Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 29 communes.**
**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou l’Assistant de Direction H/F a un rôle polyvalent, depuis la planification et l'organisation matérielle de réunions, des déplacements et contacts d'un ou plusieurs responsables, jusqu'à l'organisation et la diffusion des informations, l'accueil et la réponse aux demandes des différents interlocuteurs du service, en passant par le traitement du courrier et le suivi administratif de dossiers spécifiques à sa direction
**Activités principales**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du responsable du service
- Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs, filtrer les appels
- Gérer les agendas
- Rédiger et saisir des courriers; compte rendus et notes de service
- Remettre en forme des documents (courriers, rapports...)
- Diffuser les informations en interne ou externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser les réunions : envoyer les convocations et ordres du jour, préparer les documents, rédiger les comptes rendus
- Peut être appelé(e) à assister à certaines réunions pour prises de notes et gestion du compte-rendu
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser et assurer le suivi des déplacements et événements
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord ou de suivi d'activité
- Traiter des dossiers liés à son activité
- Exceptionnellement d’autres tâches nécessitant des compétences équivalentes pourraient être effectuées sur demande du responsable hiérarchique
**Profil**:
- Vous avez une formation mínimale BAC+2 Type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager avec une expérience dans un poste similaire depuis au moins 5 ans
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez une aisance rédactionnelle
- Vous êtes autonome, discrète, organisée, rigoureuse
- Vous avez le sens de la confidentialité
- Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
- Vous faites preuves d’anticipation et d’initiatives
- Vous savez gérer les priorités et les urgences
- Vous avez des aptitudes relationnelles
**Conditions d’exercice du poste**:
- Poste à pourvoir en **CDD**temps plein d’une durée de 6 mois
- Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours)
- Localisation à METZ (Siège social)
- Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire
- Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Tickets Restaurant, 27 Jours de Congés Payés, 10 jours de RTT, Compte Epargne Temps, Horaires Variables et Compteur Temps, Mutuelle, Prévoyance, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation aux transports en commun, Parking Salariés
Si cette offre suscite votre intérêt, nous vous invitons vivement à postuler et à envoyer votre CV et lettre de motivation
**REJOIGNEZ-NOUS **
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Assistant (E) de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein**La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France PNS Interim Metz Temps pleinL'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**. **Vos taches**: - Administratives: - Standard téléphonique - Gestion de plannings - Organisation de déplacements (voyages) - Gestion des courriers et compte rendus -...
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Secrétaire de Direction Dfp
il y a 1 mois
Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein**Descriptif** Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) Compétences: Activités: - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz. Responsabilités principales: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association. - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein**A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein_« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c’est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._ - Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps pleinNotre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Toul recherche pour un de ses clients basé sur Villers les Nancy un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Vos missions: - Assurer un support opérationnel de la direction France (gestion agenda, déplacement organisation comités de direction, rédaction et transmission des ODJ,...) - Assurer un support opérationnel...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France ARH RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI. Vos missions: Vous avez en charge la gestion du temps professionnel (agendas), la saisie et la mise en forme de supports écrits, l'accueil physique et téléphonique du public. Egalement, la gestion administrative : traitement des courriers, mails, réservations,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Gestion du mobilier des agences et siège (devis, négociation) - Gestion et préparation des réunions et séminaires - Gestion des sous-traitants (rédaction des contrats, suivi, caution...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **NANCY** **CDI** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous avez déjà une expérience d'un minimum de 4ans ce domaine Vous êtes motivé(e), autonome et polyvalent(e) ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre société recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction, H/F, en CDI. **Descriptif du poste**: Les principales missions sont: - Gestion du planning - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Réaction de courrier/mail - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Organisation des...
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Assistant(E) de Direction Opérationnelle
il y a 4 semaines
Metz, France Stiebel Eltron Temps pleinAccompagner administrativement l’activité de la direction des optations et coordonner ses différentes missions. - **Principales missions**:_ - Support auprès du directeur opérationnel France - Suivi légal et réglementaire des contrats, conditions commerciales, CGV et autres avec les conseils juridiques extérieurs - Elaboration de tableaux Excel,...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps pleinRETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps pleinRETRAVAILLER EGP recherche un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la formation **Qu’offre RETRAVAILLER...
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Un Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...
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Adjoint de Direction
il y a 4 jours
Metz, France Restaurant Léon de Bruxelles Temps plein**Léon de Bruxelles de Fagnières (CHALONS EN CHAMPAGNE-51) recrute** - MANAGER EN RESTAURATION : ADJOINT DE DIRECTION H/F - Type de contrat : CDI - Forfait horaire : 39h hebdomadaire L’Assistant de Direction est le lien incontournable entre la Direction et les collaborateurs de salle. Il est à l’écoute permanente des clients. - **Missions...