**, notamment les fameuses **tables de bistrot...
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Assistant.e Commercial.e En Alternance – GA4002164
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur informatique à La Roche sur Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de...
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Assistant.e Administartif.ve En Alternance – GA4002165
il y a 4 semaines
Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Martignas-sur-Jalle, France Résidence EHPAD du Bourg Temps plein**Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F en CDD à temps plein pour seconder le directeur pour une durée minimum de 6 mois afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être des résidents de notre EHPAD. En qualité d’assistant.e de direction et...
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Assistant.e de copropriété
il y a 4 semaines
Chalon-sur-Saône, France Pigier Temps pleinrecherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un.e assistant.e de copropriété préparant un .missions : Assister les gestionnaires dans la gestion des réclamations clients (courrier et téléphone) en respectant les délais de réponse (courrier et téléphone) Assurer le suivi administratif des copropriétés Assurer le suivi technique et le...
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Assistant.e de copropriété
il y a 4 semaines
Chalon-sur-Saône, France Pigier Temps pleinrecherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un.e assistant.e de copropriét é préparant un . missions : Assister les gestionnaires dans la gestion des réclamations clients (courrier et téléphone) en respectant les délais de réponse (courrier et téléphone) Assurer le suivi administratif des copropriétés Assurer le suivi...
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Alternance - Assistant.e D' Equipe
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: **LE CONTEXTE ____** Depuis 1947, les hommes et les femmes de Parfums Christian Dior ont incarné l’esprit unique fondateur du « couturier-parfumeur » axé sur l’excellence, la créativité et l’expertise, à la fois en France et à travers le monde. Collectif ouvert et hautement qualifié, notre Maison est un leader qui prospère...
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Assistant.e Polyvalent.e
il y a 4 jours
Saint-Germain-sur-Moine, France Alliance construction Temps plein**ALLIANCE CONSTRUCTION spécialiste de la construction de maisons individuelles recherche un.e Assistant.e Polyvalent.e en CDI - 35 h / semaine** **Notre entreprise**: Référence incontournable dans l'habitat régional, f**ort d’un réseau de 15 agences présentes sur 4 départements, plus de 5000 familles nous ont déjà fait confiance.** **Véritable...