Chef des services administratifs et techniques de l'INSPE H/F

il y a 6 jours


MontignylèsMetz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ) de Lorraine se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d’éducation.

Il participe à la formation des enseignants de l’enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.

L’INSPÉ met en œuvre un Master Métiers de l’Enseignement de l’Éducation et de la Formation (MEEF) au sein duquel les étudiants sont préparés, selon la mention choisie, aux différents métiers et concours de l’enseignement et de l’éducation.

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour l'INSPE Montigny-lès-Metz, un-e chef-fe des services administratifs et techniques, pour ses sites de Montigny-lès-Metz et de Bar-le-Duc.

Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par années universitaires.

Candidature : transmettre CV et lettre de motivation avant le 08/12/2024.

Le ou la chef des services administratifs et techniques des  sites de MONTIGNY-LES-METZ  et de BAR-LE-DUC de l’INSPÉ travaille

-          A Montigny-lès-Metz, en binôme avec le directeur pédagogique du site ;

-          A Bar-le-Duc, en binôme  avec la directrice pédagogique du site ;

La personne à recruter exerce ses responsabilités sur les services administratifs et techniques des 2 sites, tout comme son adjoint, responsable technique. Le ou la  chef des services administratifs et techniques des  sites de MONTIGNY-LES-METZ  et de BAR-LE-DUC s’appuie sur son adjoint responsable technique pour les services techniques et sur le coordonnateur restauration de l’institut pour la restauration.

La personne à recruter est appelée à s’impliquer plus particulièrement dans les activités administratives (scolarité des étudiants, gestion financière).

Les déplacements vers le site de Bar-le-Duc  peuvent se faire en véhicule de service pendant le temps de travail.

Encadrement direct de 13 personnels / encadrement indirect de 13 personnels.

Mission 1 : Animer et manager des équipes de collaborateurs

- Motiver, valoriser et responsabiliser les collaborateurs

- Soutenir les collaborateurs dans leur activité quotidienne

- Conduire les réunions de service

- Mener les entretiens professionnels

- Gérer les conflits ou les situations sensibles

 

Mission 2 : Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières, techniques et de restauration de chacun des deux sites

- Structurer, suivre et optimiser l'activité des services

- Proposer à la direction de l’INSPÉ des analyses et des outils d'aide à la décision, alerter si nécessaire

- Représenter l'administration auprès des usagers et des partenaires internes et externes, mobiliser des partenaires pour réaliser les missions des services

- Evaluer l'activité des services, en rendre compte à la direction de l’INSPÉ

- Assurer une veille, identifier et proposer à la direction de l’INSPÉ de nouvelles pistes

- Assurer la mise en œuvre des obligations en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail pour les personnels et d’hygiène et de sécurité pour les usagers du site

 

Mission 3 : Participer au pilotage des restructurations

- Combiner les dimensions techniques et relationnelles pour organiser le nouveau service et le faire reconnaître 

- Intégrer au quotidien dans les décisions la satisfaction de l’usager.

Profil

Diplôme requis : Bac + 3 minimum

Vous avez des connaissances du fonctionnement de l'Université de Lorraine, de l'INSPE, de l'enseignement et de ses enjeux.

Vous avez des connaissances juridiques et budgétaires générales.

Vous êtes rigoureux, organisé, réactif, et disposez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous savez structurer, suivre et optimiser une activité sur le plan administratif, savez évaluer et hiérarchiser les besoins.

Vous savez faire preuve d'autonomie et savez être force de proposition.

Vous savez manager des équipes, accompagner les changements, savez prévenir et gérer des conflits, faire preuve de discrétion professionnelle. Une première expérience managériale réussie est requise.


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    **IMP Espérance**: **Chef service H/F**: schedule Publiée le : 30/08/2024 description CDI place Metz (57), Lorraine, France school Bac+3, Bachelor, Licence, BUT work >5 ans **Environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de restauration d'un festival / événement, situé à Montigny les Metz. Responsabilités- Assurer la tenue du stand de restauration / snacking / buvette.- Encaisser et rendre la monnaie sur les commandes.- T'occuper de rendre la consigne lorsqu'on te ramène un gobelet réutilisable.- Effectuer le service à...


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