Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Metz, France ADECCO Temps plein

Votre mission

Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé·e d’assister le directeur dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes.
ACTIVITES ET MISSIONS
Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction- Assiste le directeur en exécutant des actes administratifs et de gestion courante :- Assure l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes- Gère les agendas et contrôle les échéances- Constitue les dossiers préparatoires aux rendez-vous- Organise les déplacements des membres et de l’équipe régionale (réservations, formations, réunions…)
Gestion de l’information
- Traite les correspondances destinées à la Direction- Assure la rédaction la mise en forme, le suivi et l’archivage de courriers de la Direction- Assurer la gestion de l’ensemble de ces informations en définissant les urgences et les priorités-Contribution à l’organisation et à l’animation des instances de gouvernance et décisionnelles et autres comités techniques :- Organise les réunions des instances de gouvernance et des comités techniques (collège médical, comités scientifiques…)- Anime la vie associative de la structure dans le respect des statuts et règlement intérieur.- Rédige ou aide à la rédaction de documents divers (comptes rendus, rapports d’activité, procès verbaux, notes d’information…), en assure la diffusion, le suivi et l’archivage.- Veille au bon suivi des circuits de signature- Organise les élections et renouvellement des instances.- Diffuse les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances- Assure le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs ...)
Gestion administrative
- Assure la gestion des commandes de fournitures pour le siège et centralise au besoin les commandes des sites territoriaux- Gère l’aspect logistique- Garantit la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d’archivage- Met en place des outils et des procédures permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction- Collabore et intervient sur divers travaux et projets en lien avec les fonctions support : RH, informatique, communication, comptabilité…

Votre profil

COMPETENCES REQUISES

- Etre diplômé en assistanat de direction et disposer d’une expérience dans ce domaine de 5 ans minimum.- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’une association.- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage- Avoir des connaissances en matière de ressources humaines (formations, contrôle des notes de frais, mises à jour des éléments variables des paies, notes de service, mailings, …)- Bonnes capacités rédactionnelles
Compétences techniques
- Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, outils de travail collaboratif…)- Savoir synthétiser et rédiger des comptes rendus- Savoir rendre compte très régulièrement de l’état d’avancement des dossiers- Bonne expression orale et écrite- Utilisation des différents modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,visioconférence…)

- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe- Aptitude à adapter son comportement à son interlocuteur- Capacité d’organisation, de polyvalence et de précision
- Aptitudes comportementales :- Respect du devoir de réserve et de confidentialité- Sens de l'initiative et de l'organisation- Rigueur / fiabilité- Bon relationnel et diplomatie
Salaire : 25 333€ bruts ANNUEL, cette rémunération pourra être revue selon expérience et compétences du candidat.Base 36h/sem avec acquisition de 7 JRHT + 1 jour de CP en plus + récupération des JF qui tomberaient sur un samedi ou un dimanchePrise en charge de la mutuelle à 60% par l’employeurPrise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 50%
 

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...


  • Metz, France CPAM de Moselle Temps plein

    La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes ! En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    **Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités: Gestion des frais généraux : téléphonie, parc automobile, achats divers Dossiers juridiques : Assurance (gestion des sinistres, négociation des contrats), suivi des litiges commerciaux, suivi de la garantie Actif/Passif. Gestion administrative :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, France Régie HAGANIS Temps plein

    HAGANIS, régie de l’Eurométropole de METZ, assure la gestion et l’exploitation technique et commerciale des services confiés par l’Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d’une part, et pour l’assainissement d’autre part ; Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Votre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute ! Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Fédération Familles Rurales de la Marne Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la vie associative, l’Assistant H/F sera chargé: - **Du soutien à l’accompagnement fédéral** Assurer l’accueil physique et téléphonique des associations Participer aux réunions mensuelles de l’équipe vie associative Réaliser les travaux administratifs nécessaires en lien avec les activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Toul recherche pour un de ses clients basé sur Villers les Nancy un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Vos missions: - Assurer un support opérationnel de la direction France (gestion agenda, déplacement organisation comités de direction, rédaction et transmission des ODJ,...) - Assurer un support opérationnel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, France HAGANIS Temps plein

    Publiée le : 03/08/2023 Votre mission: - Nous recherchons actuellement un(e) - **Assistant(e) de Direction **qui sera en charge notamment: **Activités**: - D'assurer l'organisation des réunions du Conseil d'Administration (CA) : Préparation des ordres du jour, des convocations et des dossiers ; organisation et logistique du CA ; participation au CA ;...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Metz, France EUROMETROPOLE METZ HABITAT Temps plein

    **Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 29 communes.** **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou l’Assistant de Direction H/F a un rôle...


  • Metz, France Triangle Interim Temps plein

    **Votre agence Triangle de Metz c’est une équipe sympa, disponible et à votre écoute.** Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche d'un **Assistant de direction H/F spécialisé dans les appels d'offres** pour l'un de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, France SKILLS Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, entreprise du secteur de l'énergie, d'un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un poste à pourvoir en CDI sur Metz. Missions: - Gestion d'agenda - Gestion des déplacements - Gestion de notes de frais - Gestion des réunions Profil: De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les missions: Domaine commercial: - Veille commerciale - Mise à jour des bases contractuelles - Elaboration de documents divers, notes - Marketing : aide à la customisation des supports des...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...