Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F
**Type de contrat**:
Poste temps plein
Poste de catégorie B, adjoint des cadres
Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire
**Localisation du poste**:
Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment administratif, direction), avec des permanences sur le site de Sedan.
**Missions principales**:
**Organiser **pour le directeur de l’établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
**Organiser **la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,...).
**Organiser les instances** relevant de la direction de l’établissement, en lien avec les autres directions fonctionnelles (DRH, direction des affaires médicales )
**Coordonne**r le travail de production des dossiers d’autorisation
**ACTIVITÉS**
**Le périmètre d’activité peut se scinder en deux grands secteurs**:
**Assistant du directeur de l’établissement**:
Accueil des personnes (patients, usagers, familles,)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, gestion de l’agenda du directeur
Organisation des instances relevant directement de la direction de l’établissement : directoire, conseil de surveillance, comité stratégique du GHT, comité des élus du GHT
Organisation du comité de direction hebdomadaire : ordre du jour et rédaction du CR
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Suivi des congés des membres du comité de direction
Gestion des astreintes administratives du comité de direction
**Référent en charge de la production des dossiers d’autorisation**:
L’assistant de direction est également en charge de la préparation des dossiers d’autorisation d’activité, qui doivent être transmis à nos tutelles (Agence Régionale de Santé, Conseil départemental).
Ces dossiers obéissent à une règlementation spécifique.
Ces dossiers sont constitués de différents éléments émanant de différentes directions (DRH, direction des finances, direction des travaux, direction des soins ).
**SAVOIR-FAIRE**
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
**CONNAISSANCES REQUISES**
Accueil téléphonique
Bureautique
Classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Droit hospitalier des autorisations
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Secrétariat
**EXERCICE DU MÉTIER**
**CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
**Prérequis**
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
**Spécificité**
Connaissance du droit des autorisations (formation possible)
**Diplômes préconisés**
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau 4) / BTS assistante de direction (niveau 5)
**Relations professionnelles**
Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations
Autorités déconcentrées pour l'accueil, la transmission de données et la demande d'informations
Usagers et fournisseurs pour transmission d'information
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Assistant (E) de Direction
il y a 1 mois
Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein**La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...
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Assistant de Direction Restaurant
il y a 3 jours
Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps pleinLe restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France HABITAT 08 Temps pleinL’assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l’optimisation de la gestion administrative et du traitement de l’information relatives à l’activité de la direction. - effectuer l’enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique - assurer l’accueil...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...
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Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
Metz, France Régie HAGANIS Temps pleinHAGANIS, régie de l’Eurométropole de METZ, assure la gestion et l’exploitation technique et commerciale des services confiés par l’Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d’une part, et pour l’assainissement d’autre part ; Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France PNS Interim Metz Temps pleinL'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**. **Vos taches**: - Administratives: - Standard téléphonique - Gestion de plannings - Organisation de déplacements (voyages) - Gestion des courriers et compte rendus -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Metz, France Direction Départementale de la protection des populations de la Moselle Temps plein**Description de l'employeur**: **La direction départementale de la protection des populations de la Moselle (DDPP)** rassemble plus de 70 agents. Elle a la charge de cinq grandes missions: - La surveillance de la santé animale et de l'environnement, - La protection animale, - La protection économique des consommateurs, - La qualité, sécurité et...
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Secrétaire de Direction Dfp
il y a 1 mois
Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein**Descriptif** Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) Compétences: Activités: - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz. Responsabilités principales: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association. - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels...
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Assistant de Direction
il y a 8 heures
Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps pleinVotre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France Moselle Attractivité Temps pleinMoselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein**A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein_« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c’est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._ - Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps pleinNotre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Metz, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Toul recherche pour un de ses clients basé sur Villers les Nancy un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Vos missions: - Assurer un support opérationnel de la direction France (gestion agenda, déplacement organisation comités de direction, rédaction et transmission des ODJ,...) - Assurer un support opérationnel...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France ARH RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI. Vos missions: Vous avez en charge la gestion du temps professionnel (agendas), la saisie et la mise en forme de supports écrits, l'accueil physique et téléphonique du public. Egalement, la gestion administrative : traitement des courriers, mails, réservations,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
Metz, France HAGANIS Temps pleinPubliée le : 03/08/2023 Votre mission: - Nous recherchons actuellement un(e) - **Assistant(e) de Direction **qui sera en charge notamment: **Activités**: - D'assurer l'organisation des réunions du Conseil d'Administration (CA) : Préparation des ordres du jour, des convocations et des dossiers ; organisation et logistique du CA ; participation au CA ;...