Cdd - Assistant Responsable Budgétaire (H/F)

il y a 4 semaines

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

**12.04.2024**

CDD - Assistant Responsable Budgétaire H/F

Contract type: Temporary

Country/Region: France

City: PANTIN, Île-de-France

Job: Finance

Experience: Minimum 1 year

Company: HERMES SELLIER

***

Job description

CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin.

Contexte:
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

**Les missions sont les suivantes**:
**I. MISSIONS FINANCIERES ET BUDGETAIRES**

1/ Bons de commandes/ Mise à jour des tableaux budgétaires / gestion de la facturation

En collaboration avec la division, saisir les commandes dans l’outil interne et gérer le suivi jusqu’à la facturation.
- Editer des bons de commande de la division et réceptionner les commandes dans MEO, outil interne.
- Effectuer les modifications de commande post réception
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
- Faire le lien avec la comptabilité / direction financière / fournisseur en cas de problème de facturation

2/ Clôture mensuelle

Réaliser un suivi budgétaire mensuel pour confirmer la justesse entre nos tableaux de suivi budgétaire et les extractions comptables transmises par la direction financière.
- Vérifier l’exactitude des provisions
- Réaliser les reprises de provisions en coordination avec la direction financière
- Analyser les relevés de gestion et les comparer à nos tableaux de suivi budgétaire
- Réaliser les reclassements / refacturation en collaboration avec la direction financière

3/ Estimé / Navette budgétaire

Participer à la construction des tableaux budgétaires et graphiques lors de Estimés / Navette budgétaire (Mars / septembre)
- Mettre à jour les tableaux et des graphiques des estimés et navette
- Préparer les tableaux budgétaires utilisés par la division
- Mettre en place des tableaux budgétaires par nature comptable

4/ Création des nouveaux comptes fournisseurs
- Prendre en charge la création des nouveaux comptes fournisseurs en lien avec la divison
- Répertorier les codes de conduite fournisseurs (engagement de confidentialité) et les classer dans MEO, outil internes.
- Mettre à jour le tableau de suivi qui répertorie les codes de conduite fournisseurs

5/ Suivi de l’audit

Contribuer au suivi de l’audit et à la mise en place d’actions correctives / axes d’amélioration en coordination avec l’équipe.
- Créer un support de communication sur le thème de la confidentialité (cf do/don’t)
- Créer un tableau de suivi des actions mises en place pour répondre aux recommandations de l’audit

**II. MISSIONS EVENEMENTIEL**:
En collaboration avec les membres de l’équipe, être en soutien du manager dans les projets événementiels relatifs à l’IT et audiovisuel:

- Mettre en place un dispositif technique de traduction simultané pour les journées de présentation des collections. (Mise en place avant l’événement, gestion des prestataires pendant l’événement).
- Recenser le matériel IT auprès des Métiers et filiales ainsi que le matériel audiovisuel destiné aux journées de présentation
- Aide à la mise en place des engagements de confidentialité en version électronique.
- Mettre à jour les listes d’événements internes (Dîners Acheteurs et Soirée de clôture)
- Envoyer les invitations et collecter les réponses
- Être en soutien de l’organisation des journées de présentation avec les membres de l’équipe. (Soirée de clôture, Emotion Days, Journée découverte, journée PODOCOM / Communication/ filiales)
- Gérer le dossier interprètes (booker les interprètes, composer les dossiers)
- Mettre à jour les historiques Podium (vendeurs, analyse des chiffres Journée découvertes collaborateurs)

**Profil recherché**
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, esprit cartésien
- Rigueur et autonomie
- Flexibilité pour jongler entre les sujets événementiel et budgétaire
- Esprit d’équipe
- Maitrise du pack office
- Maitrise de l’anglais

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

  • CDD - Assistant Contrôle de gestion budgétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Hermès Temps plein

    Eléments de contexte L’activité d’Hermès Systèmes d’Information (HSI) couvre l’ensemble des activités du groupe, de l’amont à l’aval, sur l’ensemble des métiers (Manufactures, pôles de métier et filiales Retail). Les domaines s’étendent de la conception des produits à la production et à la vente dans notre réseau interne. Les...

  • Cdd - Assistant de Gestion (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **12.04.2024** CDD - Assistant de gestion H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Finance Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES SELLIER *** Description du poste CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin. Contexte: La Direction du Développement Commercial des Métiers organise...

  • Cdd - Assistant de Gestion (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **12.04.2024** CDD - Assistant de gestion H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Finance Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin. Contexte: La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux...

  • CDD - Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin. Contexte : La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à...

  • Cdd - Assistant Administratif Production Showroom

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers...

  • Assistante de Direction Régionale

    il y a 1 mois

    Pantin, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Cdd - Assistant Coordination évÈnementiel

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **05.04.2024** CDD - Assistant coordination évènementiel - PODIUM (H/F) Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Communication Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste CDD du 2 mai au 5 Juillet 2024 La Direction du Développement Commercial des Métiers...

  • Cdd - Assistant Développement Tissus (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **29.02.2024** CDD - Assistant Développement Tissus (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Development and Innovation Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description Rattaché à l’équipe développement tissu, Il aura aussi pour mission d’assister au quotidien les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Pantin, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...

  • Cdd - Assistant Administratif Production Showroom

    il y a 4 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Pantin, France mobile Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à pantin. Vous aurez pour missions: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S’assurer de l’adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les collaborateurs lors de la phase d’imputation et de validation des temps -...

  • Assistant de Communication Digitale

    il y a 1 mois

    Pantin, France Centre national de la danse Temps plein

    Un lieu unique au service de la danse ! Établissement public implanté à Pantin et à Lyon, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Pantin, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Cdd - ContrÔleur de Gestion Administratif Dsi (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **27.03.2024** CDD - Contrôleur de gestion administratif DSI (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Finance Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Poste**:A pourvoir pour une durée de 8 mois.** **Mission Générale** Dans le cadre de sa croissance, la Maison...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Pantin, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...

  • Cdd - Assistant(E) Showroom Soie Féminine

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers...

  • Cdd - Responsable Ressources Humaines (H/F)

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **01.02.2024** CDD - Responsable Ressources Humaines (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **_ Responsable des Ressources Humaines au sein de la Filière céramique_** **_ Poste à pourvoir en CDD...

  • Assistant(e) transport h/f

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable transport, vos missions sont :Accompagner le Responsable transport dans le quotidienAssurer les liaisons nécessaires avec le responsable transport et les services internesAssurer la gestion administrative des transports Assurer le suivi des prestations de transportSuivre et analyser les indicateurs...