Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Metz, France EUROMETROPOLE METZ HABITAT Temps plein

**Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 29 communes.**

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou l’Assistant de Direction H/F a un rôle polyvalent, depuis la planification et l'organisation matérielle de réunions, des déplacements et contacts d'un ou plusieurs responsables, jusqu'à l'organisation et la diffusion des informations, l'accueil et la réponse aux demandes des différents interlocuteurs du service, en passant par le traitement du courrier et le suivi administratif de dossiers spécifiques à sa direction

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du responsable du service
- Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs, filtrer les appels
- Gérer les agendas
- Rédiger et saisir des courriers; compte rendus et notes de service
- Remettre en forme des documents (courriers, rapports...)
- Diffuser les informations en interne ou externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser les réunions : envoyer les convocations et ordres du jour, préparer les documents, rédiger les comptes rendus
- Peut être appelé(e) à assister à certaines réunions pour prises de notes et gestion du compte-rendu
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser et assurer le suivi des déplacements et événements
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord ou de suivi d'activité
- Traiter des dossiers liés à son activité
- Exceptionnellement d’autres tâches nécessitant des compétences équivalentes pourraient être effectuées sur demande du responsable hiérarchique

**Profil**:

- Vous avez une formation mínimale BAC+2 Type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager avec une expérience dans un poste similaire depuis au moins 5 ans
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez une aisance rédactionnelle
- Vous êtes autonome, discrète, organisée, rigoureuse
- Vous avez le sens de la confidentialité
- Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
- Vous faites preuves d’anticipation et d’initiatives
- Vous savez gérer les priorités et les urgences
- Vous avez des aptitudes relationnelles

**Conditions d’exercice du poste**:

- Poste à pourvoir en **CDD**temps plein d’une durée de 6 mois
- Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours)
- Localisation à METZ (Siège social)
- Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire
- Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Tickets Restaurant, 27 Jours de Congés Payés, 10 jours de RTT, Compte Epargne Temps, Horaires Variables et Compteur Temps, Mutuelle, Prévoyance, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation aux transports en commun, Parking Salariés

Si cette offre suscite votre intérêt, nous vous invitons vivement à postuler et à envoyer votre CV et lettre de motivation

**REJOIGNEZ-NOUS **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France PNS Interim Metz Temps plein

    L'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**. **Vos taches**: - Administratives: - Standard téléphonique - Gestion de plannings - Organisation de déplacements (voyages) - Gestion des courriers et compte rendus -...


  • Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) Compétences: Activités: - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz. Responsabilités principales: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association. - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels...


  • Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein

    _« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c’est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._ - Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Toul recherche pour un de ses clients basé sur Villers les Nancy un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Vos missions: - Assurer un support opérationnel de la direction France (gestion agenda, déplacement organisation comités de direction, rédaction et transmission des ODJ,...) - Assurer un support opérationnel...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI. Vos missions: Vous avez en charge la gestion du temps professionnel (agendas), la saisie et la mise en forme de supports écrits, l'accueil physique et téléphonique du public. Egalement, la gestion administrative : traitement des courriers, mails, réservations,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Gestion du mobilier des agences et siège (devis, négociation) - Gestion et préparation des réunions et séminaires - Gestion des sous-traitants (rédaction des contrats, suivi, caution...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **NANCY** **CDI** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous avez déjà une expérience d'un minimum de 4ans ce domaine Vous êtes motivé(e), autonome et polyvalent(e) ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre société recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction, H/F, en CDI. **Descriptif du poste**: Les principales missions sont: - Gestion du planning - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Réaction de courrier/mail - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Organisation des...


  • Metz, France Stiebel Eltron Temps plein

    Accompagner administrativement l’activité de la direction des optations et coordonner ses différentes missions. - **Principales missions**:_ - Support auprès du directeur opérationnel France - Suivi légal et réglementaire des contrats, conditions commerciales, CGV et autres avec les conseils juridiques extérieurs - Elaboration de tableaux Excel,...


  • Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la...


  • Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP recherche un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la formation **Qu’offre RETRAVAILLER...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 jours


    Metz, France Restaurant Léon de Bruxelles Temps plein

    **Léon de Bruxelles de Fagnières (CHALONS EN CHAMPAGNE-51) recrute** - MANAGER EN RESTAURATION : ADJOINT DE DIRECTION H/F - Type de contrat : CDI - Forfait horaire : 39h hebdomadaire L’Assistant de Direction est le lien incontournable entre la Direction et les collaborateurs de salle. Il est à l’écoute permanente des clients. - **Missions...