Responsable Scolarité

Il y a 6 mois

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Responsable Scolarité F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Vos missions sont les suivantes:
**Coordination des activités du service scolarité**
- Management de l’équipe de l’équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l’équipe et organisation des réunions du service
- Accompagnement de l’équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables
- Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes
- Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l’amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi

**Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire**
- Amélioration des plannings
- Optimisation des salles mises à disposition par l’école, afin de minimiser les déplacements intersites
- Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique )

**Suivi de la scolarité des apprenants**
- Participation à l’ensemble des évènements de l’école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes
- Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d’étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l’année, et supervision de l’ensemble du processus de réinscription
- Garant du bon suivi de l’assiduité et anticipation des plans d’actions (décrochage scolaire )
- Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap

**Suivi des procédures et contribution aux projets d’Ecole**
- Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu’il fait respecter au quotidien
- Envoi des informations nécessaires à l’édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante
- Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l’équipe administrative et enseignante
- Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour ),
- Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours
- Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 4, vous justifiez d’une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l’éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.

**Compétences recherchées**:

- Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur,
- Appétence pour le design,
- Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office Connaissance des bases de la législation du travail,
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail,
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Savoir faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,
- Compétences managériales (encadrement d’équipes)

**Qualités personnelles**:

- Excellentes qualités humaines et relationnelles
- Sens aigu de l’organisation et de la planification
- Sens du service client
- Diplomatie et fermeté
- Discrétion

**Salaire **:45 - 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut **:Cadre au forfait jours

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Rôle du Responsable de ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Scolarité. Cette fonction consiste à faciliter l'expérience de l'apprenant, en tant qu'interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et parents.Le Responsable de Scolarité est chargé d'assurer le bon...

  • Responsable de la scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Responsable de la scolarité H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Linking Talents Temps plein

    La Direction de notre client recherche un.e Responsable de la scolarité qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité. Il ou elle reportera à la Direction et assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :Planification...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Responsable Scolarité Formation

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'un Responsable Scolarité Formation pour rejoindre notre équipe dynamique !MissionL'objectif principal du Responsable Scolarité Formation est de garantir le bon déroulement des études de nos élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques pour assurer une...

  • Responsable Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France EBS Paris Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école. Vous aurez les missions suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** - Management de l’équipe de...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France IUT CRETEIL VITRY Temps plein

    Descriptif du poste Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction. Activités principales: - Coordonner les activités de la scolarité.- - Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité- - Organiser et...

  • Responsable de pôle scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France PSL Université Paris Temps plein

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur...

  • Responsable de pôle scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France PSL Université Paris Temps plein

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur...

  • Responsable Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable Scolarité F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. Vos missions sont les suivantes: **Coordination des activités du service scolarité** -...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Responsable de la scolarité F/H

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école.Vous aurez les missions suivantes :Coordination des activités du service scolarité  Management de l’équipe de...

  • Responsable Scolarité et Administration

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    PosteRéférent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avez la responsabilité de :Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des...

  • Responsable d'un pôle scolarité Economie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    À propos de l'établissement">Nos valeurs se traduisent par une forte implication dans la recherche, en particulier dans les domaines des sciences des organisations et de la décision. Nous sommes présents sur le terrain, au cœur de Paris, et nous bénéficions de liens forts avec le milieu socio-économique.En tant que membre de l'Université...

  • Responsable de pôle scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...

  • Responsable Du Service Scolarité Et Relations

    Il y a 6 mois

    Paris, France Université d'Orléans Temps plein

    Employer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...