Assistant pédagogique H/F

il y a 3 semaines


Reims, France Réseau GES Temps plein

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Remboursement des transports à 50%
  • Chèques cadeaux


1. Relations avec les étudiants

  • Relevés quotidiens de présence des étudiants

  • Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro

  • Distribution de documents aux étudiants

  • Réception et envoi des e-mails

  • Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes

  • Réception des appels téléphoniques

  • Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

  • Gestion des feuilles de signatures

  • Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur

  • Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)

  • Photocopies des professeurs

  • Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)

  • Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage

  • Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)

  • Planning des surveillants et salles pour les différents examens

  • Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

  • Suivi des absences

  • Signature des feuilles d’émargements étudiants

  • Mise à jour du CRM

4. Tâches Semestrielles

  • Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet

  • Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT

  • Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu

  • Organisation des examens de fin de semestre

  • Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études

  • Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel

  • Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)

  • Gestion des sessions de rattrapages

  • Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

  • Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)

  • Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)

  • Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire

  • Répartition des options

  • Répartition des groupes de langues et examens de niveau

  • Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos



  • Sens du contact et de l'écoute

  • Rigueur administrative et dans le suivi des procédures

  • Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)

  • Travail en équipe

  • Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

Informations supplémentaires :

Contrat de 39h

Pas de télétravail

#SkolaeProvince


  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Reims, France AFPI CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM, entreprise handi-accueillante, compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre...


  • Reims, France EPITA Temps plein

    **Présentation de l’EPITA **: Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles...

  • Professeur de Physique-chimie

    il y a 4 semaines


    Reims, France Centre Pédagogique Temps plein

    Vous dispenserez des cours particuliers à domicile en Physique pour deux lycéens. Mise en place immédiate Vous disposez d'une Licence 3 minimum validée et idéalement une expérience pédagogique préalable dans le domaine. Type d'emploi : CDD, Alternance Salaire : 18,00€ à 20,00€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Restaurant...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Reims, France A C O F I Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant juridique (H/F) - Créteil (94) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:A C O F I**: **Nous sommes des sociétés d'expertise-comptable et commissariat aux comptes passionnées par les relations humaines.** **Toujours prêtes à accompagner les entrepreneurs à relever leur challenge en toute...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Reims, France ITEP LE PETIT SENART Temps plein

    Assistant social — H/F ETP 0.80 ASSISTANT SOCIAL 0.80 En lien avec une équipe interdisciplinaire, interventions auprès des enfants, de leurs familles, des services sociaux. L’Assistant (e) de Service Social intervient dans le cadre de la procédure d’admission, tout au long de l’accueil de l’enfant, au moment de son orientation et dans le cadre...


  • Reims, France Sciences Po Temps plein

    Description de la missionSous lautorité de la Directrice adjointe du campus de Reims du Collège Universitaire de Sciences Po, vous participez à la pérennité et au développement du programme. Vous prenez part à lorganisation des études, à sa gestion pédagogique, aux relations avec les services pédagogiques de Sciences Po et avec lensemble des...


  • Reims, France Faculté des Métiers de l'Essonne Temps plein

    Descriptif du poste Votre principale mission consiste à seconder le Responsable de la Filière dédiée aux métiers de l'Electrotechnique et de l'Energétique. A cet effet, vous devrez notamment: - Participer à l'animation et à la coordination de l'équipe des formateurs et des intervenants extérieurs, - Assurer la gestion, le suivi et le management...


  • Reims, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Adjointe du campus de Reims, vous aurez pour principales missions de coordonner et réaliser le suivi administratif et pédagogique des différents cursus de formation. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l’ICP Campus de Paris (facultés, service planning,...


  • Reims, France EDUNEO Temps plein

    Spécialisée dans l'enseignement des arts appliqués à distance, l'école EDAA développe une nouvelle offre de formation sur les outils de la suite ADOBE (Photoshop, Illustrator et InDesign). Notre approche pédagogique permet aux élèves d'acquérir les compétences techniques des logiciels de la suite ADOBE, tout en bénéficiant de l'encadrement...


  • Reims, France Mutex Temps plein

    Accueil - Rejoignez-nous - Nos offres d’emploi - Concepteur(trice) Pédagogique Digital Learning (alternance) F/H - 20/03/2023***Concepteur(trice) Pédagogique Digital Learning (alternance) F/H**: - Contrat d'apprentissage - Châtillon, Ile-de-France Partager cette offre - Partager sur Linkedin - Partager sur Twitter - Partager sur Facebook - Partager...


  • Reims, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, situé à Emerainville, groupe familial spécialisé dans la construction et la maintenance industrielle, recherche un Assistant Administratif et de Gestion H/F pour une mission d'intérim. **Missions** **1/ SUIVI ADMINISTRATIF** - Élaboration des conventions de formation, des plannings, des convocations et...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Reims, France A C O F I Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Créteil (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:A C O F I**: **Nous sommes des sociétés d'expertise-comptable et commissariat aux comptes passionnées par les relations humaines.** **Toujours prêtes à accompagner...


  • Reims, France GIP FCIP Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT DE FORMATION CAFOC H/F**: - (Personnel administratif)_ **I - Mission(s) du poste** L’assistant de formation H/F est intégré au Centre Académique de Formation Continue (CAFOC), au sein du GIP FCIP de Reims. Le poste consiste essentiellement à la gestion administrative et financière des formations longues et...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Reims, France IRFASE Temps plein

    **Recrutement en CDI pour le poste de** **Assistant.e de formation** **Missions et activités principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la...


  • Reims, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID FORMATION recrute un formateur Assistant RH H/F à Château-Thierry (02) en CDD 6 mois à partir du 23 mai 2023 jusqu'au 1er décembre 2023 Votre mission: Vous formez un groupe d'adultes au titre professionnel Assistant Ressources Humaines Niveau 5 (Bac+2). Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur permettant...


  • Reims, France BWO Recrutement Temps plein

    Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux… Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Reims, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    05-2021-066-067 Pour les CMPP de Compiègne et Noyon, lieux de soins ambulatoires pour enfants et adolescents, vos missions principales sont les suivantes: **Auprès des familles et des jeunes, selon le besoin**: - Informer les familles sur leurs droits - Accompagner les familles et les jeunes dans les démarches administratives - Accompagner les familles...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Reims, France CREADJOB Temps plein

    _A la recherche d’un nouveau défi ! CREADJOB, cabinet de recrutement pour les experts et les cadres recherche pour son client, _**EXPERT EN DROIT A LA RETRAITE **_sur Reims (51),_ **Son assistant commercial (H/F) en CDI** En lien avec l’assistante de direction, vous apportez expertise administrative et commerciale auprès d’une d’une clientèle...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Vie (H/F) pour du nursing pour une personne à mobilité réduite. Vous interviendrez 3 matinées par semaine au réveil pour le levé et la toilette et le soir pour l'aide au coucher. Votre planning sera élaboré avec l'employeur. **Prise de poste URGENTE**: - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Reims, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Écouen 95** Une structure dentaire, située à Écouen, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein sur 5 jours, vous travaillerez 39 heures par semaine. Ce cabinet à la belle patientèle et ayant à cœur de prodiguer des soins de qualité, vous...