Responsable de la scolarité F/H

Il y a 6 mois

Paris, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école.

Vous aurez les missions suivantes :

Coordination des activités du service scolarité  

  • Management de l’équipe de l’équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l’équipe et organisation des réunions du service

  • Accompagnement de l’équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables

  • Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes

  • Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l’amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi

Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire

  • Amélioration des plannings

  • Optimisation des salles mises à disposition par l’école, afin de minimiser les déplacements intersites

  • Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…)

Suivi de la scolarité des apprenants

  • Participation à l’ensemble des évènements de l’école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes

  • Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d’étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l’année, et supervision de l’ensemble du processus de réinscription

  • Garant du bon suivi de l’assiduité et anticipation des plans d’actions (décrochage scolaire…)

  • Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap

Suivi des procédures et contribution aux projets d’Ecole 

  • Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu’il fait respecter au quotidien

  • Envoi des informations nécessaires à l’édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante

  • Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l’équipe administrative et enseignante

  • Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour…),

  • Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours…

  • Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. 
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 4, vous justifiez d’une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l’éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus. 


Compétences recherchées : 

  • Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur,

  • Appétence pour l’audiovisuel et le cinéma,

  • Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office Connaissance des bases de la législation du travail,

  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail,

  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,

  • Savoir faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,

  • Compétences managériales (encadrement d’équipes)

Qualités personnelles : 

-    Excellentes qualités humaines et relationnelles
-    Sens aigu de l’organisation et de la planification
-    Sens du service client

- Diplomatie et fermeté

- Discrétion

Salaire : 43 – 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.

Statut : Cadre au forfait jours

Adresse : 20, rue de Bellevue – 75019 PARIS

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de la scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...

  • Responsable Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France EBS Paris Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Rôle du Responsable de ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Scolarité. Cette fonction consiste à faciliter l'expérience de l'apprenant, en tant qu'interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et parents.Le Responsable de Scolarité est chargé d'assurer le bon...

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école. Vous aurez les missions suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** - Management de l’équipe de...

  • Responsable Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable Scolarité F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. Vos missions sont les suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** -...

  • Responsable Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable Scolarité F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. Vos missions sont les suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** -...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Responsable de la scolarité H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Linking Talents Temps plein

    La Direction de notre client recherche un.e Responsable de la scolarité qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité. Il ou elle reportera à la Direction et assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :Planification...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 4 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre assistant scolarité F/H, dans le cadre d'un CDI pour rejoindre notre école ESGCI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable scolarité, vous aurez pour principales missions en tant qu’assistant scolarité: **Le suivi de la scolarité des étudiants**: - Accueil et accompagnement des étudiants -...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France IUT CRETEIL VITRY Temps plein

    Descriptif du poste Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction. Activités principales: - Coordonner les activités de la scolarité.- - Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité- - Organiser et...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Responsable Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé par _**Cartier**_ en 1990 et intégré en 1995 à _**EDC Paris Business School**_, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, _**Sup de Luxe**_ accueille chaque année plus de 500 étudiants...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Professeur de Français

    Il y a 6 mois

    Paris, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs (H/F) de Français** Numéro 1 Scolarité (Association fondée en 2008) cherche => des professeurs de Français H/F, en activité ou à la retraite => des étudiant(e)s (Bac + 3 ou plus) ayant un profil Littéraires/Sciences Humaines pour intervenir sur le secteur de Gometz le Chatel. Vous serez recruté(e)s en tant que...

  • Responsable Scolarité Formation

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'un Responsable Scolarité Formation pour rejoindre notre équipe dynamique !MissionL'objectif principal du Responsable Scolarité Formation est de garantir le bon déroulement des études de nos élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques pour assurer une...

  • Charge de Scolarite

    Il y a 6 mois

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: - Gestion des convocations et encadrement des étudiants - Suivi disciplinaire des étudiants (gestion des avertissements, des...