Officier d’État civil et Affaires générales H/F

il y a 1 mois

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein
À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l’état civil

  • Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l’état civil,

  • Etablit les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.),

  • Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc,

  • Assure la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc,

  • Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc,

  • Transfère les données à l’Insee,

  • Traitement dématérialisé des actes d’état civil (COMEDEC),

Accueil des usagers pour diverses démarches administratives

  • Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance,

  • Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc,

  • Assure les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques,

  • Prépare les bordereaux d’expédition des titres de séjour pour la Préfecture,

  • Enregistre les retours des titres d’identité,

  • Suit les recueils et les dossiers incomplets

Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire

  • Assure la gestion administrative des cimetières communaux

  • Établit des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement

  • Vérifie le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation

  • Procède à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.

  • Assure le suivi de la facturation

  • Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires

Missions périodiques :

Recensement de la population

Élections (selon calendrier électoral) : Prépare les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aide à la préparation des commissions électorales

 Particularités du poste :

Polyvalence sur toutes les missions du service

38h/semaine. Travail par roulement selon le planning, avec des permanences le mardi jusqu’à 19h00 ; le samedi matin, les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

 Interlocuteurs :

Les services préfectoraux, le Procureur de la République, les notaires, les services de l’état-civil des autres collectivités et les opérateurs funéraires.

Profil

Connaissances/diplômes :

  • Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports

  • Connaissances des logiciels métiers : Arpège (Mélodie, Requiem, Maestro) Ciril, élections, Ubicentrex

  • Connaissance de l’instruction général de l’état-civil

  • Utilisation d’un standard

Compétences/qualités (savoir-faire) :

  • Grandes qualités relationnelles (accueil du public)

  • Capacités à gérer les comportements agressifs

  • Capacités à prendre du recul

  • Grande discrétion et réserves indispensables

  • Bonne présentation

  • Sens du travail d’équipe

  • Capacité à gérer la polyvalence des tâches

  • Grande ponctualité

 Particularités du poste :

Polyvalence sur toutes les missions du service

38h/semaine. Travail par roulement selon le planning, avec des permanences le mardi jusqu’à 19h00 ; le samedi matin, les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    Il y a 3 mois

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent d'État civil et Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Elle est à proximité de Paris et bénéficie d'un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport.Notre équipe est...

  • Agent d'État Civil et Services Administratifs H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est une collectivité dynamique située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport.Notre équipe est engagée dans...

  • Agent d'État civil et Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'établissementLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune dynamique offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport de qualité.Dans un environnement où la...

  • Agent d'État Civil et Services Administratifs H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune, à proximité de Paris, offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport développées.La...

  • Agent D’accueil

    Il y a 3 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...

  • Développement de carrière militaire supérieure état-major H/F

    il y a 1 semaine

    Houilles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Présentation de l'institution La Marine nationale est une institution publique qui assure la sécurité et la protection de l'espace maritime français. Elle est présente sur tous les océans et toutes les mers du monde, 24 heures sur 24, 365 jours par an. Missions Les préparations militaires supérieures (PMS) sont des formations militaires et...

  • Préparation militaire supérieure état-major H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • Préparation militaire supérieure état-major H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • Découvrez les Activités des États-Majors

    il y a 1 semaine

    Houilles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Préparation Militaire Supérieure État-MajorLa Marine Nationale est une composante des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde,...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

    Il y a 4 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de...

  • Assistant recrutement et relations écoles H/F

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...

  • Formation Militaire Supérieure H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Présentation de l'institution À travers les mers et océans, les forces maritimes françaises œuvrent sans relâche pour garantir la sécurité maritime. Que ce soit en mer, sur terre ou dans les airs, ces professionnels se mobilisent pour des missions variées telles que le renseignement, la prévention, l'intervention, la protection et la...