Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
**A propos de notre client**
Notre client, situé à Emerainville, groupe familial spécialisé dans la construction et la maintenance industrielle, recherche un Assistant Administratif et de Gestion H/F pour une mission d'intérim.
**Missions**
**1/ SUIVI ADMINISTRATIF**
- Élaboration des conventions de formation, des plannings, des convocations et attestations de présence ;
- Suivi des formations (émargement et pointage) et mise à jour des ressources pédagogiques (programmes, offres, catalogue) ;
- Suivi et organisation logistique des sessions de formation : réservations d'hôtels et de restauration, préparation matérielle, communication avec les participants ;
- Suivi administratif des intervenants (suivi des contrats, pointages, etc) ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des fournitures du service ;
- Gestion des appels du service.
**2/ SUIVI COMPTABLE**
- Gestion des tableaux de bord et des données statistiques en vue de l'établissement du bilan pédagogique et des présentations au Comité de pilotage ;
- Suivi des référencements fournisseurs ;
- Établissement des commandes ;
- Vérification / traitement des factures, et notes de frais des intervenants.
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Idéalement vous maîtrisez SAP et Excel (TCD et recherche V)
- La connaissance du monde de la formation serait appréciée
- Vous êtes réactif et agile
- Bonne gestion des priorités
- Vous êtes rigoureux et avez le goût des chiffres
**Avantages et conditions**
- 40h : 9h - 18H + 12 RTTs
- Salaire : 21600 à 31200 € / 12 mois en fonction du profil
- Mutuelle
- Cafétéria (3,5 € le ticket repas)
- Remboursement des transports en commun
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France 3C Gestion Temps plein**Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
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Assistant Administratif Polyvalent Temporaire
il y a 1 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Reims (51100) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 05/06/2023**Date de fin de mission**: - 30/09/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client...
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Poste D'assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Reims, France ODPO Temps pleinVous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 1 semaine
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant Administratif de Formation
il y a 1 mois
Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein**Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour mission: - La rédaction des devis - La gestion des dossiers sinistres - La planification des rdv des interventions - La rédaction des devis - La gestion de la facturation - La préparation des dossiers administratifs - La déclaration des congés payés - L'organisation des visites médicales - La gestion des notes de service -...
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Assistant Administratif D'agence en Alternance
il y a 1 mois
Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps pleinL'école EFRA de Reims recrute pour une entreprise partenaire un assistant administratif H/F pour préparer un BTS SAM en alternance. Vous occupez un poste d'assistant H/F dans une entreprise de services, vos missions sont très polyvalentes: accueil du public, téléphone, planning, gestion administratives des contrats. Type d'emploi : Alternance Salaire...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France PINGAT Agroalimentaire et Industrie Temps pleinLieu- Reims (51)- Société- PINGAT Agroalimentaire et Industrie***Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE (H/F)**: Pingat c’est avant tout un groupe dynamique à dimension humaine qui, depuis 75 ans, couvre l’ensemble des métiers de la maîtrise d’œuvre et de...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 3 semaines
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Chargé(E) D’accueil Et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, un(e) **Chargé(e) d’accueil et gestion administrative H/F** **Missions**: Justifiant d’une première expérience réussie en relation clients et gestion administrative, vous êtes en...
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Assistant Gestion
il y a 4 semaines
Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein**Le GRETA CFA de la Marne, spécialiste de la formation continue évolue depuis plus de 40 ans au contact des entreprises et des acteurs de la formation professionnelle, partageant leurs projets, leurs défis et leurs ambitions.** Avec ses cinq centres de formation implantés sur l’ensemble du département, intégré au tissu économique local,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France QAPA Temps pleinNous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve. Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve: - Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ - Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations - Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...