Assistant de direction

Il y a 4 mois

SeineSaintDenis, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 GHU AP-HP. Référent sur son territoire, il offre une prise en charge de qualité dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales. Composé de 3 hôpitaux universitaires, il a de grands projets innovants comme la construction d'un nouveau pavillon femmes-enfants en et du nouvel hôpital Jean-Verdier en .
A la pointe dans plusieurs spécialités, le groupe a vécu trois « Premières mondiales » en deux ans et propose un équipement dernière génération. Il remplit ses trois missions de soins de proximité et de recours, d'enseignement et de recherche, lié à l'université Sorbonne Paris Nord.
La communauté hospitalière est très unie, riche de sa diversité, forte d'un territoire d'avenir en plein développement et en pleine mutation. Ce qui renforce l'intérêt des missions pour tous les professionnels. L'égalité d'accès aux soins, la recherche et l'innovation, l'envie de construire demain sont autant de préoccupations qui animent toutes les équipes au quotidien.

Date de parution

12/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction - Direction des finances et du contrôle de gestion F/H

Métier

Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site :


- Secrétariat général et direction de projets


- Direction des Ressources humaines


- Direction des soins et des activités paramédicales


- Direction des systèmes dinformation


- Direction de la qualité, la gestion des risques et lexpérience patients


- Direction des finances et du contrôle de gestion


- Direction de linvestissement et de la maintenance


- Direction de la stratégie, des affaires médicales et de la recherche


- Direction des opérations


- Direction des achats, de la logistique et du développement durable


- Direction des affaires générales


- Direction de la communication


- Direction du site Avicenne


- Direction du site Jean-Verdier


- Direction du site René-Muret


Le secrétariat des directions des achats, de la logistique et développement durable et des affaires financières :


Le secrétariat des deux directions est composé dun professionnel, qui travaille en trinôme avec les assistantes de la direction du Groupe hospitalier et du secrétariat général et de la direction des affaires médicales Les trois assistant(e)s de direction se remplacent durant leurs congés et absences et se coordonnent étroitement dans lorganisation de leurs tâches.

Vos missions

Missions générales auprès des directeurs concernés : 


- Assistance dans lensemble de leurs missions 


- Gestion des agendas et prises de RDV des directeurs/trices et adjoint(e)s 


- Gestion des réunions à linitiative des directeurs/trices et adjoint(e)s concernés, préparation des salles de réunion et gestion du logiciel de réservation de salle 


- Assurer le secrétariat des comités spécifiques à la DAF et à la DALDD (comité développement durable, etc.) 


- Prise de notes et élaboration de comptes rendus / relevés de décision de réunions 


- Mise à jour du tableau de suivi des projets des deux directions (relances avant échéance, alimenter les actualisations du tableau des responsables de projets/dactions, etc.) 


- Accueil des rendez-vous 


- Frappe et mise en forme de document 


- Saisie, mise en forme et actualisation de lintranet 


- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques 


- Reproduction et diffusion de documents 


- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et préparation des courriers de réponses 


- Préparation des dossiers 


- Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes dinterventions techniques et informatiques nécessaires à lactivité 


- Gestion des demandes de vestiaires centraux (logiciel dédié) 


- Gestion des contraventions (désignation sur le site de lANTAI, courriers de réclamation, décision de paiement) 


Missions ponctuelles: 


- Intérim de lassistante de direction du directeur du groupe hospitalier, de son adjointe et de la secrétaire générale


- Intérim de lassistante de direction de la directrice des affaires médicales et de son adjoint

Profil recherché

Connaissance de l'environnement hospitalier et institutionnel des établissements publics de santé préférable

Les qualités telles que la discrétion, l'adaptabilité, sens de la communication, l'autonomie, le dynamisme et la disponibilité.

Avoir une organisation du travail irréprochable et un excellent relationnel exigé.

Aimer travailler en équipe et savoir utiliser les outils bureautiques et technologiques d'information et de communication.

Expérience sur un poste similaire particulièrement appréciée.

Formation spécialisée dans le domaine du secrétariat / assistanat de direction requis.

Prérequis : Formation Assistant(e) de direction

Nous attendons votre candidature

Processus de recrutement :
Etude de votre CV sous 48 heures
Début de processus sous 15 jours
Contact puis entretien
Prise de décision rapide

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

19 RTT 


Remboursement à 75% du titre de transport 


Possibilité de place de parking 

Places en crèche 


Politique sociale attractive : prime dinstallation, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, vie quotidienne. Salle de sport dédiée au personnel.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités PrincipalesMettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France Saguez & Partners Temps plein

    Le design n’est pas là que pour faire joli ! ® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de Direction accompagne les équipes de la Direction dans leurs activités administratives et de support. Il/Elle est chargé(e) de gérer les réunions, les dossiers, les formalités d'accueil des nouveaux arrivants et de traiter les informations et les actualités de la Direction.Activités principalesAssurer et...

  • Assistant de direction chargé du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...

  • Assistant de direction chargé du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...