Assistant-e en gestion financière et administrative H/F

il y a 4 semaines


NortsurErdre, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et administrative H/F
Référence : UMR6226-LOUCAR-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : jeudi 18 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 4 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1919 € à 1950 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et de la gestion des Ressources Humaines

Activités

-Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (engagements de dépenses, suivi de contrats, de factures, suivi et contrôle des états de frais des déplacements des chercheurs, ingénieurs) -Assurer la gestion et le suivi des crédits, en lien avec la Responsable Finances pour la justification intermédiaire et/ou finale, le traitement des anomalies et les partenaires (Université Rennes 1, CNRS (pour les opérations courantes) -Assurer la coordination et la réalisation des activités financières et administrative d'équipes de recherche (commandes, préparer les déplacements, l'organisation d'évènements) -Mettre à jour des tableaux de bases de données et des tableaux de bord -Accompagner la responsable RH de l'unité dans le suivi des personnels -Assurer le suivi des conventions de stages -Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du laboratoire et les partenaires extérieurs -Accompagner les personnels de recherche dans leurs démarches -Suivre l'évolution de la règlementation, et des procédures internes, en lien avec la Responsable RH, Responsable Finances et Responsable Administrative -Prendre part à des actions d'intérêt collectif

Compétences

•Analyser les données financières •Appliquer des règles financières •Assurer le suivi des dépenses et des recettes •Exécuter la dépense et la recette •Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe •Savoir rendre compte •Communiquer et faire preuve de pédagogie •Mettre en œuvre des procédures et des règles •Travailler en équipe •Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité •Avoir une bonne maitrise de l'outil "Excel" •Assurer une veille •Mettre en œuvre une démarche qualité

Contexte de travail

L'agent sera affecté.e à l'Institut des Sciences Chimiques de Rennes, UMR CNRS 6226 (plus de 500 agents dont 281 permanents) au sein du Pôle des Ressources Techniques et Administrative (20 agents). L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Finances pour la partie dédiée à l'engagement et au suivi financier d'une équipe de Recherche, et de la Responsable RH en ce qui concerne la réalisation des actes administratif RH (suivi des conventions de stages, de la gestion des accès, de la mise à jour de tableau de suivi…). L'agent sera placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable de l'équipe de recherche « Organométalliques : Matériaux et Catalyse ». L'agent travaillera en collaboration avec les 10 autres assistant-e-s gestionnaires.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.



  • Nort-sur-Erdre, France MOULIN ROTY Temps plein

    Moulin Roty c’est l’histoire d’une joyeuse bande d’amis, réunis autour d’un projet de vie commun associant travail et vie en communauté. Munis d’une grande dose d’enthousiasme et de débrouillardise, ils s’installent en 1972 dans la minoterie d’un hameau nommé « Moulin Roty ». Transformée en SCOP en 1980, l’entreprise spécialisée...


  • Nort-sur-Erdre, France MOULIN ROTY Temps plein

    Moulin Roty c’est l’histoire d’une joyeuse bande d’amis, réunis autour d’un projet de vie commun associant travail et vie en communauté. Munis d’une grande dose d’enthousiasme et de débrouillardise, ils s’installent en 1972 dans la minoterie d’un hameau nommé « Moulin Roty ». Transformée en SCOP en 1980, l’entreprise spécialisée...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France FASTNET RESEAUX ET TELECOM Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de gestion polyvalente** pour intégrer notre équipe au plus vite ! Localisé(e) au siège de la Chapelle-sur-Erdre, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs/commerciaux/comptables le plus souvent sous la responsabilité directe du Chef d’Entreprise ou du Responsable Administratif et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Muriel BRISSON EI Temps plein

    Recruteur Indépendant, je recherche pour l’un de mes clients un Assistant Administratif et Financier H/F. Rattaché à la direction financière, l’assistant administratif et financier H/F sera en charge de tâches diverses et variées. Il/ elle assure les missions suivantes au niveau administratif: - Gestion du courrier - Commandes des matériels -...


  • Nort-sur-Erdre, France Institut Public Ocens Temps plein

    **Emploi permanent, ouvert aux contractuels. Grade**: Adjoint des cadres ou assistant médico-administratif, catégorie B. Poste à pourvoir à compter du 28/05/2024. **Temps de travail à 50% sur la base 39h. Répartition du poste**: 30 % sur des missions d'assistant(e) usagers pour le pôle sensoriel enfants et 20% sur des missions d'assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nort-sur-Erdre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence ADECCO Blain recherche pour un de ses clients, fournisseur d'équipements industriels à Nort-sur-Erdre **un Assistant Administratif (H/F)** Vous aurez pour principales missions: - Gestion du standard téléphonique et des demandes clients - Saisie des offres commerciales - Màj et suivi des fiches d'interventions et des...


  • Nort-sur-Erdre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion des ressources humaines H/F Référence : MOY1700-MOBINT-Z96504 Lieu de travail : RENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps plein

    Sous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...


  • Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly sur Seine UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Rattaché(e) à la Responsable Financière d'une des filiales, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Nort-sur-Erdre, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay** Référence : UAR3683-CRICEL-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


  • Nort-sur-Erdre, France Domino's Pizza Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, la société GROUPE TACO, holding de sociétés d’exploitation de magasins en franchise en restauration rapide, recrute un(e) assistant(e)-comptable et administrative en alternance (apprentissage ou contrat pro). Profil: - Vous souhaitez suivre un BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance ou diplôme dans le domaine...


  • Moret-sur-Loing, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MORET SUR LOING Communauté de Communes Moret Seine et Loing** 23 rue du Pavé Neuf BP 57 - 77816 MORET SUR LOING CEDEX **Lieu de travail** - MORET SUR LOING **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR6004-VIRDUP-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 11 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail...


  • Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps plein

    Votre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...