Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Filière **:Administrative**
Métier **:Urbanisme**
Catégorie **:B**
**Rédacteur territorial**
CDD ou titulaire
Lieu **:Trappes**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience **:Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite **:12/05/2024**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET AMÉNAGEMENT
**Ce poste est à pourvoir à Trappes. Nous recrutons pour Ville de TRAPPES**
**Assistant(e) de direction - Urbanisme et Aménagement**
- Actuellement, la direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement se compose de 3 activités principales:
- Les instructions des autorisations du droit du sol (ADS) et accueil du public
- Le suivi des projets urbains de la ville
- La gestion foncière de la ville
Instruction des autorisations du droit du sol et accueil du public
- De compétences communales, les instructions des autorisations du droit du sol sont gérées par la direction de l'urbanisme et de l'aménagement. Nécessitant un contact direct et régulier avec le public et les administrés (trappistes), cette activité est assurée par l'agent d'accueil, l'instructeur et l'assistante de direction en tant que pilote et coordinatrice.
- Suivi des projets urbains
- La ville de Trappes est engagée dans des projets urbains qui vont structurer et transformer de manière significative le territoire dans la décennie à venir, l'aménagement urbain étant un enjeu majeur pour la ville.
- Parmi les projets structurants de la ville, citons le projet NPNRU (décomposé en deux secteurs), l'aménagement du pôle gare, l'enfouissement de la RN10 (en lien avec l'Etat), l'aménagement de plateaux urbains et de ses rives au-dessus de la RN10 et la ZAC aérostat.
- En parallèle de ces grands projets, la ville dispose de réserves foncières sur lesquelles la collectivité mène des réflexions. La ville étant fortement engagée dans la transition écologique, l'ensemble de ces projets et friches sont des opportunités pour s'engager dans l'action climatique.
- Gestion foncière de la ville
- Propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers, la ville réalise de nombreuses transactions foncières afin d'en améliorer sa gestion, en cohérence avec les politiques foncières décidées par les élus.
- La direction de l'urbanisme et de l'aménagement recherche une assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement due à une mobilité interne.
- Directement rattaché(e) au directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l'exercice et l'organisation de ses missions.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES:
- Sous la supervision du Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes:
- Organiser le planning de travail- Prendre les rendez-vous, tenir à jour l'agenda du directeur
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du directeur
Organiser les réunions:
- Planification, ordre du jour, compte-rendu, suivi
Gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ):
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ; suivi et classement des courriers ; archivage
Gérer les dossiers et activités de la Direction:
- Coordonner et piloter toutes les autorisations d'urbanisme (ADS) en lien avec l'instructeur et l'agent d'accueil en charge de l'enregistrement des dossiers.
- Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
- Suivre les échéances des projets, actions, tableaux de bord
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Établir et mettre à jour des tableaux de bords
- Contribuer au rapport d'activité
Contribuer à garantir la transversalité des missions en interne et en externe- Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction
- Animer des réunions si nécessaires
Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme
Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
- Organiser les déplacements du directeur et de son adjoint
- Participer aux réunions de la Direction
- Suivre l'établissement des ordres de Missions
- Assurer le suivi des congés des cadres
Référence de l'offre : hpdfrtdv3r
**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET AMÉNAGEMENT
- Diplômes, Formation et expériences souhaitées:
- Niveau BAC+2
- Expérience réussie dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de direction si possible en urbanisme/aménagement/projets/immobilier/patrimoine
- Des connaissances en urbanisme et en autorisation d'urbanisme est souhaitée
Savoir-faire:
- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travai
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 1 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 1 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinLa direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinLa direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 jours
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinLa direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction (F/H) Recrutement contractuel Poste non ouvert à la mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre
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Assistant de Direction Communication
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à...
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Assistant de Direction Communication
il y a 1 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à la...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Menu Assistant de Direction F/H DFST Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Trappes, France ID SECURITE Temps plein**Nom de l'entreprise **:ID SECURITE **Secteur d'activité**: Sûreté **Lieu**: Trappes - secteur Montigny-le-Bretonneux **Durée du contrat **:12 mois, 24 mois **Mission**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de ID SECURITE, vous contribuerez activement au développement commercial de l'entreprise spécialisée dans la sûreté. Vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant/e Commercial/e
il y a 1 mois
Trappes, France ALPHA CONTRÔLE Temps pleinDescriptif du poste - prise de rdvs pour la direction commerciale, auprès des clients actifs et inactifs ou potentiel - préparation du rdv avec tous les éléments vérifiés (adresse, tel du standard, tel et nom de l'interlocuteur/trice et sa positions dans l'entreprise, dans l'hiérarchie des preneurs de décision, les contrats et missions en cours, les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Responsable des process à la direction générale des services – H/F
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
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Responsable des process à la direction générale des services
il y a 2 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...
