Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Nord, France ADECCOPME Temps plein

Votre mission

**POSTE A POURVOIR SUR ROUBAIX**
En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion administrative et en fournissant un support efficace aux différents départements. Le titulaire du poste sera responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda, du traitement des mails, de la gestion des procédures, de la prise en charge des rendez-vous, de la gestion du courrier et de l'assurance du service et de la gestion des créances.
Responsabilités principales :

  1. Accueil physique et téléphonique :
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
    • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger si nécessaire.
    • Fournir des informations de base aux visiteurs et aux appelants.

  1. Gestion de l'agenda :
  • Planifier et organiser les rendez-vous du personnel.
    • Mettre à jour régulièrement l'agenda en fonction des disponibilités.

  1. Traitement des mails :
  • Gérer la boîte de réception électronique.
    • Tri, réponse et redirection des emails pertinents.

  1. Gestion des procédures :
  • Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives.
    • Veiller à ce que les procédures soient suivies et mises à jour selon les besoins

  1. Prise en charge des rendez-vous :
  • Organiser et confirmer les rendez-vous selon les exigences.

  1. Gestion du courrier :
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
    • Préparer et envoyer le courrier sortant.

  1. Assurer le service et la gestion des créances :
  • Gérer les comptes clients et les créances.
    • Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes de renseignements et en résolvant les problèmes liés aux comptes.
Votre profil

Compétences requises :

  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.

Formation et expérience :
  • Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
  • Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait un atout.
  • Une formation en secrétariat ou en administration serait appréciée.

Conditions de travail :
  • Contrat à durée déterminée ou indéterminée selon les besoins de l'entreprise.
  • Temps plein/partiel selon les modalités convenues.
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie



  • Nord, France EQIOM Temps plein

    Description du posteMétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve) Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/F Description de la mission Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e)Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez l’intermédiaire entre nos clients et notre entreprise.Voici...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant(e) administratif H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) à la Responsable du Pole Expert de la Régie et au sein d'une équipe administrative, vous assurez les missions suivantes : - Accueil téléphonique de nos interlocuteurs : clients, chargés...


  • Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierGestion Locative / Relation clients - Gestion de la Clientèle Intitulé du posteAssistant administratif en gestion immobilière H/F Type de contratCDD Durée du contrat1 mois renouvelable Temps de travailTemps complet MissionAu sein de l'Agence, et du service en charge de la gestion immobilière qui a vocation à accompagner nos...

  • Assistant RH/PAIE F/H

    il y a 1 semaine


    Nord, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant RH/PAIE F/H Votre mission Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant RH/PAIE en CDD. Rattaché au Directeur d'Agence et intégré à l’équipe administrative de l’agence Onet Sécurité Dunkerque située à Coudekerque Branche, vos missions seront les suivantes : ...

  • Assistant technique H/F

    il y a 3 semaines


    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAfin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, une filiale du Groupe 3F, recrute, pour sa Direction Technique, un.e :Assistant.e technique F/H en CDIRattaché.e à la Direction Technique, vous êtes le lien entre le Cadre Technique filiale, les services internes (gérances), les assureurs, les entreprises et le client locataire....

  • Alternance - Assistant

    il y a 4 semaines


    Nord, France RTÉ Temps plein

    Description de l'offre Au sein du Service Concertation Environnement Tiers de Marcq-en-Baroeul nous recherchons un(e) Alternant(e) - Assistant(e) d'Equipe. Vos principales missions seront les suivantes : Assister les équipes dans les activités d’ordre RH (contrôle interne pointage temps et frais) , administratif, gestion (commande et paiement...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 2 semaines


    Nord, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Rattaché(e) au responsable service clients, vous assurez la gestion commerciale, et administrative de votre portefeuille client : Mettre à jour les dossiers clients (contrats, données, stocks…) dans l'application informatique commerciale Constituer un point de contact administratif et commercial, privilégié avec le...

  • Assistant commercial ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Nord, France UGAP Temps plein

    Description du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP , c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...

  • Assistant(e) des Ventes H/F

    il y a 4 semaines


    Nord, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Tâches principales : Gestion de l'activité prospection : - Vousassurez l'interface entre les commerciaux, les prospects, le Chef régional des ventes et la Disco. - Vous êtes en charge du secrétariat des commerciaux (mise en forme de devis).  - Vous gérez les rendez-vous pris par votre Centre d'Appels. Gestion...


  • Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et...


  • Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au Responsable du Service Production, vos connaissances du secteur de limmobilier / construction vous permettent de seconder le Responsable de programmes immobiliers sur le plan administratif depuis le dépôt de permis de construire jusquà la livraison et durant la période de parfait achèvement.Vos missions...


  • Douai, Nord, France Supplay - Interim et Recrutement Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Supplay accompagne l'un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) RH H/F. Vous travaillerez au sein du siège sociale de la société et aurez pour missions ; - constituer les dossiers administratifs des nouveaux embauchés - Mettre à jour les indicateurs de performances et effectuer la réalisation...


  • Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.A ce titre,...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 4 semaines


    Nord, France Les Scop Temps plein

    Les missions du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Le profil recherché Vos missions principales seront les suivantes : - Saisie et classement des pièces comptables - Suivi des opérations bancaires - Préparation des déclarations de TVA - Participation à l'élaboration des...


  • Wambrechies, Nord, France Forest-Style Group Temps plein

    Groupe Industriel, créateur et fabriquant de produits d'aménagement extérieur, nous innovons chaque jour pour « Permettre à tous de profiter de la vie au jardin » . Notre image est axée autour du concept de marques conviviales, actuelles, accessibles et engagées : Forest-Style, Jardipolys et Soulet. Nos produits sont commercialisés dans toute...

  • Assistant Programmes

    il y a 4 semaines


    Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierAssistanat - Assistanat Profils secondairesConstruction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Montage et suivi de programmes immobiliers Intitulé du posteAssistant Programmes - Septalia - Dunkerque - CDI H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au pôle production de...


  • Wambrechies, Nord, France Forest-Style Group Temps plein

    CDD de 4 à 6 mois - Assistant Approvisionnements H/F - Wambrechies (59). Groupe Industriel, créateur et fabriquant de produits d'aménagement extérieur, nous innovons chaque jour pour « Permettre à tous de profiter de la vie au jardin ». Nos produits sont commercialisés dans toute l'Europe, via nos partenaires dans les réseaux de distribution BtoB...


  • Nord, France GESTION DEPENSE IT Temps plein

    Description du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT TECHN. ET QLT Intitulé du poste Alternance - Assistant Pilotage Financier F/H Contrat Alternance Durée du contrat 1 an Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction Financière de MALAKOFF HUMANIS ,...


  • Nord, France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierGestion Locative / Relation clients - Commercialisation Locative Profils secondairesGestion Locative / Relation clients - Gestion de la Clientèle Intitulé du posteAssistante de gestion locataive H/F Type de contratCDD Durée du contrat2 mois renouvelable Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au Responsable Commercial...


  • Wambrechies, Nord, France Forest-Style Group Temps plein

    CDD de 4 à 6 mois - Assistant Approvisionnements H/F - Wambrechies (59). Groupe Industriel, créateur et fabriquant de produits d'aménagement extérieur, nous innovons chaque jour pour « Permettre à tous de profiter de la vie au jardin » . Notre image est axée autour du concept de marques conviviales, actuelles, accessibles et engagées :...